# Payroll CO – Seguridad social (salud, pensión y ARL)
## Propósito
Explicar los aportes obligatorios al Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia, su base de cálculo, porcentajes y responsabilidades del empleador y del trabajador.
## Alcance
País: Colombia
Módulo: Payroll
Este artículo aplica a trabajadores dependientes afiliados al sistema de seguridad social.
## Concepto general
El Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia está compuesto por salud, pensión y riesgos laborales (ARL). Los aportes se calculan sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC) y deben ser declarados y pagados mensualmente por el empleador.
El empleador actúa como agente responsable del cálculo, retención y pago.
## Ingreso Base de Cotización (IBC)
El IBC corresponde al salario sobre el cual se calculan los aportes:
- Incluye salario básico y pagos salariales habituales.
- Excluye pagos no salariales válidamente pactados.
- Tiene un tope máximo legal.
- No puede ser inferior al salario mínimo legal.
El IBC es común para salud y pensión; para ARL puede tener particularidades según el riesgo.
## Aporte a salud
- Total: 12,5 % del IBC.
- Empleador: 8,5 %.
- Trabajador: 4 %.
El aporte financia el sistema de salud y se realiza a través de una EPS.
## Aporte a pensión
- Total: 16 % del IBC.
- Empleador: 12 %.
- Trabajador: 4 %.
El trabajador puede estar afiliado a un fondo privado de pensiones o al régimen público.
## Aporte a riesgos laborales (ARL)
- Es de cargo exclusivo del empleador.
- La tasa depende de la clase de riesgo de la actividad.
- Se paga a la ARL correspondiente.
La clasificación del riesgo impacta directamente el costo del aporte.
## Periodicidad y pago
- Los aportes se calculan mensualmente.
- Se declaran y pagan a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
- Los plazos dependen del último dígito del NIT.
Rankmi apoya el cálculo, pero no realiza el pago ante las entidades.
## Impacto en la nómina
En la nómina:
- Los aportes del trabajador se descuentan del salario.
- Los aportes del empleador no afectan el neto.
- Deben mostrarse claramente en los comprobantes de pago.
## Validaciones clave
Antes de cerrar la nómina se debe validar que:
- El IBC esté correctamente determinado.
- Las tasas aplicadas sean las vigentes.
- La clase de riesgo ARL sea correcta.
- Los aportes coincidan con la PILA.
## Errores comunes
- Calcular aportes sobre un IBC incorrecto.
- Usar tasas desactualizadas.
- Clasificar mal el riesgo laboral.
- Omitir aportes obligatorios.