Qué acciones se pueden hacer en el perfil

El Perfil del Candidato consolida toda la información relevante del postulante dentro de la plataforma. Puedes acceder a él haciendo clic sobre el nombre del candidato dentro de un proceso o desde la sección "Candidatos". Habrán acciones más principales y luego tendrás las acciones por sección. 

Acciones Generales

• Pasar de un candidato al siguiente. (Sirve para cuando estamos revisando varios perfiles o para comparar uno con otro)
  
  
  
• Agrandar y achicar el perfil. 
  
  

Acciones Principales

• Acceder a WhatsApp: Para acceder al WhatsApp del candidato solo debes hacer clic en el siguiente ícono. Es importante que tengas algún WhatsApp iniciada sesión en tu navegador. Para leer más sobre esta funcionalidad, hacer clic aquí.
  
  
  
• Abrir CV: Haciendo clic en este ícono podemos abrir el cv de la persona en una ventana aparte. 
  
  
• Cambiar de etapa: Con este botón puedo rápidamente cambiar de etapa a un candidato. 
  
  
  
• Descalificar: La descalificación de un candidato se hace cuando queremos sacar al candidato del proceso porque por alguna razón no cumple con lo que se busca. Para más información de esta acción puedes hacer clic aquí. Pruebas
  
  
• Otras acciones:
• • Solicitar información: Al hacer clic se abrirá un modal para enviar el correo, al "Enviar" el candidato recibirá un correo con el formulario de postulación (el que se crea en la etapa 2 de la creación de un proceso). Esta funcionalidad es útil para enviarla a los candidatos que no entraron por el portal de la empresa y el envío lo puedes dejar en automático. Para leer más sobre esta funcionalidad, haz clic aquí. 
  • Descargar Perfil: Se descarga un perfil con toda la información de postulación.
  • Descargar Perfil + Archivos: Al hacer clic recibirás un correo donde puedes descargar la información del perfil más documentos, pruebas realizadas, verificación de antecedentes, etc. 
  • Enviar correo: Puedes enviar correos manuales eligiendo plantillas ya creadas. Las plantillas pueden tener campos personalizables. Para aprender más sobre esto, haz clic aquí. 
  • Iniciar Alta: El inicio de alta es una acción individual del tablero y del candidato.  Se usa para cuando ya seleccionamos al candidato, nos aceptó la oferta y queremos crearlo como colaborador en la empresa. Haz clic aquí para aprender más sobre este tema. 
    
    
    
    
• Información relevante: 
• • Estado: Te dice si el candidato está activo o no activo (descalificado). 
  • Origen: Te dice de donde viene el candidato por cuál fuente. 
  • Calificación: Es la nota de la sección de "Evaluaciones" del Perfil. Más abajo en este artículo se habla de ella.
  • Renta esperada: Dice lo que el candidato se espera de Renta.  
• Etapa Actual del candidato

• Agregar etiquetas: Podrás agregar etiquetas y escribir lo que tu quieras, de esta forma las podrás visualizar después en el kanban. Para leer más sobre esta funcionalidad, puedes hacer click aquí. 
  
  
  
  

Secciones del Perfil

Información Personal

Esta sección reúne los datos del candidato, los cuales pueden completarse mediante el formulario de postulación, la integración con LinkedIn (usando la extensión de Google Chrome) o de forma manual. Además, desde aquí puedes adjuntar el currículum.

Datos de Contratación

Registro de la información necesaria para formalizar la contratación del candidato.

Entrevistas

Permite agregar comentarios y observaciones sobre las entrevistas realizadas, identificando cada entrevista por su nombre.

Formularios

Aquí se almacenan todas las respuestas de los formularios enviados al candidato durante el proceso de selección.

Pruebas

Si el proceso de selección incluye pruebas psicométricas o técnicas, los resultados estarán disponibles en esta sección una vez que el postulante las haya completado.

Antecedentes

Permite revisar y descargar los resultados de las validaciones de antecedentes solicitadas. Para más información de la verificación de antecedentes, haz clic aquí. 

Evaluaciones

Puedes crear las evaluaciones necesarias para activarlas en procesos y después aplicarlas en los candidatos. Estas evaluaciones son para que los roles de selección evaluen a los candidatos, estas pruebas son para ellos, principalmente para los que entrevistan y levantan la información de sus candidatos. 

Para saber más sobre la creación, asignación y edición de evaluaciones, puedes hacer clic aquí. 

 En esta sección verás la evaluación ya asignada, podrás como entrevistadora responder la evaluación y también visualizar los resultados. 

Archivos

Permite cargar y gestionar archivos adicionales relacionados con el postulante. Los archivos se organizan en carpetas configurables desde "Ajustes Generales".

• Carpetas predeterminadas:
• • Archivos de postulación: Contiene los documentos adicionales al currículum que el candidato haya adjuntado al momento de postular.
  • Archivos de mensajería: Almacena automáticamente los archivos que el candidato haya enviado a través de mensajería directa.

En esta sección puedes previsualizar, mover y descargar los archivos fácilmente.

Plantillas

Aquí puedes acceder a los reportes individuales creados en la sección "Plantillas". Para leer más sobre esta funcionalidad haz clic aquí. 

Mensajes

Desde esta sección puedes comunicarte directamente con el candidato vía correo electrónico. Para leer más sobre esta funcionalidad, hacer clic aquí.

Historial

Esta sección reúne comentarios generales, historial de acciones y procesos asociados al candidato.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Qué acciones puedo realizar rápidamente desde el tablero de candidatos?

R: Puedes pasar al siguiente candidato, agrandar o achicar el perfil, abrir el CV, cambiar de etapa, descalificar, solicitar información, descargar perfiles, enviar correos o iniciar el alta del candidato.

P: ¿Qué información encuentro en las secciones del perfil del candidato?

R: El perfil incluye datos personales, información para contratación, comentarios de entrevistas, respuestas a formularios, resultados de pruebas, antecedentes verificados, evaluaciones asignadas, archivos adjuntos, plantillas de reportes, mensajes y el historial de acciones.

P: ¿Cómo se gestionan las evaluaciones y las pruebas psicométricas?

R: Puedes crear, asignar y editar evaluaciones que luego se aplican a los candidatos. Los resultados de pruebas psicométricas o técnicas completadas están disponibles en la sección “Pruebas” del perfil. Para más detalles, puedes consultar la documentación relacionada.