Como se Configuran los Feriados en Contrato de trabajadores
Este documento explica el proceso mediante el cual la plataforma Rankmi gestiona y asigna automáticamente los calendarios de feriados a los colaboradores, asegurando la consistencia en los módulos de Tempo (Control de Asistencia), Vacaciones (Gestión de Ausencias) y Nómina.
El sistema no "detecta" feriados basándose en la zona horaria, sino que los "asigna" basándose en el país especificado en el contrato del colaborador.
El Proceso de Asignación Paso a Paso
El flujo de información está diseñado para ser automático después de una configuración centralizada.
1. Carga Maestra de Feriados (Configuración Interna)
El primer paso es la creación de la fuente de verdad para todos los feriados.
- Qué se hace: El equipo interno de Rankmi (o un administrador designado) realiza una carga masiva y anual de los calendarios de feriados de todos los países donde la empresa tiene operaciones.
- Dónde: Esta información se almacena en una base de datos maestra centralizada.
- Resultado: La plataforma dispone de un repositorio con todos los feriados oficiales, segmentados por país (ej. "Calendario Chile 2024", "Calendario Perú 2024", "Calendario Colombia 2024", etc.).
2. El Enlace: Creación del Contrato y Asignación del País
Este es el paso más crucial del proceso, ya que conecta al individuo con el calendario correcto.
- El Disparador: El proceso se inicia al crear un nuevo colaborador en el sistema, específicamente al generar su contrato (a menudo iniciado desde el módulo de Payroll/Nómina).
- La Clave: Durante la creación de este contrato, uno de los campos obligatorios es el "País del Contrato". Este campo define la legislación laboral y, críticamente, la geografía a la que pertenece el colaborador.
- Cómo sabe el sistema: El sistema no adivina. El usuario que crea el contrato (ej. un Analista de RRHH o Payroll) selecciona el país correspondiente a la entidad legal que contrata.
- Resultado: El registro del colaborador ahora tiene una etiqueta de "País" (ej. Colaborador_ID_123 -> País = "Chile").
3. Sincronización Automática con los Módulos
Una vez que el contrato tiene un país asignado, el sistema realiza la sincronización de forma automática.
- Lógica del Sistema: La plataforma utiliza el campo "País" del contrato como una llave de búsqueda. Automáticamente, enlaza ese contrato con el calendario de feriados correspondiente de la base de datos maestra.
- Impacto en Módulos:
- Vacaciones (Gestión de Ausencias): El sistema mostrará automáticamente los feriados en el calendario del colaborador. Al solicitar vacaciones, esos días no se contarán como días hábiles (a menos que se configure lo contrario).
- Tempo (Control de Asistencia): El módulo de asistencia "sabe" que esos días son feriados. Esto es vital para aplicar políticas específicas.
- Nómina (Payroll): El sistema utiliza esta información para calcular correctamente los pagos, especialmente si existen bonos o recargos por trabajar en días festivos.
Aplicación Directa en Tempo y Políticas de Feriados
Volviendo a la consulta original: ¿Cómo se almacena esto en una "política de trabajo en feriado" de Tempo?
La respuesta es que la política no almacena el feriado; la política utiliza el feriado que el sistema ya conoce.
- Tempo Consulta: Cuando Tempo procesa la asistencia de un colaborador, primero consulta el calendario asignado a su contrato.
- Identificación: El sistema ve que el "18 de septiembre" (ej. para Chile) está marcado como feriado en el calendario del contrato.
- Aplicación de Política: Si el colaborador registra marcas (trabaja) ese día, Tempo buscará una "Política de Trabajo en Feriado" que esté activa.
- Ejecución: La política se ejecuta (ej. "Asignar 2 horas extra" o "Marcar como 'Horas Feriado' para pago especial").
En resumen, Tempo no detecta; reacciona a la información de feriados que le provee el contrato del colaborador.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué pasa si un colaborador se muda de un país a otro?
R: El simple cambio de zona horaria no afecta nada. Para que el sistema asigne un nuevo calendario de feriados, se debe actualizar su contrato. Generalmente, esto implica crear un anexo de contrato o un nuevo contrato que refleje el nuevo país. Una vez que el campo "País" del contrato se actualiza, el sistema automáticamente sincronizará el nuevo calendario de feriados.
¿Qué sucede si se decreta un nuevo feriado a mitad de año?
R: Ese nuevo feriado debe ser agregado manualmente a la Base de Datos Maestra de Feriados para el país correspondiente. Una vez cargado en el calendario maestro de ese país, se reflejará automáticamente para todos los colaboradores cuyos contratos estén vinculados a ese país.
¿Puede un colaborador tener feriados de dos países?
R: No de forma estándar. El sistema funciona con una lógica de 1 Contrato = 1 País = 1 Calendario de Feriados. Si existen casos de uso muy específicos (ej. trabajadores fronterizos), se requeriría una configuración especial o una gestión manual, ya que la automatización está diseñada para el escenario más común.