Cómo utilizar la Comparación de áreas

El reporte de Comparación de áreas es una funcionalidad de análisis que permite contrastar los resultados de una encuesta entre diferentes áreas dentro de la organización.

Su objetivo principal es facilitar la identificación de diferencias, similitudes y patrones específicos en la percepción de los colaboradores. Esto permite a los administradores y líderes enfocar sus planes de acción de manera segmentada y precisa, entendiendo por qué ciertos equipos tienen resultados distintos.

Beneficios Clave de Utilizar la Comparación de áreas

Utilizar este reporte te permitirá:

• Identificar brechas: Visualiza rápidamente las diferencias en la percepción y el compromiso entre distintos departamentos.
• Realizar un benchmark interno: Utiliza las áreas con mejores resultados como un estándar interno para entender y replicar buenas prácticas.
• Focalizar acciones: Permite a los líderes diseñar planes de mejora específicos para las necesidades de sus propias áreas, en lugar de aplicar soluciones genéricas.
• Optimizar recursos: Dirige los esfuerzos y recursos de gestión de personas a las áreas que presentan mayores desafíos.

Guía Paso a Paso para Utilizar la Comparación de áreas

A continuación, te guiamos en el proceso para activar y utilizar esta funcionalidad.

1. Activar la Funcionalidad

Antes de poder comparar resultados, debes asegurarte de que la funcionalidad esté activa para tu encuesta.

Para activar la herramienta, sigue estos pasos:

1. Dirígete a la Configuración de tu encuesta.
2. En el menú lateral, busca y accede a la sección Reportes.
3. Ingresa a la sub-sección de Comparación.
4. Localiza la opción "Habilitar comparación de áreas" y haz clic en el interruptor para activarla.

2. Acceder al Reporte

Una vez que la encuesta ha finalizado y la funcionalidad está activa, puedes proceder a comparar.

1. Ve a la pestaña de Reportes de tu encuesta.
2. Dentro de los reportes, busca la sección o el filtro dedicado a la Comparación de áreas.
3. Utiliza los selectores para elegir el área que deseas comparar.
4. El sistema mostrará los resultados de la comparación a la derecha de los indicadores.

3. Analizar los Resultados

Una vez seleccionadas las áreas, el reporte te ofrecerá una visión comparativa directa de los datos.

Filtros Disponibles

• Selección de Áreas: Este es el filtro principal de la funcionalidad. Te permitirá elegir el área de la jerarquía organizacional con la que quieres comparar los resultados.

Consideraciones Adicionales

• Restricción de Visibilidad: La comparación solo está habilitada para las áreas a las que el usuario (líder o administrador) tenga acceso. Por ejemplo, si un gerente solo tiene permisos para ver los resultados de "Ventas" y "Marketing", no podrá incluir a "Ingeniería" en su comparación, aunque la funcionalidad esté activa para toda la encuesta.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Por qué no puedo ver un área específica en el selector para comparar? R: Esto se debe a que tu cuenta de usuario no tiene los permisos de visibilidad necesarios para acceder a los datos de esa área en particular. Debes contactar al administrador de la encuesta si consideras que es un error.

P: ¿Puedo comparar mi área con el resultado general de la empresa? R: Sí, siempre que tengas acceso al área general de la empresa, pudiendo así seleccionarla como área a comparar.