Dashboards de Selección

Identificarse

Dashboards de Selección

¿Qué son y qué contienen los reportes de selección?

Los dashboards "Procesos y Postulaciones" y "Detalle de Procesos", ubicados en el menú superior del módulo de selección, te permiten revisar las métricas de los procesos y candidatos de tu empresa. Si deseas conocer más sobre el módulo de Selección, consulta ¿Qué es el módulo de Selección?

Dashboard Procesos y Postulaciones

Este dashboard ofrece las siguientes métricas:

Procesos totales: Cantidad de procesos de selección creados en el rango de fechas seleccionado.
Estado de procesos: Número de procesos según su estado, incluyendo activos, suspendidos, pendientes y cerrados. Además, incluye una métrica de procesos nuevos creados el día anterior.
Días cierre: Diferencia entre fecha de cierre y fecha de creación del proceso.
Tipo de búsqueda: Conteo de procesos creados según su tipo de búsqueda: interna, externa o mixta.
Prioridad de búsqueda: Conteo de procesos creados según su tipo de búsqueda: interna, externa o mixta.
Postulaciones: Número de registros de candidatos a los procesos de selección creados.
Candidatos: Conteo de personas únicas que se postulan a los distintos procesos.
Datos demográficos: Conteo de candidatos por género, rango etario, país y mucho más.

¿Qué puedo ver en el dashboard de Procesos y Postulaciones?

Evolución temporal del número de procesos de selección creados por año, mes, trimestre, semana y día de la semana.
Número de vacantes creadas, conteo de procesos por estado, tipo de búsqueda, prioridad, responsable, área, y motivo de cierre.
Detalle de procesos como ID de solicitud, nombre del proceso, responsable, fecha de creación, área, jerarquía de área, estado, días activo, creador, vacantes y más.
Postulaciones totales, cerradas y activas, además del promedio de postulantes en procesos activos y cerrados. También incluye número de postulaciones por fuente y distribución de estos por datos demográficos.
Número de candidatos por área, por proceso de selección, por estado y razón de descarte.

En resumen, podrás analizar tus procesos de selección y conocer los detalles de cada uno de ellos. De esta manera, mejorarás la eficacia de los procesos de selección a través de protocolos que fomenten una selección eficiente y efectiva.

Dashboard Detalles procesos

Este dashboard ofrece las siguientes métricas:

Candidatos: Número total de candidatos, diferenciados entre activos y descalificados, para el rango de fechas seleccionado.
Candidatos Activos por Etapa: Distribución de candidatos según la etapa en la que se encuentran, incluyendo el tiempo promedio en cada etapa.
Días por Etapa: Promedio de días que los candidatos tardan en pasar por cada etapa, incluyendo un promedio de días por responsable.
Fuente de Postulación: Número de candidatos por fuente de postulación interna, externa, etc.

¿Qué puedo ver en el dashboard Detalle de Procesos?

Visión General de Candidatos: Proporciona cifras de candidatos totales, activos y descalificados, complementadas con años de experiencia promedio y las expectativas salariales promedio. Estos datos permiten identificar los periodos de mayor actividad y interacción con los procesos.
Evolución Temporal de Postulaciones: Presenta la cantidad de postulaciones realizadas y su evolución temporal desglosada por año, mes, trimestre, semana y día de la semana.
Análisis por Etapa: Ofrece un conteo detallado de candidatos por etapa y los días promedio que permanecen en cada una, junto con un análisis del tiempo promedio gestionado por los encargados de los procesos.
Razones de Descarte y Fuentes de Postulación: Muestra el número de candidatos descalificados por cada razón específica y el conteo de candidatos por cada fuente de postulación.
Detalles Adicionales de los Candidatos: Este apartado incluye información detallada de cada candidato, como ID de solicitud, nombre, proceso en el que participan, estado actual, etapas cursadas, motivo de descalificación, fuente de reclutamiento, datos demográficos como género y edad, así como información de contacto (RUT, email, teléfono), fecha de postulación y la cantidad total de procesos a los que se han postulado.

