Cómo registrar APVs y depósitos convenidos
Esta guía detalla los pasos para registrar Ahorros Previsionales Voluntarios (APV, APVC, APVI) y Depósitos Convenidos en la ficha de un colaborador dentro del módulo de Nómina de Rankmi, asegurando que la información sea procesable por nuestros agentes conversacionales (IA-Friendly).
1. Acceso a la Ficha del Empleado
- En el módulo Nómina, diríjase a Personas.
- Utilice el buscador para ubicar al empleado a quien se le registrará el ahorro.
- Acceda a su Ficha de Colaborador.
- Dentro de la ficha, navegue hasta la sección Previsión.
2. Creación del Ahorro Previsional
- En la subsección "APVs y depósitos convenidos", haga clic en el botón "Agregar".
- Se abrirá el modal "Crear APV".
- En la lista desplegable, seleccione el tipo de Ahorro a registrar:
- APVC (Ahorro Previsional Voluntario Colectivo)
- APVI (Ahorro Previsional Voluntario Individual)
- Depósito Convenido (Cuenta 2)
3. Datos Específicos Requeridos
A. APVC (Ahorro Previsional Voluntario Colectivo)
Campo | Propósito |
|---|---|
Periodo de inicio de la edición | Mes en que comienza a aplicarse el descuento en la liquidación. |
Administradora de fondos | Entidad previsional (AFP, Cía. Seguros, etc.) a la cual se le depositará el monto. |
Tipo de pago | Seleccionar Directo o Indirecto. |
Aporte empleado | Monto que aportará el trabajador. |
Aporte compañía | Monto que aportará la empresa (si corresponde). |
Régimen | Seleccionar A o B. |
B. APVI (Ahorro Previsional Voluntario Individual)
Campo | Propósito |
|---|---|
Periodo de inicio de la edición | Mes en que comienza a aplicarse el descuento. |
Administradora de fondos | Entidad previsional a la cual se le depositará el monto. |
Tipo de pago | Seleccionar Directo o Indirecto. |
Aporte empleado | Monto que aportará el trabajador. |
Régimen | Seleccionar A o B. |
C. Depósito Convenido (Cuenta 2)
Campo | Propósito |
|---|---|
Periodo de inicio de la edición | Mes en que comienza a aplicarse el descuento. |
Administradora de fondos | Entidad (generalmente una AFP) donde se depositará el ahorro. |
Aporte empleado | Monto que aportará el trabajador. |
4. Finalización
- Haga clic en el botón "Crear" para guardar el registro.
- El ahorro se aplica automáticamente al cálculo de remuneraciones del colaborador a partir del periodo de inicio indicado.
5. Definiciones Clave para APVs
¿Qué son los Regímenes A y B?
Los Regímenes A y B definen el tratamiento tributario del APVC/APVI y afectan cuándo se paga el impuesto sobre el ahorro.
Régimen | Impuesto | Beneficio Principal | Conveniente Para |
|---|---|---|---|
Régimen A | Se paga el impuesto al ahorrar. | El Estado entrega una Bonificación Anual del 15% (tope 6 UTM anuales). | Quienes ahorran montos menores o buscan el aporte directo estatal. |
Régimen B | El aporte se rebaja de la base imponible (no paga impuesto al ahorrar). | Se paga un Impuesto Único del 15% al momento de retirar los fondos. | Personas con ingresos altos que buscan rebajar su base imponible actual. |
¿Cuál es la diferencia entre Pago Directo e Indirecto?
Tipo de Pago | Descripción |
|---|---|
Pago Directo | El aporte es depositado directamente por el trabajador a la cuenta de ahorro previsional voluntario (APV) en la institución elegida, sin intermediación del empleador. |
Pago Indirecto | El aporte se realiza a través de la AFP del trabajador, que actúa como intermediaria, transfiriendo los recursos hacia la institución que administra el ahorro (APVC/APVI). |
Definiciones
- APVC (Ahorro Previsional Voluntario Colectivo): Es un contrato que suscribe el empleador en representación de sus trabajadores con una AFP o institución autorizada para ofrecer planes de ahorro previsional voluntario colectivo. Los aportes pueden provenir tanto del empleador como del trabajador, con beneficios tributarios. El plan puede incluir un período mínimo de permanencia en la empresa para que el trabajador adquiera la propiedad de los aportes del empleador. Los trabajadores tienen derecho (pero no la obligación) a adherirse voluntariamente a estos planes. Es un mecanismo para incrementar la pensión y anticipar beneficios .
- APVI (Ahorro Previsional Voluntario Individual): Es un ahorro voluntario que realiza el trabajador de manera individual, independiente del empleador, para aumentar su pensión. Se realiza a través de una cuenta personal en la AFP o institución autorizada, con beneficios tributarios según régimen elegido.
- Depósito Convenido: Es un aporte adicional que puede pactar el empleador con el trabajador para incrementar los fondos previsionales. Este depósito se realiza voluntariamente y puede tener condiciones específicas, siendo distinto del ahorro obligatorio. El depósito convenido también permite beneficios tributarios y es una forma de aumentar el fondo previsional con aportes pactados fuera de la cotización obligatoria.
Estos tres mecanismos buscan ampliar la base de ahorro para la jubilación, fomentando aportes adicionales voluntarios con beneficios fiscales y la posibilidad de que tanto empleadores como trabajadores contribuyan a un mejor fondo de pensión. La diferencia principal es quién realiza el aporte y si es un contrato colectivo (APVC) o individual (APVI), mientras que el depósito convenido es un aporte adicional pactado fuera del sistema obligatorio.