Guía de Configuración y Uso: Venta de Vacaciones

Esta funcionalidad permite a los colaboradores monetizar sus días de vacaciones disponibles. Imagine su saldo como una cuenta de ahorros donde, en lugar de tomar descanso, decide realizar un "retiro de efectivo".

⚙️ Configuración Administrativa (Paso Previo)

Antes de que los colaboradores puedan visualizar la opción, un administrador debe realizar los siguientes pasos en el sistema:

1. Habilitar la Política: Dentro del módulo de vacaciones, seleccione la política específica y active la casilla de "Venta de Vacaciones". Sin este check, la política no aparecerá en el formulario del colaborador.
2. Configurar el Workflow: Defina el flujo de aprobación.
   • Tip de prueba: Para validaciones rápidas, puede configurar un flujo donde el mismo solicitante sea el aprobador.
3. Habilitar Categoría y Formulario: En la aplicación de Workflows, asegúrese de que la categoría de "Venta de Vacaciones" y su formulario correspondiente estén en estado Activo y asignados a los grupos de usuarios correctos.

🛠️ Procedimiento de Solicitud (Para el Colaborador)

Siga estas instrucciones para completar su proceso de venta de días:

1. Inicio del Proceso

• Ingrese a la aplicación de Workflows.
• Seleccione la opción "Nueva Solicitud" y busque la categoría Venta de Vacaciones.

2. Configuración de la Solicitud

• Selección de Contrato: Si posee varios contratos, elija el correspondiente.
• Selección de Política: Despliegue el listado y elija la política habilitada para venta.

3. Completar el Formulario

• Consulta de Saldo: El sistema mostrará en pantalla cuántos días tiene disponibles actualmente.
• Ingreso de Días: Escriba la cantidad a vender. El sistema bloqueará automáticamente montos superiores al saldo o números negativos.
• Comentarios: Añada cualquier observación para sus aprobadores.

4. Envío y Validación

• Haga clic en Enviar. Se generará un ticket con estado "Pendiente" visible en su historial y en el módulo de Nómina (Payroll).

5. Confirmación de Venta

• Una vez aprobada, el estado cambiará a "Vendido". El sistema descontará los días del saldo y procesará el pago en el ciclo de nómina correspondiente.

📊 Impacto en el Sistema

• Registro de Nómina: No tiene fechas de inicio o fin.
• Contadores: Las columnas de "días hábiles" y "días consecutivos" reflejarán la misma cifra.
• Saldo Final: El monto se restará del "Consumo Total" en su tabla resumen.

❓ Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Por qué mi saldo no disminuye inmediatamente después de enviar la solicitud? El descuento solo se hace efectivo cuando la solicitud es Aprobada (Vendido). Mientras esté "Pendiente", su saldo se mantiene igual por seguridad.

2. ¿Qué hago si el selector de políticas aparece vacío? Esto significa que la política no ha sido configurada por un administrador para permitir ventas. Revise la sección de Configuración Administrativa de esta guía.

3. ¿Cómo distingo una venta de una vacación normal en mi historial? Las ventas aparecen en los reportes sin rangos de fechas y con el identificador de estado "Vendido", con valores idénticos en días hábiles y consecutivos.

Si requiere asistencia técnica, por favor contacte al equipo de soporte indicando su número de contrato.