🧱 Modelos de datos: applicant_details y selection_processes_details

Los dashboards está construidos sobre dos tablas principales que consolidan toda la información de procesos de selección y candidatos. Cada tabla representa una perspectiva diferente del proceso de reclutamiento:

applicant_details: Información detallada de cada candidato en los procesos de selección
selection_processes_details: Información detallada de cada proceso de selección

Si tienes permisos de edición, puedes acceder a estas tablas para crear tus propios gráficos y análisis. A continuación, te explicamos todas las columnas de ambas tablas, agrupadas por tema, para que sepas exactamente qué información contiene cada una.

📋 Tabla: applicant_details

Esta tabla contiene información detallada de cada candidato en los procesos de selección. Cada fila representa un candidato específico en un proceso de selección particular.

🧑 Identificación y datos personales del candidato

Identificación básica:

applicant_id: Identificador único del candidato
workflow_id: ID de la solicitud del candidato
workflow_id_formated: ID formateado de la solicitud (ej. "REQ000123")
uniq_applicant_id: Identificador único del candidato a través de todos los procesos
user_token: Token único del usuario
applicantions_counts: Número total de aplicaciones del candidato

Datos personales:

first_name: Nombre del candidato
last_name: Apellido del candidato
full_name: Nombre completo del candidato
uniq_applicants_full_name: Nombre completo del candidato único
rut: RUT del candidato
email: Correo electrónico del candidato
phone: Teléfono del candidato
birthdate: Fecha de nacimiento
age_at_publication: Edad del candidato al momento de la publicación
age_at_publication_segment: Segmento de edad
age_at_publication_index: Índice numérico del segmento de edad
nationality: Nacionalidad del candidato
gender: Género del candidato
avatar: URL del avatar del candidato

🌍 Ubicación geográfica

country_name: Nombre del país
region_name: Nombre de la región
city_name: Nombre de la ciudad
commune_name: Nombre de la comuna
specific_address: Dirección específica

💼 Experiencia laboral

work_experience_years: Años totales de experiencia laboral
work_experience_years_segment: Segmento de años de experiencia (ej. "5 años")
work_experience_years_index: Índice numérico del segmento de experiencia
work_experience_last_company: Última empresa donde trabajó
work_experience_last_charge: Último cargo que ocupó
work_experience_last_years: Años en el último trabajo
experience_years_in_job: Años de experiencia en el puesto específico

🎓 Educación

studies_level: Nivel de estudios
studies_level_formated: Nivel de estudios formateado
educations_years: Años totales de educación
education_last_institution: Última institución educativa
education_last_title: Último título obtenido
education_last_start_date: Fecha de inicio del último estudio
education_last_end_date: Fecha de fin del último estudio
education_last_years: Años del último estudio

💰 Expectativas y recursos profesionales

income_expectation: Expectativa salarial
linkedin_url: URL del perfil de LinkedIn
trabajando_com_url: URL del perfil en Trabajando.com
curriculum: URL del currículum

📊 Información del candidato en el proceso de selección

Proceso y etapa actual:

list_id: ID de la etapa actual del candidato
selection_process_id: ID del proceso de selección
board_id: ID del tablero
list_name_current: Nombre de la etapa actual
list_created_at_current: Fecha y hora de creación de la etapa actual

Historial de etapas:

list_names: Array con nombres de todas las etapas por las que pasó
list_dates: Array con fechas de cada cambio de etapa
list_names_list: Lista concatenada de nombres de etapas
list_dates_list: Lista concatenada de fechas de cambios
list_days_diff_accumulation: Días acumulados en todas las etapas

Estado del candidato:

applicant_discard_reason_id: ID del motivo de descarte
applicant_discard_reason_name: Nombre del motivo de descarte
disqualified_at: Fecha y hora de descalificación
is_deleted: Indica si el candidato fue eliminado

🏢 Información organizacional

consultant_id: ID del consultor asignado
consultant_name: Nombre del consultor
applicant_source_name: Fuente de origen del candidato
user_optionals: JSON con opcionales del usuario
user_optionals_list: Lista de opcionales del usuario

📅 Fechas importantes

created_at: Fecha y hora de creación del registro
created_date: Fecha de creación (solo fecha)
publication_at: Fecha y hora de publicación
publication_date: Fecha de publicación (solo fecha)

📋 Tabla: selection_processes_details

Esta tabla contiene información detallada de cada proceso de selección. Cada fila representa un proceso de selección específico.

