Evaluaciones: Qué es una evaluación y como se configura

Puedes crear las evaluaciones necesarias para activarlas en procesos y después aplicarlas en los candidatos.

Configuración

Dentro del módulo "Ajustes generales" > "Proceso", si bajas encontrarás una sección llamada "Plantillas de Evaluación". Aquí podrás crear tus propias pautas (evaluaciones, pruebas) que te ayudará a ir evaluando a los candidatos de un proceso. Podrás crear un tipo de prueba pero es para el uso de los reluctadores, donde ellos podrán usar el mismo formato para todos sus candidatos dentro de un proceso. Puedes crear distintos por proceso. 

Para comenzar a usarlo, solo debes hacer clic en "Crear una evaluación". Ya ahí dentro podrás comenzar a crear tus evaluaciones en dos pasos: 

1. Configuración de evaluaciones
   • Podrás traducir las evaluaciones a otros idiomas si es necesario.
   • Podrás aplicar un nombre a la evaluación (es muy importante porque después tendrás que elegir que evaluación quieres aplicar a que proceso)
   • Debes poner el estado de la evaluación 
     • Activo: saldrá como opción dentro de la configuración del proceso para ser activada. Mientras un proceso esté en activo y sea configurado en un proceso, no hay como editarlo. Para editarlo se debe desactivar de un proceso. 
     • Borrador: este estado sirve para que no salga como opción cuando se crea un proceso. 
   • Empezar a crear las categorías en las que evaluaré a los candidatos, su descripción y sus atributos.
     
     
     
     
2. Asignar calificación
   Al terminar el paso anterior pasarás a "Asignar Calificación", aquí te encontrarás una por defecto que tiene Rankmi, pero también podrás editar si lo deseas. También el número de calificaciones es el máximo de una nota, en este caso ese máximo es un 4.0, pero también lo puedes editar borrando filas o agregando filas.alizar con ambos pasos tendrás tu evaluación lista, puedes tener cuentas evaluaciones quieras y después las tendrás que ir a configurar a un proceso si deseas hacer uso de alguna para evaluar a candidatos. 
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Configuración dentro de un proceso

Para poder activar las evaluaciones dentro de un proceso, al momento de crearlo o editarlo, en la etapa 3 "Datos Generales" te encontrarás con la sección de "Evaluaciones" y podrás seleccionar cual de las evaluaciones creadas quieres que se use en ese proceso. 

Las opciones que tendrás disponible son las que creaste en el módulo de "Evaluaciones" y están en estado "Activo". 

Una vez que ya tienes configurada alguna de las evaluaciones en el proceso, podrás hacer uso de ellas en el candidato. 

Configuración dentro de un candidato

En el momento que creaste las evaluaciones ya personalizaste las preguntas que querías hacer por usuario, ahora es hora de usar estas evaluaciones. En caso de que necesites editarlas puedes leer este artículo.  

En el perfil del candidato, encontrarás una sección llamada "Evaluaciones". Aquí podrás ver la evaluación sin promedio y con las preguntas a responder en las categorías creadas.

Al momento de hacer la entrevista, vamos a querer evaluar al candidato y para contestar la encuesta hay que hacer clic en "editar": 

Cuando ya tenemos la evaluación lista, el sistema nos arrojará una nota. En este caso el candidato obtuvo un 2.3 de 4.0. Este porcentaje lo podremos ver al inicio de la sección de "Evaluaciones" en el perfil del candidato como también en el mismo Kanban del proceso. 

Dentro del Kanban podemos ver a Javiera Bernales que tiene las estrellas activas. Esto sirve para poder filtrar entre un candidato y otro, gracias a la nota del promedio de las evaluaciones realizadas. 

Para automatizar tu Kanban puedes automatizar el paso de candidatos desde la etapa actual a la siguiente creando reglas de avance con las evaluaciones. Para aprender más sobre esta funcionalidad, puedes leer este artículo. 

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Qué es una evaluación en Rankmi y cómo se crea?

R: Es un conjunto personalizado de preguntas para evaluar candidatos. Se crea en el módulo de Evaluaciones siguiendo dos pasos: configuración (nombre, estado, categorías) y asignación de calificación.

P: ¿Puedo traducir las evaluaciones a otros idiomas?

R: Sí, las evaluaciones pueden ser traducidas para ser usadas en distintos idiomas según la necesidad.

P: ¿Cómo activo una evaluación en un proceso de selección?

R: Al crear o editar un proceso, en la etapa "Datos Generales" seleccionas las evaluaciones activas que quieres usar para evaluar candidatos en ese proceso.

P: ¿Dónde veo las evaluaciones hechas a un candidato?

R: En el perfil del candidato, en la sección "Evaluaciones", podrás revisar las respuestas y la nota promedio obtenida.

P: ¿Se puede usar la nota de las evaluaciones para automatizar el avance de candidatos en el Kanban?

R: Sí, puedes crear reglas de avance automáticas basadas en las evaluaciones para mover candidatos entre etapas según su calificación.