Aprobar y rechazar masivamente

La siguiente funcionalidad te ayudará a realizar aprobaciones, rechazos y cambios masivamente. 

Configuración

Para que una solicitud sea elegible para aprobación masiva, se debe activar un switch en la etapa correspondiente:

Pasos para activar:

1. Ir al Tipo de Solicitud.
2. Entrar a la configuración de la etapa donde quieres permitir la aprobación masiva.
3. Activar el switch “Permitir aprobación masiva”.
4. Guardar los cambios.

🔎 Importante:

• Todas las solicitudes, sin excepción, cuentan ahora con este switch.
• Una solicitud solo estará disponible para aprobación masiva cuando llegue a la etapa que tenga el switch activado.

¿Dónde encuentro las solicitudes para aprobaciones masivas?

Al activar la funcionalidad, los usuarios verán un nuevo selector dentro de la sección “Solicitudes pendientes”, donde podrán filtrar y trabajar las solicitudes masivamente.

Debes elegir en la ventana "Masiva General" y ahí aparecen todas tus solicitudes pendientes que tienen permisos para aprobar, rechazar o hacer cambios de manera masiva.

Después de seleccionar cuales quieres editar con el checkbox podrás ver que los botones se te activaron. Podrás aprobar o rechazar de manera masiva con un click.  

Además de aprobar o rechazar, también puedes editar masivamente los datos de la etapa pendiente.

Método de edición masiva:

1. Descargas un archivo Excel con todas las solicitudes y sus campos.
2. Editas los valores directamente en el archivo.
3. Subes el archivo de vuelta a la plataforma para actualizar los datos.

Este proceso permite modificar información de manera ordenada y segura.

Preguntas Frecuentes 

P: No veo la opción de aprobar o rechazar masivamente, ¿Qué puede ser?

R: Recuerda que el administrador y creador de ese tipo de solicitud debe configurar la etapa que se le daran permisos para las acciones masivas.