Plantillas: Cómo se crean las variables para personalizar las plantillas

Actualmente, puedes personalizar tus mensajes usando variables que vengan de otra parte de Rankmi. Existen variables del candidato, del proceso y de la posición.

Creación de Variables

Para tener disponibles variables asociadas a las Solicitudes deberás seguir los siguientes pasos:

Dirigete a Solicitudes > Administración > Tipos de Solicitud y configurar las variables que deseas que estén disponibles en Selección.
*Tipos de soliticitud, si no tienes una de categoría "Selección", crea una de requisición por cargo/posición.
Para configurarlas deberás establecer el valor de la variable haciendo clic en editar.
De esta forma estará disponible para ser utilizada en Selección en la sección de plantillas.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Qué tipos de datos puedo incluir en los reportes PDF creados con plantillas?

R: Puedes incluir datos del candidato, datos del proceso y datos de la solicitud, combinándolos según tus necesidades.

P: ¿Cómo se insertan las variables en el contenido de una plantilla?

R: Las variables deben ir entre llaves {{ }}, y puedes copiarlas desde la sección de Variables para pegarlas en el lugar deseado dentro del editor de contenido.

P: ¿Qué tipos de contenido puedo incluir en una plantilla de email para candidatos?

R: Puedes incluir texto, imágenes y variables asociadas al proceso y al postulante para personalizar cada mensaje.

P: ¿Cómo se usan las variables dentro del contenido de una plantilla de email?

R: Las variables se insertan entre llaves {{ }}, copiándolas desde la sección de Variables y pegándolas donde desees que aparezcan en el texto del email.

P: ¿Para que sirven los formularios?

R: Para enviar información del master al usuario y que al completarla, una vez le den el alta al usuario, pasará automáticamente esa información al Master.

P: ¿Cómo puedo agregar imágenes?

R: Por ahora no se pueden cargar imágenes directas, lo debes hacer con un link a la imagen.

P: ¿Existe alguna forma para automatizar correos editables?

R: Sí, usando las plantillas y las configuraciones de etapa, puedes automatizar este proceso. En las configuraciones de etapa puedes agregar una plantilla para que cuando un postulante llega a una nueva etapa se le envíe esta plantilla creada por ti.