# Payroll CO – Declaración y pago de aportes
## Propósito
Explicar el proceso de declaración y pago de aportes derivados de la nómina en Colombia, asegurando consistencia entre los cálculos de payroll y las obligaciones ante las entidades correspondientes.
## Alcance
País: Colombia
Módulo: Payroll
Este artículo aplica a todas las nóminas sujetas a aportes a seguridad social y parafiscales.
## Concepto general
El empleador es responsable de declarar y pagar mensualmente los aportes derivados de la nómina a través de los mecanismos establecidos por la ley. La información declarada debe coincidir con los valores calculados y pagados en la nómina.
El incumplimiento genera intereses, sanciones y contingencias ante las autoridades.
## Aportes sujetos a declaración
Los principales aportes derivados de la nómina son:
- Aportes a salud
- Aportes a pensión
- Aportes a riesgos laborales (ARL)
- Aportes parafiscales
- Retenciones aplicables, cuando corresponda
Cada aporte tiene reglas específicas de base y porcentaje.
## Medio de declaración
La declaración y pago de aportes se realiza a través de:
- Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)
La PILA consolida la información de todos los aportes obligatorios.
## Periodicidad
- La declaración y pago son mensuales.
- Los plazos dependen del último dígito del NIT del empleador.
- El calendario es definido por la normativa vigente.
El pago fuera de plazo genera recargos automáticos.
## Consistencia con la nómina
La información declarada en la PILA debe:
- Coincidir con los salarios pagados.
- Reflejar correctamente el IBC.
- Considerar novedades como ingresos, retiros y ausencias.
Las diferencias pueden generar fiscalizaciones.
## Rectificaciones
Cuando existen errores:
- Deben presentarse planillas de corrección.
- Las diferencias deben regularizarse.
- Debe mantenerse trazabilidad del ajuste.
Las rectificaciones oportunas reducen riesgos sancionatorios.
## Responsabilidad del empleador
El empleador es responsable de:
- Declarar correctamente los aportes.
- Pagar dentro de los plazos legales.
- Conservar soportes y comprobantes.
- Atender requerimientos de fiscalización.
El uso de un sistema de nómina no exime esta responsabilidad.
## Impacto en la nómina
En la nómina:
- Los aportes del trabajador se descuentan del salario.
- Los aportes del empleador forman parte del costo laboral.
- Debe existir coherencia entre nómina y declaración.
## Validaciones clave
Antes de declarar se debe validar que:
- El IBC esté correctamente calculado.
- Las tasas aplicadas sean vigentes.
- Las novedades estén correctamente registradas.
- Los valores coincidan con la nómina.
## Errores comunes
- Declarar valores distintos a los pagados.
- Omitir trabajadores o períodos.
- Usar bases incorrectas.
- No corregir errores detectados.