Cómo dar el alta a un trabajador
La funcionalidad de "Iniciar Alta" en Rankmi permite formalizar la incorporación de un candidato como colaborador, generando una solicitud que debe ser aprobada por los responsables definidos. Esta solicitud se alimenta automáticamente con datos del ATS y puede complementarse con información adicional. Además, las empresas pueden configurar formularios de alta por defecto o personalizados por proceso. Al aprobarse, el alta crea automáticamente al colaborador en el máster de empleados.
Configuración
Para iniciar el alta, debes estar dentro de un proceso, ir al candidato y en sus tres puntos, hacer clic en "Iniciar Alta".
Se abrirá la solicitud de alta que se configuró en el módulo de solicitudes. Esta tendrá campos que ya vienen completados desde el ATS, ya que es información que el producto maneja, pero también habrá información por completar del encargado de selección.
Los campos que vienen completados del ATS son:
- Fecha de ingreso: Este campo lo podemos encontrar en "Datos de contratación", dentro del perfil de cada candidato.
- Correo personal: En el caso de un postulante externo, este campo se completa automáticamente con el correo que utilizó al postular. Si se trata de un excolaborador o colaborador actual, el campo Correo personal aparecerá vacío.
- Correo laboral: Este campo se completa solo cuando la persona es un excolaborador o colaborador actual, utilizando el correo laboral registrado previamente en el sistema.
Una vez que la información para realizar la solicitud está lista, se hace clic en "Solicitar Alta". Esta solicitud deberá ser aprobada por el usuario encargado de la vacante o por la persona definida en la empresa.
Visualizar Alta
Una vez realizada el alta, puedo visualizarla haciendo clic en "Ver Alta".
Puedo revisar la solicitud completa que se hizo, ver el detalle y sus etapas.
Configuración de Altas
Como empresa puedo tener distintos tipos de altas dependiendo de una posición que busco o de distintos procesos que quiero abordar. Por eso es muy importante que configures el alta por defecto que tendrán tus procesos.
Eso se hace directamente en Ajustes Generales como podemos ver en la imágen y luego debo buscar la cajita de altas.
La configuración de altas se llama "Formulario de Alta por defecto", solo debes abrirla y ver cual de las altas es la más común.
En el caso de que quieras personalizarla por proceso, te recomiendo que lo hagas desde la visualización de los procesos, en sus acciones por proceso. Puedes leer más sobre esas acciones, haciendo clic aquí.
Configuración de las solicitudes de alta
Actualmente, existen 2 tipos de altas y pronto solo tendremos una que responderá a todos los tipos de alta.
Si tienes contratado el módulo de nómina, haz clic aquí y aprende a configurar tu alta.
Si no tienes nómina, haz clic aquí y aprende a configurar tu alta.
Importante: Al momento de dar el alta se crea el colaborador en el Master.
Preguntas Frecuentes
P: ¿Cómo se inicia el proceso de alta de un candidato?
R: Desde el proceso de selección, haz clic en los tres puntos del perfil del candidato y selecciona “Iniciar Alta”. Se abrirá el formulario configurado previamente con algunos datos ya completados desde el ATS.
P: ¿Dónde se configuran los formularios de alta por defecto?
R: Se configuran en “Ajustes Generales”, dentro de la opción "Formulario de Alta por defecto". También puedes personalizar el formulario desde la vista de procesos si necesitas diferentes configuraciones según el caso.
P: ¿Qué sucede cuando se aprueba una alta?
R: Al aprobarse, se formaliza el ingreso del candidato como colaborador, y su perfil es creado automáticamente en el Máster de empleados de la empresa.
P: ¿Viajan los documentos del ATS a la ficha del colaborador?
R: Sí, todos los documentos de la sección de archivos pasan a una carpeta llamada "Enrolamiento" en la sección de documentos de un colaborador.