Cómo creo un reporte personalizado?
Si los reportes definidos no cubren una necesidad específica, puedes crear el tuyo desde cero, eligiendo exactamente qué campos incluir y en qué orden.
Cómo crear un reporte personalizado
- Dentro de Reportes, ve a la pestaña Reportes personalizados.
- Haz clic en el botón Crear reporte.
- Completa los datos base del reporte:
- Nombre del reporte: un nombre que te permita identificarlo después.
- Tipo de reporte: por ejemplo, "Assistance".
- Formato de descarga: por ejemplo, xlsx.
- Selecciona la categoría de parámetros desde la columna izquierda (ej. employees, tempo_concepts, tempo_contracts). Cada categoría despliega un set distinto de campos disponibles.
- Elige los parámetros/columnas que quieres que aparezcan en el reporte (ej. CURP, RFC, Fecha de Ingreso, Nombre Completo, Correo Electrónico, etc.). Puedes combinar campos de más de una categoría.
- Guarda el reporte. Quedará disponible en el listado de Reportes personalizados para descargarlo cuando lo necesites.
Una vez creado, el reporte aparece en el listado junto a los demás reportes personalizados, con su fecha de creación y el botón Descargar correspondiente. También puedes editarlo más adelante para agregar o quitar campos desde el menú de acciones (⋮).
💡 Nota: Los reportes personalizados pueden venir filtrados por legislación/país (por ejemplo, "Reporte filtrado por: AR, CL, CO, GLB, MX, PE"), según la configuración de tu organización.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Puedo editar un reporte personalizado después de haberlo creado? R: Sí. Puedes volver a entrar a su configuración para añadir o quitar campos. Los cambios afectarán las futuras descargas de esa plantilla.
P: Si necesito un campo que no aparece disponible para seleccionar, ¿qué hago? R: Debes contactar al área de producto de Rankmi para solicitar su habilitación.
P: ¿Cuál es la diferencia con un reporte definido? R: Un reporte definido ya viene armado por Rankmi con un set fijo de columnas, listo para descargar de inmediato. Un reporte personalizado lo armas tú, campo por campo.