# Payroll CO – Vacaciones
## Propósito
Explicar el derecho a vacaciones en Colombia, su causación, disfrute, pago y correcta aplicación dentro de la nómina.
## Alcance
País: Colombia
Módulo: Payroll
Este artículo aplica a trabajadores dependientes sujetos al régimen laboral colombiano.
## Concepto general
Las vacaciones son un descanso remunerado obligatorio que tiene derecho todo trabajador por el tiempo laborado. Su objetivo es garantizar la recuperación física y mental del trabajador y su otorgamiento es irrenunciable.
Las vacaciones no constituyen salario ni prestación social, pero derivan del salario.
## Derecho a vacaciones
El trabajador tiene derecho a:
- 15 días hábiles de vacaciones por cada año completo de servicios.
- Vacaciones proporcionales cuando no se completa el año.
El derecho se causa con el tiempo efectivamente laborado.
## Causación
Las vacaciones se causan:
- A razón de 15 días hábiles por año.
- De forma proporcional cuando el tiempo laborado es menor.
- Desde el inicio de la relación laboral.
Las ausencias injustificadas pueden afectar la causación.
## Disfrute de vacaciones
Las vacaciones:
- Deben disfrutarse de forma efectiva.
- No pueden compensarse en dinero durante la vigencia del contrato.
- Pueden acumularse conforme a los límites legales.
El disfrute debe acordarse entre empleador y trabajador.
## Compensación en dinero
La compensación en dinero:
- Solo procede al finalizar el contrato.
- Aplica sobre vacaciones causadas y no disfrutadas.
- Debe reflejarse en la liquidación final.
## Remuneración durante vacaciones
Durante el período de vacaciones:
- El trabajador recibe el salario ordinario.
- No se incluyen horas extras ni recargos habituales.
- Se excluyen pagos variables no salariales.
La base debe calcularse correctamente.
## Impacto en la nómina
En la nómina:
- El pago de vacaciones debe identificarse claramente.
- No genera aportes a seguridad social.
- No genera prestaciones sociales adicionales.
## Registro y control
El empleador debe:
- Llevar control de días causados y disfrutados.
- Registrar fechas de inicio y término.
- Conservar respaldo del otorgamiento.
## Validaciones clave
Antes de cerrar la nómina se debe validar que:
- El número de días sea correcto.
- El trabajador haya causado el derecho.
- La base de pago esté bien calculada.
- No se paguen vacaciones duplicadas.
## Errores comunes
- No otorgar vacaciones oportunamente.
- Pagar vacaciones como salario ordinario.
- Compensar vacaciones sin causa legal.
- Calcular mal la base de remuneración.