# Payroll CO – Cálculo de salarios
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    • # Payroll CO – Cálculo de salarios


    ## Propósito

    Explicar cómo se calcula el salario en Colombia, identificando sus componentes, el orden de cálculo y los elementos que impactan el valor neto a pagar al trabajador.


    ## Alcance

    País: Colombia 

    Módulo: Payroll 


    Este artículo aplica a salarios mensuales y pagos asociados a la relación laboral ordinaria.


    ## Concepto general

    El salario en Colombia corresponde a la remuneración que recibe el trabajador como contraprestación directa por el servicio prestado. Puede pactarse en dinero o en especie y debe respetar el salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV).


    El cálculo salarial es la base para prestaciones sociales, aportes a la seguridad social y retenciones.


    ## Componentes del salario


    ### Salario básico

    Es la remuneración fija pactada en el contrato de trabajo:

    - No puede ser inferior al SMLMV.

    - Puede ser mensual, quincenal o por horas, según modalidad.

    - Constituye base para cálculos posteriores.


    ### Salario variable

    Incluye conceptos como:

    - Comisiones

    - Bonificaciones habituales

    - Pagos por productividad

    - Otros incentivos recurrentes


    Cuando son habituales, constituyen salario.


    ### Pagos no salariales

    Existen pagos que, por acuerdo expreso y legal, no constituyen salario, como:

    - Beneficios extralegales no habituales

    - Auxilios o bonificaciones ocasionales

    - Pagos expresamente excluidos por ley


    Estos no forman base para prestaciones ni aportes, siempre que cumplan los requisitos.


    ## Orden lógico de cálculo

    El cálculo del salario sigue el siguiente orden general:

    1. Determinar salario básico del período.

    2. Incorporar pagos variables habituales.

    3. Identificar pagos no salariales.

    4. Determinar salario base.

    5. Calcular aportes a seguridad social.

    6. Calcular prestaciones sociales.

    7. Aplicar retenciones y descuentos.

    8. Determinar el neto a pagar.


    ## Jornada y modalidad

    El salario puede verse afectado por:

    - Jornada ordinaria o reducida

    - Trabajo parcial

    - Contratos a término fijo, indefinido o por obra

    - Modalidades especiales permitidas por ley


    Cada modalidad impacta el cálculo final.


    ## Impacto en la nómina

    El salario correctamente determinado impacta en:

    - Aportes a salud y pensión

    - Aportes a riesgos laborales

    - Prestaciones sociales

    - Retenciones en la fuente


    Errores en esta etapa generan contingencias laborales y fiscales.


    ## Validaciones clave

    Antes de cerrar la nómina se debe validar que:

    - El salario cumpla el mínimo legal.

    - Los pagos variables estén correctamente clasificados.

    - Los pagos no salariales cuenten con sustento.

    - El salario base sea consistente con el contrato.


    ## Errores comunes

    - Clasificar pagos habituales como no salariales.

    - Pagar por debajo del salario mínimo.

    - Omitir pagos variables en la base salarial.

    - No revisar el impacto contractual del salario.