# Payroll CO – Prestaciones sociales

## Propósito

Explicar las prestaciones sociales obligatorias en Colombia, su finalidad, forma de cálculo y correcta aplicación dentro de la nómina.

## Alcance

País: Colombia 

Módulo: Payroll 

Este artículo aplica a trabajadores dependientes sujetos al régimen laboral colombiano.

## Concepto general

Las prestaciones sociales son beneficios obligatorios a cargo del empleador que buscan proteger al trabajador frente a contingencias y asegurar ingresos diferidos. Se calculan sobre el salario y deben pagarse o provisionarse conforme a la ley.

No constituyen salario, pero se derivan de él.

## Prestaciones sociales obligatorias

Las principales prestaciones sociales en Colombia son:

- Cesantías

- Intereses a las cesantías

- Prima de servicios

- Vacaciones

Cada una tiene reglas propias de cálculo y pago.

## Cesantías

Las cesantías:

- Corresponden a un mes de salario por cada año trabajado.

- Se calculan proporcionalmente si no se completa el año.

- Deben consignarse en un fondo de cesantías.

La base incluye salario básico y pagos salariales habituales.

## Intereses a las cesantías

- Corresponden al 12 % anual sobre el valor de las cesantías.

- Se pagan directamente al trabajador.

- Se calculan proporcionalmente al tiempo laborado.

## Prima de servicios

La prima:

- Se paga en dos cuotas: junio y diciembre.

- Equivale a 15 días de salario por semestre trabajado.

- Se paga proporcionalmente si no se completa el semestre.

La prima constituye ingreso para el trabajador.

## Vacaciones

Las vacaciones:

- Corresponden a 15 días hábiles por cada año trabajado.

- Se causan de forma proporcional.

- Se pagan al momento del disfrute o al finalizar el contrato.

Las vacaciones no se consideran prestación social, pero forman parte de los beneficios legales.

## Base de cálculo

La base para prestaciones sociales incluye:

- Salario básico

- Pagos salariales habituales

- Auxilio de transporte, cuando corresponda

Los pagos no salariales no hacen parte de la base.

## Impacto en la nómina

En la nómina:

- Las prestaciones pueden pagarse o provisionarse.

- Deben registrarse de forma diferenciada.

- Impactan el costo laboral del empleador.

## Plazos y obligaciones

El empleador debe:

- Consignar cesantías dentro del plazo legal.

- Pagar intereses a las cesantías anualmente.

- Pagar prima de servicios en las fechas establecidas.

- Otorgar vacaciones conforme a la ley.

## Validaciones clave

Antes de cerrar la nómina se debe validar que:

- La base salarial esté correcta.

- Las proporciones se calculen correctamente.

- Se respeten los plazos legales.

- Los conceptos estén correctamente identificados.

## Errores comunes

- Omitir pagos salariales en la base.

- Consignar cesantías fuera de plazo.

- Calcular mal la prima proporcional.

- Confundir pagos salariales con no salariales.