Saldos

Saldos

Es la vista enfocada exclusivamente en vacaciones: muestra cuántos días de vacaciones tiene disponibles cada colaborador, cuántos tiene solicitados (en trámite) y si tiene días próximos a vencer. A diferencia de Calendario y Eventos, aquí no aparecen licencias, permisos ni faltas — solo vacaciones.


Configuración

Importante: los permisos de esta vista son distintos e independientes de los permisos que aplican en Calendario y Eventos. No basta con tener acceso a esas dos vistas para ver Saldos — es una configuración aparte, y solo aplica a jefaturas.

El acceso se habilita desde el perfil del usuario, activando una o ambas de estas opciones:

  • Jefe directo: permite ver los saldos de su línea directa (sus reportes de primer nivel).
  • Jefe indirecto: permite ver, además de su línea directa, los saldos de las líneas directas de sus propios reportes (es decir, también a los reportes de sus reportes).

Si ninguna de las dos opciones está activada en el perfil, el usuario simplemente no verá la vista Saldos.



Si el usuario tiene ambos permisos activados, podrá navegar entre su línea directa (Equipo directo) y su línea indirecta (Toda la línea jerárquica) dentro de la misma vista.

Visualización

Con los permisos activados desde el perfil, la jefatura podrá ver los saldos de sus colaboradores (y de la línea indirecta, si tiene ese permiso también). Por cada colaborador, la tabla muestra:

  • Políticas / tipos de vacaciones que maneja (por ejemplo, "Vacaciones Perú", "Vacaciones Colombia - Adicional"). Una persona puede tener más de un tipo asignado.
  • Disponibles: días que le quedan hoy.
  • Solicitadas: días que tiene pedidos y en trámite.
  • Alertas de saldo: te avisa si tiene días por vencer, cuántos y cuándo vencen. (Las alertas comienzan a aparecer cuando hay menos de 90 días)

Además, haciendo clic en el ícono del "ojo" junto a cada colaborador, se abre el detalle completo con el desglose por política de vacaciones (visualizador).




Reglas a tener presentes:

  1. Es una foto del momento actual.
  2. Si a un colaborador no se le ha asignado un tipo de vacaciones, simplemente no aparece esa política en su fila — no es lo mismo que decir que tiene "0 días" en ese tipo.
  3. Si tiene un tipo de vacaciones asignado y su saldo es 0, ahí sí se muestra el 0.
  4. Los saldos se calculan automáticamente considerando la política de vacaciones de cada contrato, lo que la persona ha ido acumulando (por ejemplo, según su aniversario en la empresa) y lo que ya ha usado o tiene solicitado.