Guía de Dispersión de Vales de Despensa

Este proceso se realiza en tres grandes pasos: Configurar el cálculo de los montos en Payroll, descargar el archivo con los montos a pagar y cargar los montos en Minu.

Configurar el cálculo de los montos en Payroll

Antes de poder realizar una dispersión, es necesario dejar configurados los conceptos que calcularán los vales y la comisión.

Paso 1: Crear el cálculo del vale por colaborador

En Payroll, configura un concepto programado para calcular el monto del vale de despensa por colaborador:

• Monto fijo: usar el atributo con código vales_de_despensa_monto
• Fórmula: usar el atributo con código vales_de_despensa
• Puedes usar uno o ambos, según la necesidad del cliente.

Paso 2: Configurar la comisión de Rankmi

Crea un atributo de empresa donde se defina el porcentaje de comisión de Rankmi. Este valor se utilizará para calcular el monto total a pagar.

Paso 3: Crear los conceptos obligatorios

Es obligatorio crear los siguientes conceptos en Payroll, respetando exactamente los códigos indicados:

• vales_de_despensa_rankmi: Corresponde a la suma total de los vales del período.
  Fórmula: vales_de_despensa_monto + vales_de_despensa
• comision_vales_de_despensa_rankmi: Corresponde al monto de la comisión que el cliente paga a Rankmi.
• total_comision_mas_vales: Corresponde al total que el cliente debe transferir a Vale Total.
  Fórmula: vales_de_despensa_rankmi + comision_vales_de_despensa_rankmi

Si estos conceptos no existen en la base, deben crearse con los mismos códigos, ya que son necesarios para mantener la consistencia del proceso.

Descargar el Excel con los montos desde Payroll

Una vez configurados los conceptos, se debe generar un reporte en Excel desde Payroll utilizando el template requerido (mientras no exista en la base estándar).

Este archivo incluirá:

• Identificador del colaborador.
• Monto a cargar en su tarjeta de despensa.
• Total que el cliente debe transferir a Vale Total.

El cliente debe realizar la transferencia utilizando los siguientes datos:
Beneficiario: VALE TOTAL SA DE CV
RFC: VTO1508246S6
Banco: BBVA
Cuenta: 0106502040
CLABE: 012420001065020401
Sucursal: 1846 Empresas Lerma
Convenio para depósitos referenciados: 1448056
Referencia bancaria: Ejemplo: PD882739 (Se debe usar el número de referencia generado en Minu al momento de la dispersión).

Cargar los montos en Minu 

Una vez que las tarjetas estén activas, se pueden realizar cargas de monto. Si no tienes acceso a MINU, debes enviar esta plantilla 

Consideraciones importantes:

• Se pueden cargar montos a tarjetas en estado Activa o Bloqueada temporalmente.
• Si la tarjeta está Bloqueada definitivamente, no se permiten abonos.

Pasos para la carga:

1. Inicia sesión en Minu.
2. Accede al menú Solicitud de dispersión.
3. Selecciona el producto correspondiente.
4. Carga el archivo Excel descargado desde Payroll.

El archivo debe contener tres columnas:

• Nombre
• Identificador del colaborador.
• Monto a cargar en la tarjeta.
  
  

Instructivo de Dispersión en Vales Universales

En la página de Rankmi, puedes encontrar este mismo instructivo en la pestaña de "Dispersión" para vales universales.