💱 Gestión de Divisas y Conversiones

El módulo de Presupuesto de RMI utiliza un sistema automatizado de gestión multimoneda para garantizar que la planeación financiera sea precisa, especialmente en entornos regionales complejos.

1. ¿Cómo funciona la sincronización automática?

El sistema está integrado con la API Exchange HS, que provee los tipos de cambio en tiempo real.

• Frecuencia: Un proceso automático (job) se ejecuta todos los días a las 08:00 AM (Hora México).
• Alcance: Actualiza el tipo de cambio promedio del mes actual para las monedas configuradas frente al dólar (USD).
• Limitación: Para optimizar recursos, se realiza una única consulta diaria global que alimenta a todas las empresas del sistema.

2. El Proceso de Conversión

La conversión de montos ocurre en dos capas para mantener la integridad de los datos:

1. Detección: El sistema identifica la moneda de origen en el contrato del empleado (requiere Currency y Country ID).
2. Cálculo: El monto en moneda local se divide por el tipo de cambio (media mensual) registrado en el módulo para obtener el valor en USD.
3. Visualización: En la vista de Ejecución, puedes ver el desglose detallado de cómo cada movimiento en moneda local impacta el presupuesto dolarizado.

3. Edición Manual y Ajustes Históricos

¿Se pueden modificar los valores? Sí, pero bajo reglas específicas para evitar pérdida de datos:

• Meses Anteriores: Los administradores pueden editar manualmente el tipo de cambio de meses pasados. Al guardar, el sistema recalcula automáticamente todos los movimientos de ese mes en todos los centros de costos de forma inmediata.
• Mes Actual: Por seguridad, el cambio manual en el mes en curso está restringido, ya que la sincronización diaria automática sobrescribiría tus cambios.
• Próximamente (Bloqueo de Sincronización): Se implementará una función para "bloquear" un rango de fechas, permitiendo ajustes manuales en el mes actual sin que el sistema los actualice automáticamente.

⚠️ Advertencias Críticas

[!IMPORTANT]

• Datos Maestros: Si un movimiento no tiene asignado un país (Country ID) o una moneda (Currency) en Nómina, no se sincronizará en el presupuesto.
• Gastos en Cero: Si visualizas un gasto real en cero en USD pero con monto en moneda local, utiliza la función de "Recalcular" en el módulo de compatibilidad para forzar la actualización del tipo de cambio.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Por qué no veo reflejado el cambio de moneda que hice hoy en la nómina? El sistema sincroniza los conceptos diariamente durante la madrugada. Si necesitas ver el cambio de inmediato, debes dirigirte al Módulo de Compatibilidad y ejecutar una "Sincronización Manual". Esto forzará al sistema a traer la data actualizada de Nómina sin esperar al proceso automático.

2. ¿Qué pasa si el tipo de cambio de un mes pasado fue incorrecto? Puedes editarlo manualmente en el submódulo de Tipo de Cambio. Al modificar el valor de un mes anterior, RMI disparará un proceso automático que actualiza todos los montos en dólares de ese periodo en todos tus centros de costos. No es necesario ajustar cada partida por separado.

3. ¿Por qué no puedo editar el tipo de cambio del mes en curso? Actualmente, el sistema protege el mes actual para evitar conflictos con la tarea programada de las 8:00 AM que actualiza la media del dólar. Si el sistema permitiera la edición manual, tus cambios serían sobrescritos por la API al día siguiente. Estamos trabajando en una función de "Bloqueo de Sincronización" para darte este control total pronto.

4. ¿Qué significa la advertencia "Moneda no soportada" en mi presupuesto? Este error ocurre cuando la moneda de pago de un empleado no coincide con la moneda de la compañía configurada (por ejemplo, pagar en Pesos Mexicanos en una entidad legal Chilena). Aunque el sistema intentará procesar el monto si existe un tipo de cambio, se marca como advertencia porque representa un riesgo de integridad para tu presupuesto base.