Qué acciones se pueden hacer en el Kanban

El tablero de candidatos (Kanban) es el lugar donde llegan todos los candidatos que están interesados en la oferta. Aquí es donde se realiza todo el seguimiento de los postulantes, su reclutamiento y su posterior selección.

Configuración

Acciones generales 

• Filtrar
  
  
  
  Existen varios tipos de filtros para buscar a los candidatos, estos serían: 
• • Nombre 
  • Apellido
  • Correo
  • Número de documento
  • Género
  • Estrellas
  • Puntaje
  • Origen
  • Renta
  • Habilidades
  • Experiencia
  • Idioma
  • País
  • Región 
  • Cuidad
  • Comuna
  • Razón de descalificación
  • Antecedentes
  • Porcentaje de afinidad Genius: Porcentaje que muestra la IA.
  • RFC
  • NSS
  • Estado Civil
  • Aceptación de tratamiento de datos personales: Quienes lo han aceptado serán quienes podremos verificar sus antecedentes. 
  • Aceptación de términos y condiciones
  • Título Universitario
  • Rol desempeñado
  • Curriculum: Filtra por palabras en el CV
  • Pruebas pendientes: Aún tiene pruebas pendientes por responder
  • Universidad
  • Discapacidad declarada
  • Re-contratación: Aquí podrás filtrar por los ex colaboradores y por colaboradores actuales.
  • Etiquetas
  • Preguntas personalizadas: Puedes filtrar por las preguntas personalizadas que hiciste en el formulario para el postulante. (Solo si son tipo lista)
    
    
• Ordenar por: Te ayudará a tener tus candidatos ordenados por alguna propiedad.
  
  

• Acciones
  
  
  
  
• • Agregar candidatos: puedes leer más sobre esta funcionalidad, haciendo clic aquí.
  • Compartir proceso: Te lleva a la 4ta etapa de edición del proceso para que edites las posibilidades de compartir. 
  • Editar proceso: Abre la edición del proceso en la primera etapa. 
  • Exportar candidatos: Podrás obtener una lista con toda la información de los candidatos. (excel)
  • Importar candidatos: puedes leer más sobre esta funcionalidad, haciendo clic aquí.
  • Cerrar proceso: Cuando un proceso termina lo correcto es cerrarlo. Los KPIs te podrán mostrar cuanto tiempo está un proceso abierto. Para leer más sobre los cierres de procesos y sus métricas, puedes hacer clic aquí. 
  • Suspender proceso: Puedes suspender, pausar el proceso haciendo clic. Después podrás activarlo nuevamente. 
    
    
• Tamaño S, M y L: Estas son opciones para ver de diferentes tamaños los cards del Kanban. 
• • S de Small: Se ven los cards sin etiquetas, solo con la información más relevante y los iconos de avisos. 
  • M de Medium: Se ven los cards con una sola línea de etiquetas.
  • L de Large: Se ven los cards con todas las etiquetas correspondientes.
    
    
    
    
    
    

Acciones sobre una etapa

• Editar nombre de las etapas de un proceso: Al posicionarte encima y hacer clic podrás cambiar el nombre de la etapa. Luego, le das enter (con el teclado) y ¡listo! Puedes hacer clic aquí para aprender más de esta funcionalidad. 
  
  
  
• Agregar nuevas etapas: Puedes ir al final de las etapas del Kanban y verás la opción de agregar nuevas etapas. Si la deseas en otro lugar, es muy fácil, solo debes arrastrarla. Puedes hacer clic aquí para aprender más de esta funcionalidad. 
  
  
  
• Acciones en los 3 puntitos: Además de las acciones que podrás ver cuando hagas clic, también puedes seleccionar varios candidatos en la misma etapa y generar acciones masivas. Las acciones que podrás hacer por etapa son: 
• • Definir reglas de avance de la etapa: Para saber más sobre esta funcionalidad, hacer clic aquí. 
  • Configuraciones de etapa: Para saber más sobre esta funcionalidad, hacer clic aquí. 
  • Eliminar etapa. Para leer más sobre la gestión de etapas haz clic aquí. 
  • Mover de etapa: sirve para mover candidatos de una etapa a otra. Es una funcionalidad para hacerla más masiva y no ir arrastrando uno por uno. Además, puedes enviarle un correo de invitación al postulante. 
  • Mover de proceso: Se moverá el candidato a otro proceso y saldrá de este. Para saber más sobre este tema, haz clic aquí. 
  • Enviar correo: Puedes enviar correos manuales eligiendo plantillas ya creadas. Las plantillas pueden tener campos personalizables. Para aprender más sobre esto, haz clic aquí. 
  • Enviar pruebas: Puedes enviar pruebas psicolaborales, para aprender más haz clic aquí. 
  • Enviar formulario: Puedes enviar formularios creados en las plantillas, para aprender más haz clic aquí. 
  • Descalificar: La descalificación de un candidato se hace cuando queremos sacar al candidato del proceso porque por alguna razón no cumple con lo que se busca. Para más información de esta acción puedes hacer clic aquí. 
  • Enviar documentos a firmar: ¡Esta funcionalidad es increíble! Puedes enviar al candidato correos y que firmen de forma electrónica. Esto se hace junto a nuestro módulo de firma digital que tiene todas las validaciones. Para aprender más sobre esta funcionalidad, puedes hacer clic aquí. 
    
