Cómo se configuran los Vales
Los Vales de Despensa son un beneficio que permite asignar montos económicos a colaboradores bajo reglas definidas por la empresa. En rankmi trabajamos con el proveedor MINU. En caso de querer integrarlo, puedes seguir el siguiente manual.
Configuración de grupos y encargados
Accede a la administración del producto Vales y haz clic en la opción Nuevo grupo.
Para crear un grupo, tendrás que crearle un Nombre e ingresar el Identificador de la empresa proporcionado por el proveedor: MINU. Este corresponde al ID de la empresa en la valera Minu y es un paso obligatorio para habilitar la integración entre Minu y Rankmi.
*Los grupos se crearon para las empresas que manejan más de una razón social. Puedes agregar en el nombre la razón social y así evitar confusiones.
Una vez ingresado el nombre y el identificador, solo faltaría los encargados del grupo. La funcionalidad de encargados funciona para guardar privacidad entre un grupo y otro. Solo los encargados del grupo, tendrán acceso a la gestión de esos vales. Una vez que le hagas clic, aparecerá la lista de usuarios.
Cuando ya hayas completado todos los pasos, la plataforma se conecta con la API de Minu, obtiene todas las tarjetas asociadas a ese "grupo". En el caso de que solo manejes una razón social, podrás ver solo un grupo y si manejas más, podrás ir ingresando uno a uno.
Para entrar en el "grupo" y ver las tarjetas solicitadas por la empresa, debes hacer clic en él. Al momento de ingresar el identificador de la empresa, la plataforma se conecta con la API de Minu, obtiene todas las tarjetas solicitadas por la empresa y las muestra en la vista principal de Vales.
Existen tres tipos de Vales disponibles en la plataforma:
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Vale de Despensa:
Beneficio destinado a la compra de alimentos y productos de primera necesidad en comercios afiliados. Es el tipo de vale más utilizado y suele entregarse de forma periódica como parte de los beneficios del colaborador. -
Vale de Gasolina:
Beneficio orientado a la carga de combustible. Puede utilizarse en estaciones afiliadas y es comúnmente asignado a colaboradores con movilidad frecuente por motivos laborales. -
Vale Universal:
Beneficio de uso flexible que permite realizar compras en una amplia variedad de comercios afiliados, según las condiciones definidas por el proveedor.
Los tipos de vales disponibles en Rankmi dependen del producto contratado con el proveedor. Una vez adquiridos, estos vales se sincronizan automáticamente y quedan disponibles en la sección de "Asignación" para después asignar el vale a cada participante (si es necesario).
Carga de los participantes
Es necesario cargar a los participantes si aún no estan asignados los vales a ellos. Para esto, en la misma pestaña dentro de un grupo y dentro de un tipo de vale, iremos a la pestaña “Participantes”.
Podrás agregar como participantes a:
- Todos los colaboradores de la empresa: Todos los nuevos integrantes que vayan llegando se agregarán automáticamente al producto.
- Segmentos existentes del máster: Todos los nuevos integrantes que vayan llegando al segmento se irían actualizando de manera automática.
- Algunos colaboradores del máster.
Asignación de tarjetas a personas
Una vez generadas, las tarjetas aparecerán automáticamente en el menú Asignación.
Desde esta sección podrás realizar:
- Asignación manual, uno a uno, entre participante y vale.
- Asignación masiva mediante Excel.
Para la asignación masiva, haz clic en Asignar tarjeta y descarga la plantilla.
El archivo incluirá una sugerencia de asignación entre tarjetas disponibles y participantes que aún no tienen una tarjeta asignada.
Puedes editar el archivo según tus necesidades y luego cargarlo nuevamente en la plataforma.
La activación de la tarjeta se realizará automáticamente al momento de completar la asignación.
Nota importante: un usuario sólo puede tener una tarjeta asignada de cada tipo. Por ejemplo Juan Perez puede tener una tarjeta de despensa, una tarjeta de gasolina Magna, una tarjeta de gasolina Diesel y una tarjeta de gasolina Premium. Estas tarjetas pueden ser activas o bloqueadas temporalmente.
Dispersión: Agregar montos a las tarjetas
Para que las tarjetas tengan un saldo debemos hacer la acción de "Dispersión". Este proceso será distinto dependiendo del tipo de vale que se maneja. Puedes ir a una guía de dispersión, dependiendo del que necesites:
- Vales de despensa: Guía de dispersión de Vales de Despensa
- Vales de gasolina: Proximamente
- Vales universales: Guía de dispersión de Vales Universales
Solicitud de creación de nuevas tarjetas
Si la empresa ya no cuenta con stock de tarjetas disponibles y necesita emitir nuevas, es necesario solicitar su creación a través del equipo de soporte de Rankmi.
Para realizar la solicitud, debes escribir a soporte@rankmi.com indicando claramente la siguiente información:
- Cantidad de tarjetas que se requieren.
- Tipo de tarjeta a crear (Despensa, Gasolina Diesel, Gasolina Premium o Universal).
- Dirección de la oficina donde deben ser despachadas las tarjetas físicas.
Cada tarjeta adicional tiene un costo de $50 pesos mexicanos, el cual será informado y gestionado durante el proceso.
Una vez enviada la solicitud, Rankmi se encargará de realizar directamente la gestión con el proveedor, coordinando la creación y despacho de las tarjetas según la información entregada.