¿Qué encuentro en el Kardex?
Módulo: Gestión de asistencia → Actividad → Kardex
El Kardex es el centro de mando de Actividad: un registro detallado e inmediato de la presencia y el comportamiento de asistencia de cada trabajador, con la posibilidad de registrar marcas manuales directamente sobre el día que estás revisando.
Qué se ve en la grilla
Al seleccionar un colaborador, se despliega una matriz de datos junto con un calendario interactivo. El período de visualización es configurable, desde un día específico hasta un mes completo.
Cada celda del día se pinta según su estado:
| Color / estado | Significado |
|---|---|
| 🔴 Rojo | Sin marcas (0 checkpoints) |
| 🟡 Amarillo / naranja | Marca parcial (ej. 1 marca) → suele mostrar validación Marca faltante (MF) |
| 🟢 Verde | Marcas completas del día (ej. 2 checkpoints) |
Además, la vista resume a simple vista:
- ✅ Con Marca / ❌ Sin Marca
- 🛑 Falta (ausencia injustificada)
- 🍽 Sin Colación (omisión de registro de entrada/salida de almuerzo)
- ⚠️ Atraso
Para interpretar políticas o incidencias específicas (ej. Marca Faltante), usa el botón Nomenclatura.
Precondición: solo aparecen en el listado los colaboradores con contrato activo y horario asignado.
¿Cómo registrar una marca desde Kardex?
- En Kardex, haz clic en la celda del día del colaborador.
- Se abre el detalle del turno (ej. horario 09:00–18:00) con las incidencias asociadas.
- Pulsa Agregar marca manual.
- Completa el modal:
- Hora (ej. 09:00)
- Tipo de marca (ej. Trabajo)
- Tipo de registro (ej. Entrada)
- Pulsa Aceptar.
- Pulsa Recargar para actualizar el estado de la celda (ej. de rojo a naranja, si queda una marca faltante).
El colaborador y el día ya vienen del contexto de la celda — no hay que buscar el contrato desde cero.
El botón Recargar
Cuando una marca reciente (de un biométrico, una geocerca o una corrección manual) no se refleja de inmediato en la vista, el botón Recargar fuerza la actualización de la comunicación entre el origen de la marca y la base de datos, reflejando el evento al instante.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: Un trabajador marcó su salida y el dato no aparece de inmediato en el Kardex, ¿qué hago? R: Ve a la pestaña Actividad → Kardex y presiona Recargar. Esto fuerza la comunicación inmediata con la base de datos.
P: ¿Por qué no veo a un colaborador en el listado de Kardex? R: El listado solo muestra colaboradores con contrato activo y horario asignado. Verifica ambas condiciones.