Proceso de Confronta IMSS en Rankmi
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    • Proceso de Confronta IMSS en Rankmi

    Versión: 1.0

    Fecha: 17 de diciembre de 2025

    Esta guía detalla el proceso de conciliación entre la determinación de pago generada por el IMS (EMA/EBA) y la autodeterminación del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) gestionada a través de la plataforma Rankmi.

    1. Introducción

    ¿Qué es esta funcionalidad?

    La Confronta IMSS es una herramienta de conciliación avanzada que permite comparar los movimientos registrados ante el instituto (altas, bajas, modificaciones de salario y créditos Infonavit) con la determinación de pago mensual o bimestral que el IMSS emite.

    ¿Para qué sirve?

    Permite identificar incidencias y diferencias en las cuotas antes de realizar el pago final. Esto asegura que la empresa pague exactamente lo que corresponde, evitando multas por omisión o pagos en exceso por errores de registro.

    ¿Quién debería usarla?

    Administradores de Nómina, especialistas en Seguridad Social y personal contable encargado del cumplimiento de cuotas obrero-patronales.

    Beneficios principales

    • Exactitud: Garantiza que el disco de pago (SUA) coincida con la información oficial del IMSS
    • Ahorro de Tiempo: Automatiza la comparación masiva de colaboradores y cuotas.
    • Detección de Omisiones: Identifica movimientos (como modificaciones de salario, Bajas o Altas) que no se han cargado en el SUA

    2. Requisitos Previos

    Para que el proceso de confronta funcione correctamente, debes verificar lo siguiente:

    • Interfaces Activas: Asegúrate de que las interfaces de conexión en Rankmi estén encendidas. Esto garantiza que los movimientos de nómina se registren en la base de datos del sistema para efectos de seguridad social.
    • Gestión Centralizada: Todos los movimientos de personal (altas, bajas, cambios de salario) deben haberse gestionado dentro de Rankmi. Los movimientos realizados manualmente en portales externos no aparecerán en el reporte de Rankmi.
    • Software SUA instalado: Necesitas acceso al programa local del Sistema Único de Autodeterminación para generar el archivo de pago global.

    3. Guía Paso a Paso

    Proceso A: Alimentar el SUA desde Rankmi

    Objetivo: Obtener los archivos de movimientos para actualizar tu programa local SUA.

    1. Ingreso: Desde el módulo de nómina, ve al panel lateral  y selecciona Reportería Legal.
    2. Generación: Localiza el reporte SUA dentro de la pestaña de reportes legales.
    3. Configuración: Selecciona el periodo, el tipo de conexión ("Con conexión" ya que de esta forma nos aseguramos que los movimientos sean los enviado a IMSS) y el registro patronal.
    4. Descarga: Haz clic en Generar. Obtendrás un archivo de movimientos (altas, bajas, modificaciones, etc.).
    5. Carga en SUA: Importa este archivo en tu programa local del SUA para actualizar los datos de tus colaboradores.
    6. Generar Pago: Dentro del programa SUA, realiza el cálculo del pago global y exporta el "archivo de pago" (con extensión .SUA)

    💡 Consejo: Asegúrate de incluir incapacidades y faltas en el SUA, ya que estos datos son autodeterminados y no suelen venir en la emisión anticipada del IMSS.

    Proceso B: Obtener Emisiones desde Rankmi

    Objetivo: Descargar la información que el IMSS tiene registrada oficialmente.

    1. Navegación: En el menú principal, dirígete a Confronta de IMSS.
    2. Nueva Consulta: Haz clic en el botón Nueva Confronta.
    3. Selección: Elige el Mes, el Año, la razón social y el Registro Patronal que deseas analizar.
    4. Descarga de Emisiones: Haz clic en el botón Generar Emisiones. Se descargará un archivo comprimido .zip
    5. Extracción: Abre el archivo comprimido y localiza el archivo visor. Este es el que utilizaremos para la comparación. es importante que se guarde en una carpeta y que dicha carpeta se comprima.

    Imagen 1. Descarga de emisiones desde Rankmi

    Imagen 2: como crear tu archivo zip con emisiones.


    Proceso C: Ejecución de la Confronta

    Objetivo: Comparar tu archivo de pago contra la emisión oficial.

    1. Carga SUA: En la pantalla de Rankmi, arrastra tu archivo generado en el Proceso A (el disco de pago) al recuadro Cargar archivo SUA.
    2. Carga Emisión: Arrastrao busca el archivo visor obtenido en el Proceso B al recuadro Cargar archivo ZIP de emisiones.
    3. Procesamiento: Haz clic en Confirmar. El sistema colocará la tarea en una cola de ejecución.
    4. Resultado: Una vez que el estatus cambie a "Completado", haz clic en Descargar reporte.

