¿Cómo funciona la app y el modo Kiosko?
  • Identificarse

    • Mobile App: Asistencia Rankmi

    Introducción

    La nueva aplicación de Asistencia Rankmi ha sido diseñada para facilitar el registro de horarios laborales desde dispositivos móviles. A través de esta aplicación, los colaboradores pueden realizar marcajes de entrada, salida y descansos, además de consultar sus horarios asignados e historial de asistencia.

    La opción Kiosko permite registrar marcas de asistencia desde un equipo compartido (por ejemplo, una tablet o celular fijo en la entrada), sin que cada colaborador use su propio dispositivo.

    Desde la administración web de Tempo puedes:

    • Crear y administrar varios kioskos por empresa.
    • Definir a qué colaboradores o segmentos aplica cada kiosko.
    • Obtener los datos para emparejar el equipo físico (subdominio y código de conexión).
    • Activar o desactivar un kiosko cuando lo necesites.

    Así reduces fricción en puntos de control físicos y mantienes el control de quién puede marcar en cada equipo.

    La aplicación se encuentra disponible para dispositivos Android y iOS mediante las tiendas oficiales de aplicaciones.

                               

                                                    Apple Store                                              ​Play Store 


    Inicio de Sesión

    Para acceder a la aplicación es necesario contar con un usuario y contraseña previamente configurados por la organización o contar con un kiosco configurado previamente

                                                                     

    Pantalla Principal

    Al ingresar a la aplicación, el usuario podrá visualizar los marcajes disponibles según su jornada laboral.

    Dependiendo de la configuración de la empresa, se mostrarán opciones como:

    • Entrada
    • Inicio de comida
    • Fin de comida
    • Salida

                                                                Inicio

    Registro de Asistencia

    La aplicación permite registrar los eventos de asistencia de forma rápida y sencilla.

    Los marcajes disponibles dependerán del turno asignado al colaborador.

    Tipos de marcajes

    • Entrada
    • Inicio de descanso o comida
    • Fin de descanso o comida
    • Salida

                                                       

    Consulta de Horarios

    Los colaboradores pueden consultar los horarios que les han sido asignados.

    La información puede visualizarse por:

    • Día
    • Semana
    • Mes

    Esto permite conocer de forma anticipada los horarios programados.

                     

                          Diario                                           Semanal                                           Mensual

    Historial de Asistencia

    La aplicación permite consultar el historial de marcajes realizados.

    Desde esta sección se pueden revisar:

    • Fecha del marcaje
    • Tipo de evento
    • Hora registrada
    • Estatus del registro

                                       

    Enrolamiento para Reconocimiento Facial

    La aplicación cuenta con una funcionalidad de reconocimiento facial que permite validar la identidad del colaborador durante el marcaje.

    Para utilizar esta funcionalidad es necesario completar el proceso de enrolamiento.

    Ruta: Usuario → Enrolamiento

    Requisitos

    • Capturar 3 fotografías desde la aplicación.
    • Las fotografías deben tomarse directamente desde el dispositivo.
    • El rostro debe estar completamente visible.
    • Se debe mirar de frente a la cámara.
    • El rostro debe permanecer dentro del área indicada por la aplicación.

    Validación de fotografías

    Las imágenes serán evaluadas automáticamente para verificar su calidad.

    Posteriormente, un administrador deberá revisar y aprobar las fotografías cargadas.

    Para utilizar el reconocimiento facial es necesario contar con al menos 2 de las 3 fotografías aprobadas.

    Modo Kiosco

    Configuración y administración (solo admin)

    Dónde encontrarlo

    1. Ingresa a Tempo con un usuario con permiso de escritura en dispositivos.
    2. Ve a Dispositivos.
    3. Selecciona la pestaña Kiosko.

    Si aún no hay kioskos, verás un estado vacío con la acción Agregar dispositivo.

    Crear un kiosko

    1. En la lista de Kiosko, haz clic en Agregar dispositivo.
    2. Completa el formulario:
      • Nombre del dispositivo (obligatorio; debe ser único).
      • Zona horaria (obligatoria).
      • Legislación, según lo configurado en tu empresa.
      • Ubicación (opcional).
      • Activar tipo de registro: si está activo, el sistema usa el tipo de registro definido; si está desactivado, el sistema lo asigna automáticamente.

    1. Guarda. El sistema creará el kiosko y te llevará al paso de colaboradores.
    2. Asigna colaboradores o segmentos que podrán marcar en ese kiosko.
    3. Confirma para finalizar.

    Puedes crear varios kioskos (por sede, acceso o turno) según la operación de tu empresa.

    Gestionar kioskos existentes

    En la lista verás el nombre, la cantidad de colaboradores y el estado.

    Acción

    Cómo

    Ver detalle

    Haz clic en el nombre del kiosko.

    Editar

    Menú de acciones → editar, o desde el flujo de edición.

    Activar / desactivar

    Usa el interruptor de Estado en la lista. Un kiosko inactivo no se puede emparejar ni usarse para marcar.

    Eliminar

    Menú de acciones → eliminar (requiere permiso de escritura).

    Buscar

    Usa la búsqueda por nombre.

    ¿Cómo conectar el equipo?

    1. Abre el detalle del kiosko.
    2. Ve a la pestaña Cómo conectar.
    3. Sigue la guía en pantalla. En resumen:
      1. Abre la app móvil de Rankmi en el equipo que usarás como kiosko.
      2. En la pantalla de inicio elige Modo Kiosko.
      3. Ingresa el subdominio de tu empresa (formato tuempresa.rankmi.com).
      4. Ingresa el código de conexión de 6 dígitos.
      5. Confirma. El equipo quedará emparejado y listo para registrar marcas.

    También puedes copiar el subdominio y el código desde la misma pantalla. Cuando el dispositivo ya esté registrado, puede mostrarse un código QR para configurar el emparejamiento de forma más rápida.

    Si el subdominio o el código aún no aparecen, espera a que el dispositivo quede registrado en el sistema; la pantalla mostrará un aviso informativo.

    Colaboradores del kiosko

    En el detalle, la pestaña Colaboradores permite revisar o ajustar quiénes están asignados al kiosko (personas o segmentos), con el mismo criterio de asignación que en otros dispositivos.


    Marcaje con Reconocimiento Facial

    Cuando el usuario tenga habilitada la funcionalidad de reconocimiento facial y cuente con fotografías aprobadas, la aplicación solicitará una validación facial antes de completar el marcaje.

    Si el usuario no tiene habilitada esta funcionalidad, los marcajes se realizarán de manera normal.

                                               


    Administración de Fotografías

    Los usuarios administradores podrán consultar las fotografías enviadas por los colaboradores para su aprobación.

    Desde esta sección podrán:

    • Revisar fotografías pendientes.
    • Aprobar fotografías válidas.
    • Rechazar fotografías que no cumplan los criterios de calidad.

                                           

                                                                        Proceso de enrolamiento facial.

    Beneficios de la Aplicación

    • Registro rápido de asistencia.
    • Consulta de horarios desde el dispositivo móvil.
    • Historial completo de marcajes.
    • Mayor seguridad mediante reconocimiento facial.
    • Administración centralizada de fotografías.
    • Experiencia de uso sencilla e intuitiva.

    Conclusión

    La aplicación de Asistencia Rankmi proporciona una solución moderna y eficiente para la gestión de asistencia laboral. Su integración de marcajes móviles, consulta de horarios, historial de asistencia y reconocimiento facial contribuye a mejorar el control operativo y la confiabilidad de los registros de tiempo dentro de la organización.