Cómo se configuran las celebraciones

Configurar las Celebraciones en Rankmi te permite destacar y gestionar la visibilidad de cumpleaños y aniversarios laborales dentro de tu organización. Al personalizar cómo y dónde se muestran estas fechas importantes, puedes fomentar la conexión entre compañeros, fortalecer la cultura y asegurarte de que estos hitos no pasen desapercibidos.

Como administrador, puedes modificar dónde aparecen estas celebraciones, si se muestran en el feed principal, qué información incluyen los widgets dedicados y si se envían notificaciones automáticas.

Esta guía te mostrará cómo hacerlo en tres sencillos pasos.

Paso 1: Activa y configura los Widgets de Celebraciones

Los widgets son bloques específicos en el Home que resaltan los cumpleaños y aniversarios. Puedes activarlos y personalizarlos según las necesidades de tu empresa.

1. Dirígete a Administración (el ícono de engranaje en la esquina superior derecha).
2. En el menú lateral de configuración, haz clic en Widgets.
   
3. Busca "Widget Cumpleaños" y "Widget Aniversario" en el listado.
   
4. Usa el interruptor para activar ('Sí') los widgets que desees mostrar en el Home.
   
5. Para personalizar cada widget activado, haz clic en el ícono de edición (lápiz). Dentro de la configuración podrás:
   
   • Activar interacciones sociales: Permite que los usuarios dejen comentarios y "Me gusta" directamente en el widget.
     
   • Enviar correo de felicitaciones: Configura el envío automático de un email al colaborador celebrado.
     
   • Subir Imagen de publicación: Añade una imagen corporativa para los correos de felicitación (dimensión recomendada 1060x300 px en formato JPG, PNG ó JPEG).
     
   • Definir alcance de la visualización: Elige si el widget mostrará celebraciones de toda la compañía o solo las del subdominio del usuario. El widget de cumpleaños también puede priorizar mostrar miembros del equipo directo.
     
   • Opciones específicas: Configura si quieres mostrar próximos cumpleaños (hasta 10) , la edad de las personas (opcional en cumpleaños) , o próximos aniversarios.
     

Paso 2: Gestiona la visibilidad en el Feed de Actividad

El feed principal del Home puede mostrar publicaciones automáticas para cumpleaños y aniversarios. Puedes decidir si estas publicaciones aparecen y cómo los usuarios interactúan con ellas.

1. Ve a Administración > Configuración del sitio > Página de inicio.
   
2. Visibilidad en el Feed: Desplázate hacia abajo hasta la sección Preferencias del feed.
   
   • Busca la opción Celebraciones. Usa el interruptor para activar o desactivar la aparición de publicaciones de cumpleaños y aniversarios en el feed principal.
     
3. Configurar Reacciones: En la misma sección de Página de inicio, busca Opciones Sociales.
   
   • Usa el interruptor Activar Reacciones Avanzadas para permitir que los usuarios reaccionen con diferentes emojis. Si lo desactivas, solo estará disponible la opción "Me gusta".
     

Paso 3: Posiciona los Widgets en el Home

Una vez que has activado y configurado los widgets de Cumpleaños y/o Aniversarios, necesitas ubicarlos en la página de inicio para que sean visibles.

1. Dirígete a Administración > Página de inicio.
   
2. En la sección de diseño visual, verás los widgets activos listados y las columnas disponibles (central y derecha).
   
3. Arrastra los widgets "Widget Cumpleaños" y/o "Widget Aniversario" desde la lista de disponibles y suéltalos en la columna donde prefieras que se muestren. Puedes reordenarlos arrastrándolos dentro de la columna.
   
4. Haz clic en Guardar.
   

Preguntas Frecuentes (FAQ)

• P: ¿Es obligatorio activar ambos widgets (Cumpleaños y Aniversario)?
  • R: No, puedes activar solo uno de ellos o ambos, según las preferencias de tu organización.
    
• P: ¿Dónde subo las imágenes para los correos de felicitación?
  • R: Las imágenes se suben directamente en la configuración de cada widget (Cumpleaños o Aniversario). Ve a Administración > Widgets, haz clic en el ícono de edición del widget correspondiente y busca la opción "Imagen de publicación".
    
• P: ¿Puedo evitar que las publicaciones de cumpleaños aparezcan en el feed principal?
  • R: Sí. Ve a Administración > Página de inicio > Preferencias del feed y desactiva el interruptor para "Celebraciones". Esto ocultará las publicaciones automáticas de cumpleaños y aniversarios del feed.
    
• P: ¿Cómo defino quién puede ver las celebraciones en los widgets?
  • R: Dentro de la configuración de cada widget (Administración > Widgets > Editar), puedes elegir el "alcance de la visualización" entre "Mostrar toda la compañía" (todos ven todo) o "Sub-dominio" (cada usuario ve solo las celebraciones de su propio subdominio).
• P: ¿Puedo evitar que se envien correos de celebraciones en usuarios especificos?
• • R: No, no es posible en el producto. Se pueden desactivar el envio de correos para todos los colaboradores