Sincronización y Control de Gasto Real
Módulo de Presupuestos e Indicadores
Optimizar nuestra planificación financiera requiere datos precisos y actualizados. Este manual te guiará a través del proceso de Sincronización de Gastos Reales desde el ERP y cómo interpretar los gráficos de desviación para una toma de decisiones eficiente.
I. ¿Qué es la Sincronización?
Es el proceso técnico que conecta nuestros sistemas de nómina (ERP) con el módulo de presupuestos.
- Eficiencia de Datos: No importamos toda la base de datos del ERP para mantener la agilidad del sistema. Solo sincronizamos lo que está dentro de las partidas de cada periodo presupuestado.
- Proceso Asíncrono: ¡No te detengas! Mientras el sistema procesa los datos, puedes seguir creando o editando otros presupuestos. Verás una barra de progreso indicando el avance.
II. Guía Paso a Paso
1. Cómo realizar una Sincronización Manual
Aunque el sistema se actualiza automáticamente cada día, puedes forzar una carga si necesitas datos de último minuto:
- Entra a Compatibilidad: Dirígete al módulo de "Compatibilidad" en el menú principal.
- Selecciona el ERP: Elige el sistema de nómina correspondiente.
- Configura la Carga: Selecciona la opción Gastos Reales.
- Define el Periodo: El sistema te preguntará qué mes deseas traer (Ej. "Enero 2025").
- Monitorea: Verás un indicador de progreso (porcentaje o pasos). Puedes navegar a otras secciones mientras finaliza.
2. Visualización y Análisis de Desviación
Una vez cargados los datos, es hora de analizar el impacto en la etapa de Formulación:
- Acceso: Ve a la etapa de Formulación y selecciona el Centro de Costo que deseas auditar.
- Lectura de Gráficos: El sistema comparará automáticamente lo ejecutado vs. lo planeado.
| Indicador | ¿Qué significa? | Ejemplo Visual |
| Gasto Real Acumulado | Dinero ya ejecutado a la fecha. | $41,746 gastados. |
| Presupuesto Asignado | Techo financiero aprobado. | $60,000 para el periodo. |
| Desviación | Monto que aún tienes permitido gastar. | $568,253 disponibles anual. |
| % Disponible | Salud financiera del presupuesto. | 93% sin ejecutar. |
III. Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Con qué frecuencia se actualizan los gastos?
De forma automática, los gastos se sincronizan diariamente. La opción manual es solo para actualizaciones urgentes o cierres mensuales específicos.
2. ¿Por qué no aparecen todos los movimientos históricos de mi ERP?
Para garantizar la velocidad del portal, el sistema solo busca la información que coincide con tus partidas presupuestarias actuales. Menos "ruido" de datos significa mayor rapidez.
3. ¿Debo esperar en la pantalla hasta que la carga llegue al 100%?
No. La sincronización es un proceso asíncrono. Puedes cerrar esa ventana o realizar otras tareas dentro del portal; el proceso continuará corriendo de fondo.
4. ¿Para qué le sirve esta información al Verificador?
El usuario verificador utiliza estos datos reales para decidir si aprueba o rechaza nuevas solicitudes presupuestarias, basándose en el saldo disponible real del Centro de Costo.