    

Acciones sobre un candidato

• Copiar: Es para copiar un candidato en otro proceso. Cuando lo copias, puedes enviarle una invitación. Ese correo es automático, si quieres más detalles haz clic aquí. 
• Mover: sirve para mover candidatos de una etapa a otra. Para leer más sobre la gestión de etapas haz clic aquí.  
• Iniciar Alta: El inicio de alta es una acción individual del tablero y del candidato.  Se usa para cuando ya seleccionamos al candidato, nos aceptó la oferta y queremos crearlo como colaborador en la empresa. Haz clic aquí para aprender más sobre este tema. 
• Borrar o eliminar: Es una acción que solo puede hacerla un administrador. Para leer más sobre la gestión de etapas haz clic aquí.    

Visualización de un candidato

• Porcentaje de Genius: Aprende más de esta funcionalidad haciendo clic aquí. 
   
• Calificación de Estrellas: Aprende más de esta funcionalidad haciendo clic aquí. 
  
• Distintivo de Re-contratación: Aprende más de esta funcionalidad haciendo clic aquí. 
  
  Estados: 
• • Gris: Es un ex-colaborador de la empresa y se marcó como posible re-contración. 
  • Verde: Es un colaborador actual que está activo en el Master de personas. 
  • Rojo: No fue marcado como re-contratable.
    
    
• Distintivo de Discapacidad: Aparece en el candidato cuando él ha declarado en la oferta alguna discapacidad.
  
• Distintivo de cantidad de procesos: Si el candidato está en más de un proceso aparece este distintivo y al posicionarse encima el ícono te avisa en cuantos procesos está. 
  
  
  
• Distintivo de aviso para cuando el candidato supera el máximo de tiempo en la etapa. El distintivo te avisa cuantos días faltan para que el candidato cumpla su SLA (el máximo de tiempo) o si ya venció el plazo.  Para leer más sobre esta funcionalidad, haz clic aquí. 
  
  Estados: 
• • Gris: Está dentro de los tiempos máximos de esa etapa.
  • Rojo: Ya pasaron los días máximos de la etapa. 
    
    
• Distintivo de datos mínimos completados y pruebas completadas. 
  
  Estados: 
• • Gris: Todavía faltan datos mínimos o pruebas que aún no completa.
  • Verde: Ya están todos los datos mínimos completados y las pruebas asignadas realizadas.
    
    
• Distintivo de candidato sin correo
  

Preguntas Frecuentes

P: ¿Existe una notificación al administrador cuando un candidato se mueve de etapa?
R: No existe una automática, porque esta solo le llega al responsable de esa etapa. Pero lo que sí puedes hacer, es leer en este artículo la sección de "Acciones sobre una etapa" y después "Configuraciones de etapa". Ahí puedes crear un correo (usando nuestras plantillas) para que le llegue al usuario que quieras cuando el candidato entra en esa etapa. Así podrás notificar al administrador por cada candidato que se mueva a la siguiente etapa. (Si lo quieres en todas, entonces tendrás que confirgurar etapa por etapa. 
Como tip recuerda que si manejas muchos candidatos, para el administrador puede ser mucha carga recibir tantos correos por cada movimiento de etapas. 
Si necesitas guiarte, haz clic aquí. 

P: ¿Se puede filtrar dentro del proceso por preguntas personalizadas usando el filtro que está al costado de acciones?
R: Sí se puede, solo las con opciones de lista

P: ¿Al exportar los candidatos en el kanban, si filtro por etiqueta = "x" se exportan los con etiquetas "x"?
R: No, todavía no tenemos esa funcionalidad. Las exportaciones de candidatos no son con filtros, son todos. 

P: ¿Para ¿Para qué sirve la barra que contiene S,M,L dentro de un proceso de selección en el módulo de ATS?
R: Hace referencia a tamaños del card siendo:

• S de Small: Se ven los cards sin etiquetas, solo con la información más relevante y los iconos de avisos. 
• M de Medium: Se ven los cards con una sola línea de etiquetas.
• L de Large: Se ven los cards con todas las etiquetas correspondientes.