Chile - Cálculo de finiquito v1
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    1. Proceso de creación de finiquito

    • Accede al contrato del trabajador.
    • Selecciona la opción Finiquitar contrato e ingresa los siguientes parámetros:
      • Causal de término (ej. necesidades de la empresa)
      • Fechas de aviso, término y pago
      • Comentario interno (opcional)
    • Importante: La fecha de pago define el periodo en el que se liquidará el finiquito y aparecerá en reportes/centralizaciones.

    2. Configuración de las bases de indemnizaciones

    • El sistema separa la base en:
      • Base fija: conceptos pactados en contrato (sueldo base, movilización, colación, gratificación)
      • Base variable: conceptos esporádicos pagados, usando para el cálculo los últimos meses completos sin licencias.
    • La parametrización es configurable:
      • Puedes marcar conceptos como base fija o variable.
      • Para conceptos variables, puedes definir el promedio de meses (ej. 3 meses, ajustable).

    3. Uso de totalizadores

    • Los totalizadores permiten sumar/excluir conceptos según la filial de la empresa, aportando flexibilidad en la gestión de finiquitos.
    • Si activas “considerar totalizadores”, el detalle del cálculo se pierde (solo se mostrará el resultado total), lo cual puede limitar la transparencia para el cliente.

    4. Ingreso de datos manuales y descuentos

    • Puedes ingresar manualmente montos de indemnizaciones, anticipos, créditos, AFC y otros descuentos.
    • Es posible agregar conceptos de pago/descuento manual, los que aparecerán como montos líquidos, sin descuento de previsión ni impuestos.

    5. Simulación y revisión de cálculo

    • Visualiza antes de simular para evitar que los montos salgan en cero.
    • La simulación muestra:
      • Pagos adeudados
      • Descuentos
      • Saldo de vacaciones
      • Líquido a pagar
    • Puedes revisar en las pestañas:
      • Bases: composición de bases de indemnización (fija y variable)
      • Remuneración fija/variable: detalle de conceptos y meses considerados

    6. Estados del finiquito

    • Puedes guardar el finiquito como:
      • Borrador: permite editar, no afecta el contrato ni liquidación normal
      • Notificado: inactiva el contrato, sólo cambia el estado (avisa si hay integración con DT)
      • Pagado: definitivo, no se puede deshacer por front-end

    7. Inactivación de contrato y usuario

    • Confirmado el finiquito, la fecha de término aplica en el contrato, inactivando automáticamente el usuario (o manualmente desde el máster).

    8. Creación masiva de finiquitos

    • Puedes cargar varios finiquitos en Excel, definiendo estado, fechas y montos.
    • Funciona para simulaciones, utilizando el estado borrador y luego eliminarlos masivamente si es necesario.

    9. Tablero de finiquitos

    • En el menú lateral, accede al panel para ver finiquitos en progreso o archivados.
    • Archiva los finiquitos pagados para mantener la información limpia y facilitar reportes y filtros.

    10. Liquidación y reportes

    • Los montos deben “llevarse al periodo” a través de conceptos para ser considerados en reportes o pagos.
    • Es necesario procesar la nómina después de crear el finiquito, especialmente para el Libro de Remuneraciones Electrónico.

    11. Pago por transferencia bancaria

    • Los finiquitos con fecha de pago en el periodo aparecen en el tab correspondiente.
    • Para pagar vía transferencia (“transfer”), cambia el estado a “por pagar” y genera el proceso desde el tab principal. Una vez pagado, no puede modificarse por front-end.

    12. Reportes personalizados y reversión

    • No existe un reporte estándar de valores liquidados, pero puede generarse uno personalizado.
    • La reversión de estados pagados solo puede hacerse por admin/L3 forzando el cambio.

    13. Consideraciones finales

    • El módulo depende de la correcta parametrización de conceptos para el cálculo de bases y liquidaciones según la configuración de la empresa.
    • Los clientes valoran el detalle y la transparencia en el cálculo de las bases.
    • Se recomienda revisar la configuración y simular procesos antes de confirmar los finiquitos.

    Preguntas Frecuentes (FAQ)

    P: ¿Cuándo debe utilizarse el módulo de finiquito? R: Cuando hay término de contrato por cualquier causal (Necesidades de la empresa, renuncia, etc.) Cuando se necesita calcular automáticamente indemnizaciones y pagos finales.

    P ¿Qué sucede si la base variable tiene meses con licencias? R: El sistema omite esos meses al calcular promedios. Solo toma meses completos y trabajados.

    P: ¿Puedo personalizar los conceptos que forman la base fija y variable? R: Sí. Los parámetros de cada empresa permiten seleccionar o desmarcar conceptos según acuerdo o ley.

    P: ¿Debo informar la DT en todos los casos? R: Solo si tu empresa está integrada con la Dirección del Trabajo (DT) directamente desde el sistema y así lo establece la ley/contrato.

    P: ¿Qué pasa si me equivoqué en la fecha de término o pago? R:Puedes editar datos mientras el finiquito está en estado borrador o notificado. Una vez pagado, solo soporte/admin puede revertir estados.

    P: ¿Cómo se ingresan descuentos específicos no habituales (préstamos, AFC, adelantos)? R: Hazlo manualmente al registrar el finiquito, agregando un concepto de descuento por el monto correspondiente.

    P: ¿Es posible cargar finiquitos de forma masiva? R: Sí, usando la opción de carga por Excel, puedes procesar varios casos para simulación o actualización rápida.

    P: ¿Los montos pagados por finiquito se reflejan en reportes y Libro de Remuneraciones Electrónico? R: Sí, siempre que el proceso esté correctamente parametrizado y procesado en el periodo de pago.

    P: ¿Puedo pagar finiquitos mediante transferencia bancaria desde el sistema? R: Sí, si la funcionalidad está habilitada. Cambia el estado a “por pagar”, genera el proceso y confirma el pago.

    P: ¿Cómo se archivan los finiquitos pagados? R: Desde el tablero de finiquitos, selecciona los pagados y usa la opción de archivar para mantener la información ordenada y evitar confusiones en reportes.

    P: ¿Qué debo hacer si no aparece el finiquito en el periodo correcto? R: Revisar las fechas ingresadas y asegurarse de que la fecha de pago esté dentro del periodo actual.

    P: ¿Es posible simular el finiquito antes de confirmarlo? R: Sí, el sistema permite simular para verificar cálculos antes de finalizar el proceso.

    P: ¿Quién puede modificar o eliminar un finiquito pagado? R: Sólo usuarios con nivel de soporte/admin (L3), forzando la reversión. No es posible por interfaz estándar.

    P: Si tengo dudas sobre la configuración, ¿con quién puedo consultar? R: Contacta al soporte Rankmi o al administrador interno que gestiona los parámetros de conceptos y bases.