# Payroll MX – CFDI de nómina y timbrado
## Propósito
Explicar la obligación de emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina, su rol como recibo de pago y las reglas generales para su timbrado en México.
## Alcance
País: México
Módulo: Payroll
Este artículo aplica a todos los pagos de nómina realizados a trabajadores.
## Concepto general
El CFDI de nómina es el comprobante fiscal que acredita el pago de salarios y prestaciones a un trabajador. Su emisión y timbrado es obligatoria y sustituye al recibo de nómina tradicional.
Sin CFDI timbrado, el pago de la nómina no se considera fiscalmente válido.
## Obligación de emisión
El empleador está obligado a:
- Emitir un CFDI por cada pago de nómina.
- Timbrar el CFDI a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
- Entregar o poner a disposición el CFDI al trabajador.
La obligación existe aun cuando el pago sea en efectivo o transferencia.
## Contenido del CFDI de nómina
El CFDI de nómina debe reflejar:
- Datos del empleador y del trabajador
- Percepciones gravadas y exentas
- Deducciones
- ISR retenido
- Subsidios aplicables
- Neto pagado
La información del CFDI debe coincidir con el cálculo de la nómina.
## Momento de emisión
El CFDI:
- Debe emitirse en la fecha de pago o poco después.
- No debe emitirse antes del pago efectivo.
- Puede emitirse por períodos ordinarios o extraordinarios.
Errores en la fecha pueden generar observaciones fiscales.
## Correcciones y cancelaciones
Cuando existe un error:
- El CFDI puede cancelarse conforme a las reglas del SAT.
- Puede emitirse un CFDI de sustitución.
- Toda corrección debe quedar documentada.
## Relación con la nómina
En la operación de nómina:
- El CFDI es el reflejo final del cálculo.
- El neto del CFDI debe coincidir con el neto pagado.
- Los conceptos deben mapearse correctamente.
## Validaciones clave
Antes de cerrar la nómina se debe validar que:
- El CFDI esté correctamente timbrado.
- Los montos coincidan con el cálculo.
- No existan percepciones o deducciones omitidas.
- El CFDI esté disponible para el trabajador.
## Errores comunes
- Emitir CFDI antes del pago.
- Diferencias entre nómina y CFDI.
- Clasificar mal percepciones o deducciones.
- No cancelar CFDI incorrectos.