Configuraciones avanzadas de nómina - México

La configuración avanzada es el catálogo donde el administrador de nómina define políticas de cálculo para México en un solo lugar. Cada registro agrupa decisiones del tipo:

• ¿Se calcula subsidio al empleo y con qué ajustes?
• ¿Aplica séptimo día y con qué método?
• ¿Qué incidencias de asistencia descuentan sueldo?
• ¿Qué tabla de antigüedad alimenta vacaciones, aguinaldo y prima vacacional?
• ¿Cómo se integran prestaciones al salario base de cotización (IMSS)?
• ¿Qué conceptos entran a la base del ISN en cada estado?

Pueden coexistir varios perfiles (por ejemplo, «Operativos con séptimo día» y «Administrativos sin séptimo»). El contrato de cada colaborador apunta a uno; por eso dos personas con el mismo puesto pueden liquidar distinto si tienen perfiles distintos.

Problema que resuelve: centralizar reglas que antes quedaban dispersas o implícitas, y asegurar que contratos, liquidaciones y reportes fiscales (ISR, IMSS, ISN) sigan la misma política acordada por la empresa.

Configuración y administración (solo admin)

Dónde acceder

Nómina → Configuración general → Configuración Avanzada

Desde ahí puede:

1. Ver el listado de perfiles existentes.
2. Crear una Nueva configuración.
3. Editar un perfil (datos básicos, bloques de reglas, ISN y atributos personalizados).

Datos básicos de cada perfil

Bloques de reglas (8 secciones)

Al crear o editar un perfil, complete las secciones siguientes. Los interruptores Sí/No suelen iniciar en No, salvo donde se indica otro valor por defecto.

1. ISR y subsidio

2. Séptimo día

3. IMSS e INFONAVIT

4. Aplicación del ausentismo en nómina

Trece interruptores definen si cada tipo de ausencia se descuenta en nómina (todos No por defecto):

Riesgo de trabajo, enfermedad general, maternidad, licencia 40 Bis, ausencia, falta injustificada, falta justificada, permiso sin goce, ausencia por capacitación, suspensión, suspensión de la relación laboral, retardos y castigo pacífico.

Homogeneiza la política de descuento por incidencia, independientemente del catálogo de conceptos.

5. Prestaciones

En esta sección el administrador puede agregar prestaciones dinámicas adicionales vinculadas a tablas de beneficios; aparecen en el contrato como campos de solo lectura y alimentan la integración salarial.

6. Retroactivos

7. Otras asignaciones

8. Control y Asistencia Rankmi

ISN — Impuesto Sobre Nóminas (solo México)

Además del formulario principal, cada perfil puede configurar el ISN por estado:

1. En la edición del perfil, use Configurar ISN (pantalla dedicada).
2. Por cada entidad federativa (32 en plantilla) defina:
   • Nombre del impuesto y tasa (ej. 2,5 %, 3 %).
   • Conceptos que sí integran la base gravable por defecto.
   • Conceptos excluidos de la base (vales, PTU, ayudas, etc.).

Esta tabla impacta el cálculo del impuesto local sobre nóminas en liquidación.

Atributos personalizados (solo México)

Tras guardar el perfil, puede editar Atributos personalizados ligados a la configuración (pestaña visible en MX). Son parámetros extra definidos por el tenant, consumibles en formulación si el equipo los configuró.

Propagación al editar tabla de prestaciones

Si cambia la tabla de pago de prestaciones en un perfil ya usado por contratos, el sistema puede ofrecer propagar el cambio a los contratos vinculados. Use esta opción para evitar que contratos activos queden con vacaciones o prima desalineadas respecto al perfil nuevo.

Vincular el perfil al contrato

1. Al crear o editar un contrato MX, en datos contractuales seleccione Configuración avanzada.
2. En México el campo no es obligatorio en el formulario (a diferencia de Colombia), pero se recomiendaasignarlo siempre.
3. La configuración elegida determina, entre otras cosas:
   • Días para salario diario por defecto.
   • Tablas de prestaciones y prima vacacional.
   • Prestaciones dinámicas visibles en el contrato.
   • Si se precalculan «otras prestaciones fijas» para integración al SBC.

Posiciones organizacionales (Master): si el tenant usa organigrama con condiciones de nómina MX, el campo Configuración avanzada en la posición puede precargar el perfil al sincronizar con el contrato.

Buenas prácticas de administración

• Defina al menos un perfil estándar antes de altas masivas o importaciones.
• Documente internamente qué perfil corresponde a cada tipo de plantilla (operativos, confianza, sindicalizados, etc.).
• Revise ISN por estado cuando haya reformas locales o cambios en conceptos gravables.
• Al cambiar tablas de prestaciones, confirme si debe propagar a contratos existentes.
• No confunda este catálogo con Configuraciones de cálculo (Administración): ese módulo es para procesos bimestrales (integración salarial, despensa, SISUB) y vive a nivel de grupo de nómina, no reemplaza el perfil por contrato.

Preguntas frecuentes (Q&A)

P. ¿Qué es una configuración avanzada en México?

Un perfil nombrado que agrupa las reglas de cálculo de nómina (ISR, IMSS, prestaciones, ausentismo, ISN, etc.). Cada contrato elige un perfil.