🔍 Identificación del proceso

selection_process_id: Identificador único del proceso de selección
workflow_id: ID de la solicitud
workflow_id_formated: ID formateado de la solicitud
title: Título del proceso de selección

📅 Fechas del proceso

created_at: Fecha y hora de creación del proceso
created_date: Fecha de creación (solo fecha)
close_at: Fecha y hora de cierre del proceso
close_date: Fecha de cierre (solo fecha)
days_actice: Días que el proceso estuvo activo

📋 Etapas del proceso

lists_names_list: Lista concatenada de nombres de etapas
lists_names: Array con nombres de etapas
lists_names_count: Cantidad de etapas en el proceso

📢 Publicaciones del proceso

publication_sources_list: Lista concatenada de fuentes de publicación
publication_sources: Array con fuentes de publicación
publication_sources_count: Cantidad de fuentes de publicación

📊 Estado del proceso

Estado del flujo: flow_status: Estado actual del flujo
flow_status_updated: Fecha y hora de última actualización del estado
flow_status_es: Estado del flujo en español
selection_process_status_id: ID del estado del proceso
selection_process_status_name: Nombre del estado del proceso
selection_process_status_name_es: Nombre del estado en español
is_deleted: Indica si el proceso fue eliminado

⚙️ Configuración de búsqueda

search_type: Tipo de búsqueda
search_type_es: Tipo de búsqueda en español
search_priority: Prioridad de la búsqueda
search_priority_es: Prioridad de la búsqueda en español

👥 Responsables del proceso

created_by_user_id: ID del usuario que creó el proceso
created_by_full_name: Nombre completo del creador
responsible_user_id: ID del usuario responsable
responsible_full_name: Nombre completo del responsable

🏢 Información organizacional

Área empresarial: enterprise_area_id: ID del área empresarial
enterprise_area_token: Token del área empresarial
enterprise_area_name: Nombre del área empresarial
enterprise_area_path_name: Ruta completa del área en la jerarquía
organization_id: ID de la organización
organization_name: Nombre de la organización
organization_token: Token de la organización

💼 Vacantes y cierre del proceso

vacancie_value: Número de vacantes
closing_reason_id: ID del motivo de cierre del proceso
closing_reason_description: Descripción del motivo de cierre del proceso
closing_reason_comment: Comentario adicional del motivo de cierre del proceso

🧠 Consideraciones y ejemplos de uso

Análisis de candidatos (applicant_details)

Tasa de conversión por fuente: Analiza qué fuentes de candidatos (LinkedIn, Trabajando.com, etc.) generan los mejores candidatos para tus procesos.
Segmentación por experiencia: Usa los campos de segmentación de edad y experiencia para crear análisis demográficos de tus candidatos.

Análisis de procesos (selection_processes_details)

Eficiencia de procesos: Usa days_active para medir qué tan rápido se completan los procesos de selección.
Análisis por área: Agrupa procesos por enterprise_area_name para identificar qué áreas tienen más procesos activos.

🧾 Conclusión

Las tablas ATS te proporcionan una visión completa del proceso de reclutamiento desde dos perspectivas complementarias: la del candidato individual y la del proceso de selección. Al combinar ambas tablas, podrás crear análisis robustos que te ayuden a optimizar tus procesos de reclutamiento, identificar las mejores fuentes de candidatos y mejorar la eficiencia de tu equipo de recursos humanos.

El uso regular de estos dashboards te permitirá tomar decisiones basadas en datos para mejorar la calidad de tus contrataciones y reducir el tiempo de cierre de procesos.

🚀 ¡Ahora es tu turno! Crea tus propios KPIs y análisis personalizados

Ahora que conoces todas las columnas y el potencial de las tablas `applicant_details` y `selection_processes_details`, es el momento perfecto para que explores y crees tus propios indicadores clave de rendimiento (KPIs).

💡 Ideas para comenzar:

Análisis únicos con applicant_details:

Calcula el tiempo promedio de conversión de candidatos por sector laboral
Analiza la correlación entre años de experiencia y éxito en procesos
Identifica patrones geográficos en tus mejores candidatos

Insights innovadores con selection_processes_details:

Mide la eficiencia por área empresarial comparando días activos vs vacantes cerradas
Analiza el impacto de diferentes fuentes de publicación en el tiempo de cierre
Crea un índice de "calidad de proceso" combinando múltiples métricas