Generar planilla tipo E (flujo mensual)

1. Cierre y liquide la nómina del periodo (estado procesado o consolidado).
2. Revise en fichas que tipo de cotizante, EPS, AFP, ARL y salarios estén correctos.
3. Vaya a Nómina → Reportería → Legales.
4. En PILA Tipo E, pulse Generar.
5. Seleccione empresa, periodo y modo Único o Sucursales (si la empresa presenta por sucursal).
6. Confirme. La generación es asíncrona: espere a que el estado pase a completado.
7. Descargue el ZIP y cargue el .txt en su operador PILA.
8. En el operador, valide totales, pague y conserve el número de planilla asignado (lo necesitará si debe corregir).

Generar planilla tipo N (correcciones)

Use tipo N cuando deba corregir aportes ya reportados, por ejemplo:

• Reprocesó la nómina de uno o varios colaboradores con IBC o días distintos.
• Detectó tipo/subtipo de cotizante incorrecto.
• Debe ajustar entidades de salud o pensión retroactivamente en el periodo.

Pasos:

1. Asegure que en Rankmi exista el escenario de corrección: típicamente una liquidación original y otra corregidapara el mismo colaborador en el periodo (reproceso o segunda nómina), o dos procesos reportables sobre la misma nómina.
2. En Legales → PILA Tipo N, pulse Generar.
3. Indique empresa, periodo y el número de planilla asociada (planilla E original en el operador).
4. Descargue el ZIP y carguelo en el mismo operador con el que pagó la planilla inicial (exigencia normativa habitual).
5. El operador calculará diferencias e intereses de mora si corresponde.

Nota: Rankmi emite pares de registros por cotizante corregido (registro de anulación y registro corregido) conforme al layout de correcciones PILA.

Después de descargar

• Validar el archivo en el operador antes de pagar.
• No confundir tipo E (pago ordinario del mes) con tipo N (ajuste sobre planilla previa).
• Las correcciones suelen tener costo de mora aunque la empresa haya pagado a tiempo la planilla original.

Preguntas frecuentes

¿Rankmi paga la PILA?

No. Rankmi entrega el archivo plano para que el administrador lo cargue y pague en el operador autorizado.

¿El periodo debe estar cerrado?

No. Ni tipo E ni tipo N bloquean la generación si el periodo sigue abierto. Lo necesario es que las nóminas del periodo tengan al menos un proceso procesado o consolidado con resultados de cálculo. Cerrar el periodo es buena práctica operativa, pero no es requisito técnico del export PILA.

¿Puedo generar tipo E sin liquidar?

No es recomendable. El archivo toma IBC, cotizaciones y novedades del resultado de liquidación. Sin proceso procesado/consolidado, los valores pueden quedar incompletos o en cero.

¿Por qué falta un colaborador en tipo E?

Revise que tenga nómina principal en el periodo, contrato vigente con la empresa seleccionada, y tipo/subtipo de cotizante admitido para planilla E. Si usa modo sucursales, verifique la sucursal del contrato.

¿Cuándo usar tipo N y no volver a cargar solo tipo E?

Cuando la planilla del periodo ya fue pagada o radicada y la norma exige planilla de correcciones vinculada al número de planilla original. Si aún no ha pagado el mes, corrija la nómina en Rankmi y genere nuevamente tipo E según el operador lo permita.

¿De dónde sale el número de planilla asociada?

Del operador PILA, al pagar o radicar la planilla tipo E original (campo de radicación / número PILA). Rankmi no lo inventa: el usuario debe ingresarlo en el modal tipo N.

¿Afecta la configuración avanzada del contrato?

Sí, entre otras reglas de cálculo de nómina, la pregunta de redondeo PILA (empresa vs empleado) influye en cómo se redondean aportes en la liquidación que alimenta el archivo.