P. ¿Es obligatorio asignarla al contrato?

En el formulario MX no es obligatorio, pero sin perfil muchas reglas quedan sin definir. Se recomienda asignarla en todo contrato activo.

P. ¿Puedo tener varios perfiles?

Sí. Es habitual tener perfiles distintos por tipo de plantilla o política (séptimo día, tablas de beneficios, etc.).

P. ¿En qué se diferencia de «Configuraciones de cálculo»?

Configuración avanzada = perfil por contrato, catálogo en Configuración general. Configuraciones de cálculo = reglas bimestrales en Administración, ligadas al grupo de nómina. Son módulos distintos.

P. ¿Qué es el panel «Configuración avanzada» al registrar una licencia?

Es otro concepto: opciones de asistencia (fecha de aplicación, licencia continua), no el catálogo central de este artículo.

P. ¿Qué pasa si cambio la tabla de prestaciones en un perfil ya usado?

El sistema puede ofrecer propagar el cambio a contratos vinculados. Si no propaga, los contratos pueden quedar con prestaciones desalineadas.

P. ¿Cómo afecta el aniversario laboral?

Si Actualizar prestaciones por aniversario está activo, al cumplir el aniversario se actualizan vacaciones, aguinaldo y prima desde la tabla configurada; puede generarse anexo según Tipo de actualización.

P. ¿Qué es la configuración ISN?

Tabla por estado que define tasas y qué conceptos integran o excluyen la base del impuesto estatal sobre nóminas.

P: ¿Por qué en la vista de mi contrato aparecen unos campos de prestaciones adicionales que no puedo modificar?

R: Corresponden a los beneficios dinámicos adicionales (_other_benefit) determinados por la Configuración Avanzada que aplica a tu perfil de puesto. Son de solo lectura y sirven para calcular correctamente la integración de tu Salario Base de Cotización.

P: ¿Si tengo una falta justificada se me va a descontar automáticamente de mi pago de nómina?

R: Depende de la política configurada por la empresa en el perfil de Configuración Avanzada ligado a tu contrato. El sistema evalúa el interruptor deduction_for_justified_absencepara decidir si aplica o no el descuento directo en tu periodo de pago.

P: Al modificar los valores de una tabla de prestaciones en una Configuración Avanzada existente, ¿los cambios se aplican en automático a los trabajadores?

R: Al guardar los cambios en una tabla de prestaciones que ya está en uso, la plataforma desplegará un mensaje o ventana modal de confirmación. Debes aceptar la opción para propagar el cambio a los contratos vinculados; de lo contrario, se producirá una desalineación silenciosa entre el perfil y los contratos vigentes.

P: ¿Es obligatorio seleccionar un perfil de Configuración Avanzada al crear un nuevo colaborador en la plataforma de México?

R: En el formulario nativo del sistema para México el campo no está marcado como obligatorio para guardar el contrato. Sin embargo, no seleccionarlo constituye un riesgo operativo, ya que el motor de nómina no tendrá instrucciones definidas para calcular rubros esenciales como ISR, IMSS o ausentismos de ese colaborador.

P: ¿Cómo podemos mapear un atributo personalizado exclusivo del cliente a un perfil de reglas de cálculo de México?

R: Debes guardar primero los datos básicos del registro de Configuración Avanzada. Una vez creado el perfil en México, el sistema habilitará de forma exclusiva una pestaña dedicada a la gestión de atributos personalizados vinculados a esa configuración.

P: ¿Se puede utilizar la pantalla de configuración de ISN estatal o agregar prestaciones dinámicas en un despliegue para el país de Colombia?

R: No. El submódulo de configuración de ISN (Impuesto Sobre Nóminas para las 32 entidades federativas), la pestaña de atributos personalizados y el agregado de preguntas dinámicas con sufijo _other_benefitson características exclusivas para el entorno de México (mx) y están completamente deshabilitadas en la plantilla de Colombia (co).

Glosario de términos clave

• Advanced_configuration_id:Identificador técnico del registro de configuración avanzada que vincula contractualmente a un colaborador con el perfil de reglas de cálculo correspondiente.
• Base ISN:Conjunto de conceptos perceptivos que, de acuerdo a la entidad federativa configurada en el perfil, se integran para calcular el Impuesto Sobre Nóminas estatal en México.
• Días para salario diario (custom_daily_salary_days):Parámetro numérico determinado en el perfil avanzado que define el valor que se asignará por defecto en los contratos de los colaboradores para el cálculo del sueldo diario.
• Preguntas dinámicas (_other_benefit):Filas adicionales creadas por el administrador en la sección de Prestaciones que generan variables de cálculo automáticas y se exponen en el contrato como campos informativos de integración salarial.
• Propagate_contracts:Mecanismo o bandera de la API que ejecuta la actualización masiva y obligatoria de las condiciones de prestaciones en los contratos activos que dependen de una configuración avanzada modificada.
• Question_<nombre_pregunta>:Nomenclatura semántica bajo la cual el motor de nómina transforma y expone cada una las 38 decisiones del perfil avanzado para que puedan ser leídas por las fórmulas de los conceptos durante una liquidación.
• SBC (Salario Base de Cotización): Base salarial utilizada para calcular las aportaciones de seguridad social (IMSS e Infonavit) de los trabajadores en México. No debe confundirse con el Salario Diario Integrado (SDI), salvo que la regla del perfil (use_sdi_instead_of_sbc) instruya lo contrario.