Configuración
Como administrador y manager podrás determinar la mejor forma para publicar tus procesos de Selección desde el menú Publicar. Aquí en este artículo hablaremos de todo lo relacionado con la publicación de la oferta en los portales. (visualización, confidencialidad, publicación y roles y permisos).
Etiquetas en un proceso
Puedes añadir etiquetas a los procesos que se verán en el portal interno/externo. Sirve para tener un filtro
Ejemplo de visualización de etiquetas en un portal externo:
Ajustes de visibilidad
En la siguiente sección se puede configurar si quieres que tu oferta sea confidencial, y algunos filtros que vas a necesitar en la lista de procesos.
Búsqueda confidencial
La confidencialidad de procesos permite determinar si el nombre y logo de la empresa será visible para los postulantes en los correos enviados. Además, al activar la búsqueda confidencial se ocultará esta información en los portales externos.
Al activar la confidencialidad, estos procesos no podrán ser publicados en el portal interno de la empresa.
Prioridad de búsqueda
Permite filtrar en el listado de Todos los procesos de acuerdo a búsquedas de prioridad Baja, Media o Alta.
Tipo de búsqueda
Permite filtrar en el listado de Todos los procesos de acuerdo a búsquedas de con foco Interno, Externo o Mixto. Esta funcionalidad corresponde a un tag, pero no limita el acceso a portales de publicación.
Envío automático de formulario
Activando esta funcionalidad, todos los postulantes que lleguen y que no haya sido a través del portal interno o externo se les enviará un correo con el formulario a rellenar.
Para saber más sobre el formulario, su creación, haz clic aquí
Previsualización de la oferta Laboral
Compartir la publicación: De forma externa
En la siguiente sección puedes publicar la oferta de las siguientes formas:
- Link directo, el que podrás publicar en tu página de trabajo, compartir por tus canales de comunicación u otros sitios.
- Redes sociales, eligiendo entre Facebook, Twitter y Linkedin. Estos se publicarán a nombre de la cuenta en que tengas sesión abierta.
- Portales de trabajo
- Portal externo: Mostrar en página de la empresa (Portal externo) que suele ser la página de "Trabaja con nosotros". Esta se puede configurar desde la sección de Ajustes de portal. Revisa el detalle en este artículo.
- Portales de trabajo
Para los portales de trabajo, ya contamos con algunas integraciones. Para activarlas y que aparezcan en la lista desplegable de publicación, primero debes configurarlas desde la sección de “Ajustes Generales”.
Puedes seguir los pasos detallados en este artículo que te ayudará a realizar la integración correctamente. Ejemplo de una empresa con varios portales de trabajo en funcionamiento:
Compartir la publicación: De forma interna
Puedes publicar tus procesos de forma interna para que los colaboradores de tu empresa puedan postular directamente desde el Portal Interno de la plataforma.
Podrás publicarlo tanto para el subdominio actual, como para los demás subdominios de tu empresa, y así llegar a un mayor número de interesados
Importante: Siempre que desees publicar en alguno de estos portales deberás hacer clic en el botón Publicar.
Compartir tablero de candidatos
Podrás dar acceso a tus clientes internos para visualizar el avance de los candidatos en cada una de las etapas del proceso se puede hacer entregando este link. Las personas que lo usen, podrán ver los candidatos, su nombre y fecha de ingreso y la etapa donde están del proceso. (No podrán ver el perfil, ni ningún tipo de información del candidato). 
Acceso al proceso
Aquí es donde podremos visualizar quienes son los que tienen visualización de este proceso y puedo actualizar los managers, visualizadores y responsable del proceso.
El Manager en este caso es quien tiene gestión sobre todas las etapas del proceso. Y el responsable es quien se encargará del proceso, puedes leer más sobre este rol haciendo clic aquí.
Para revisar más información de los roles y permisos, puedes hacer clic aquí y leer ese artículo.
Notificaciones
Las notificaciones nos sirven para poder notificar al Creador, Responsable o Manager del proceso. Existen dos tipos de notificaciones que se pueden activar:
- Activa un correo de notificación para cuando se cumple el SLA de un candidato. El SLA se define directamente en el Kanban, puedes hacer clic aquí para leer más sobre esa configuración.
- Cuando se cumple la fecha configurada, se manda un correo de aviso a cualquiera de los roles que se marcan abajo.
Fecha de Des-publicación
En esta configuración se le da la opción al creador del proceso de poner una fecha fin de publicación. Esta fecha será distinta en el portal interno y externo.
