# Payroll CO – Horas extras y recargos
## Propósito
Explicar el tratamiento de las horas extras y los recargos en Colombia, su clasificación, forma de cálculo y correcta aplicación en la nómina.
## Alcance
País: Colombia
Módulo: Payroll
Este artículo aplica a trabajadores sujetos a jornada laboral y pago de horas adicionales conforme a la ley colombiana.
## Concepto general
Las horas extras y los recargos corresponden a trabajo realizado por fuera de la jornada ordinaria o en condiciones especiales de tiempo. Su pago es obligatorio cuando se cumplen los requisitos legales y debe calcularse sobre el salario base del trabajador.
## Jornada ordinaria
La jornada ordinaria:
- Tiene un límite máximo legal.
- Puede distribuirse según acuerdo entre empleador y trabajador.
- Sirve como referencia para determinar horas extras.
El trabajo por fuera de esta jornada genera pago adicional.
## Horas extras
Las horas extras se clasifican en:
- Hora extra diurna
- Hora extra nocturna
- Hora extra dominical o festiva
Cada tipo tiene un recargo específico sobre el valor de la hora ordinaria.
## Recargos
Los recargos aplican cuando el trabajo se realiza:
- En horario nocturno
- En días dominicales
- En días festivos
El recargo se aplica incluso si no se supera la jornada ordinaria.
## Base de cálculo
El valor de la hora se calcula sobre:
- El salario ordinario del trabajador.
- Excluyendo pagos no salariales.
- Considerando la jornada pactada.
El valor hora es la base para aplicar el recargo correspondiente.
## Autorización y control
Las horas extras:
- Deben ser autorizadas por el empleador.
- Deben registrarse adecuadamente.
- Están sujetas a límites legales.
El incumplimiento puede generar sanciones.
## Impacto en la nómina
En la nómina:
- Las horas extras y recargos constituyen salario.
- Afectan prestaciones sociales.
- Afectan aportes a seguridad social.
- Afectan la retención en la fuente.
## Registro en la nómina
En el comprobante de pago:
- Cada tipo de hora debe identificarse separadamente.
- Debe indicarse cantidad, valor y recargo aplicado.
- No deben agruparse conceptos distintos.
## Validaciones clave
Antes de cerrar la nómina se debe validar que:
- Las horas estén correctamente registradas.
- Los recargos aplicados sean los correctos.
- No se excedan los límites legales.
- El valor hora esté bien calculado.
## Errores comunes
- No pagar horas extras trabajadas.
- Aplicar recargos incorrectos.
- Calcular mal el valor hora.
- No llevar control de horas adicionales.