    Imagen 3. Pantalla de carga de archivos


    Imagen 4. Pantalla de procesamiento de confronta

    Imagen 5. Pantalla de descarga de archivo de análisis de confronta

    4. Casos de Uso y Análisis de Resultados

    El reporte de confronta (Excel) es tu herramienta principal de auditoría. Aquí los escenarios más comunes:

    Escenario

    Significado

    Acción

    Movimiento en SUA, no en Emisión

    Puede ser un alta de último momento (fin de mes) que el IMSS no procesó en la EMA.

    No requiere acción si el dato en SUA es correcto.

    Movimiento en Emisión, no en SUA

    Te falta registrar una modificación o alta en tu sistema local.

    Obligatorio: Agregar el movimiento al SUA y recalcular.

    Diferencia en Valor SBC

    El Salario Base de Cotización registrado en el IMSS difiere del de la EMA o EBA.

    Validar cuál es el correcto y corregir en el SUA si es necesario.


    Diferencia en Cuotas IMSS o RCV

    La suma de las cuotas OP no coinciden, esto suele suceder porque se registraron incapacidades o faltas, mismas que se pueden validar.

    Si las diferencias son por faltas o incapacidades, no se debe corregir nada, pero si no cuentan con falta o incapacidades se debe validar que el Salario Base de Cotización sea correcto o no falte de registrar una movimiento en el SUA.

    Diferencia en factor del crédito INFONAVIT

    Los factores de INFONAVIT no son los mismos en SUA , se debe evaluar si hubo un cambio en el factor vía EBA.

    Si el cambio surgió en el bimestre de revisión, se determina (según la política de cada empresa) si se actualiza el factor al inicio del bimestre analizado o al inicio del bimestre posterior. 

    Se considera la misma determinación si ha un crédto nuevo en EBA y no en SUA.

    No hay un crédito INFONAVIT en EBA pero si en SUA.

    Puede ser un crédito Nuevo o en su caso una suspensión.

    Si se trata de un nuevo crédito se debe dejar en SUA para su pago, si se trata de una suspensión, se debe tener el soporte físico del aviso de suspensión entregado por el empleado, se recomienda no eliminar de SUA hasta contar con dicho documento.

    5. Solución de Problemas

    • Error "No se encontró el reporte SUA": Verifica que tengas movimientos registrados para ese registro patronal en el periodo seleccionado.
    • Diferencias masivas en el reporte: Revisa si se realizaron movimientos directamente en el portal del IDSE sin pasar por Rankmi. Si es así, Rankmi no tiene forma de conocer esos datos.
    • El sistema no reconoce el archivo cargado: Asegúrate de no haber modificado el nombre o la extensión del archivo exportado por el programa SUA.

    6. FAQ (Preguntas Frecuentes)

    1. ¿Qué son las "Secciones" que veo al visualizar el SUA en Rankmi? Son una forma de organizar la información codificada del archivo: la sección 1 detalla colaboradores, la sección 2 los datos de la empresa y la sección 3 los movimientos y cuotas.
    2. ¿Por qué mis faltas no aparecen en la emisión del IMSS? Porque la emisión del IMSS es una estimación anticipada. Las faltas e incapacidades las debes registrar tú en el SUA para que se descuenten del pago total.
    3. ¿Puedo comparar periodos bimestrales? Sí, el sistema permite seleccionar los meses correspondientes a las emisiones EBA (bimestrales) para comparar créditos Infonavit.
    4. ¿Qué pasa si corrijo algo en el SUA después de la confronta? Debes generar un nuevo archivo de pago en el SUA y volver a realizar el proceso de carga en Rankmi para validar que la diferencia haya desaparecido.
    5. ¿Rankmi envía el pago automáticamente? No, Rankmi facilita la conciliación y auditoría. El pago se realiza a través de las plataformas bancarias autorizadas usando el archivo SUA corregido.
    6. ¿Es seguro cargar estos archivos? Sí, Rankmi utiliza protocolos de cifrado y el acceso está restringido por los permisos de usuario definidos por tu empresa.
    7. ¿Qué formato tiene el reporte final? Es un archivo Excel organizado por pestañas que separan incidencias, movimientos del SUA y movimientos del IMS.
    8. ¿Qué hago si el reporte muestra una diferencia de centavos? Generalmente se debe a métodos de redondeo entre sistemas; si es mínima, suele ignorarse, pero se recomienda revisar los SBC.

    7. Glosario

    • SUA: Sistema Único de Autodeterminación (programa local del patrón otorgado por el IMSS).
    • EMA / EBA: Emisión Mensual o Bimestral Anticipada (datos del IMSS).
    • Incidencia: Cualquier discrepancia detectada entre los dos archivos comparados.

    Importante: La confronta no es un proceso que genere el disco .SUA definitivo, es una "Herramienta" que utilizan los equipos que gestionan los procesos de seguridad social para poder generar un pago con las cuotas Obrero - Patronales correctas a través del SUA.

    La herramienta te facilita la revisión, el usuario es responsable de gestionar los movimientos en SUA.