# Payroll CO – Parafiscales

## Propósito

Explicar los aportes parafiscales obligatorios en Colombia, su base de cálculo, responsables y correcta aplicación dentro de la nómina.

## Alcance

País: Colombia 

Módulo: Payroll 

Este artículo aplica a empleadores obligados al pago de aportes parafiscales.

## Concepto general

Los aportes parafiscales son contribuciones obligatorias a cargo exclusivo del empleador, destinadas a financiar el sistema de protección social y bienestar de los trabajadores.

Estos aportes no se descuentan al trabajador y no afectan su salario neto.

## Entidades receptoras

Los aportes parafiscales se destinan a:

- Cajas de Compensación Familiar

- Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

- Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)

Cada entidad cumple una función específica dentro del sistema social.

## Base de cálculo

La base para el cálculo de aportes parafiscales es:

- El salario base del trabajador.

- Incluye pagos salariales habituales.

- Excluye pagos no salariales válidamente pactados.

La base debe ser consistente con la utilizada para otros aportes.

## Tasas aplicables

Las tasas generales son:

- Caja de Compensación Familiar: 4 %

- SENA: 2 %

- ICBF: 3 %

Estas tasas pueden variar según el tipo de empleador y normativa vigente.

## Exoneraciones

Existen exoneraciones para ciertos empleadores:

- Dependiendo del nivel salarial del trabajador.

- Según el régimen tributario del empleador.

- Conforme a disposiciones legales específicas.

Las exoneraciones deben aplicarse con sustento normativo.

## Declaración y pago

Los aportes parafiscales:

- Se declaran y pagan mensualmente.

- Se realizan a través de la PILA.

- Siguen el cronograma oficial de pagos.

El empleador es responsable del pago íntegro.

## Impacto en la nómina

En la nómina:

- Los aportes parafiscales no se reflejan como descuentos.

- Forman parte del costo laboral.

- Deben ser considerados en la planificación financiera.

## Fiscalización

La UGPP puede:

- Fiscalizar aportes parafiscales.

- Exigir pagos omitidos.

- Aplicar sanciones por incumplimiento.

## Validaciones clave

Antes de cerrar la nómina se debe validar que:

- La base salarial sea correcta.

- Se apliquen las tasas vigentes.

- Las exoneraciones estén justificadas.

- Los aportes coincidan con la PILA.

## Errores comunes

- Omitir aportes parafiscales obligatorios.

- Aplicar exoneraciones sin sustento.

- Usar bases incorrectas.

- No conciliar con la PILA.