Cómo monitorear el avance con el Dashboard de Plan de Desarrollo Individual
Dar seguimiento al progreso de los Planes de Desarrollo Individual es clave para asegurar el crecimiento de los colaboradores y el cumplimiento de los objetivos. En Rankmi, tanto jefes como administradores tienen herramientas específicas para este monitoreo.
¿Quién puede monitorear el avance del Plan de Desarrollo Individual?
Antes de explorar el reporte, es importante que identifiques la herramienta que te corresponde según tu rol.
Para Jefes
Como líder, puedes ver el avance de tu equipo de dos maneras directas y ágiles:
- Desde la aplicación de Plan de Desarrollo Individual en el menú lateral del home de Rankmi: En el selector de tu equipo, verás un indicador de color junto al nombre de cada colaborador que representa el estado general de su Plan de Desarrollo Individual, permitiéndote una revisión rápida.
- Desde el perfil del colaborador: Al ingresar al perfil de un miembro de tu equipo, encontrarás una pestaña de "Plan de Desarrollo Individual" con todo el detalle de su plan, sus acciones y el progreso registrado.
Para Administradores
Como administrador, tienes acceso al Dashboard de Plan de Desarrollo Individual, una herramienta centralizada que consolida la información de desarrollo de toda la organización. El reporte se encuentra dentro de la aplicación de Dashboard y Reportería, en el sidebar del menú principal de Rankmi. Este dashboard es tu centro de mando para el monitoreo estratégico. A continuación, te explicamos cómo utilizarlo.
Entendiendo el Dashboard de Plan de Desarrollo Individual
El reporte está diseñado para darte una visión completa y detallada del estado de los planes en toda la empresa. Se compone de indicadores visuales y tablas de datos que te permiten analizar la información desde lo general a lo particular.
Indicadores Clave: El Estado de los Planes de Desarrollo Individual y sus Acciones
Lo primero que verás en el dashboard son gráficos que resumen la situación general. Estos te ayudan a entender rápidamente cuántos planes y acciones se encuentran en cada etapa.
Los estados que encontrarás son los siguientes:
Estados del Plan de Desarrollo Individual:
- Borrador: El colaborador aún no ha finalizado la configuración de su plan (responder preguntas y crear acciones).
- En progreso: El plan está activo y al menos una de sus acciones ya tiene un avance registrado.
- Finalizado: Todas las acciones asociadas al plan han sido completadas.
Estados de las Acciones:
- Por realizar: La acción fue creada pero aún no se ha registrado ningún avance.
- En curso: La acción ya tiene algún avance registrado, pero no ha sido completada.
- Realizado: La acción ha sido marcada como terminada.
Tablas de Detalle: Analiza y Exporta la Información
Debajo de los indicadores visuales, encontrarás tablas dinámicas con el detalle de cada colaborador. Desde aquí puedes realizar varias acciones para gestionar la información:
- Filtrar la información: Utiliza los filtros para segmentar los datos por diferentes criterios, como área o líder. Esto te permite enfocar tu análisis en grupos específicos. [Insertar imagen de las opciones de filtro. alt-text: Menú de filtros del Dashboard de Plan de Desarrollo Individual desplegado, con opciones para filtrar por área y líder.]
- Personalizar la vista: Las tablas son dinámicas, lo que significa que puedes añadir más campos o columnas para desplegar información adicional según tus necesidades de análisis.
- Exportar datos: Puedes descargar la información que se muestra en las tablas en formato de hoja de cálculo. Esta función es ideal para realizar análisis más profundos o crear tus propios reportes. [Insertar imagen del botón de exportar. alt-text: Botón para exportar los datos de la tabla a una hoja de cálculo, resaltado en la esquina superior derecha de la tabla.]
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Puedo ver el detalle de avance de un colaborador específico desde el dashboard? R: Sí, las tablas de detalle te permiten buscar y seleccionar colaboradores para ver la información específica de su Plan de Desarrollo Individual y el estado de sus acciones.
P: Si un colaborador es transferido a otro equipo, ¿pierdo la visibilidad de su Plan de Desarrollo Individual como jefe? R: Sí, una vez que el colaborador es asignado a un nuevo líder, su Plan de Desarrollo Individual pasará a ser visible para el nuevo jefe. Como administrador, siempre podrás ver la información de todos en el dashboard.
P: ¿Con qué frecuencia se actualiza la información del dashboard? R: El dashboard consolida la información de la plataforma y se actualiza diariamente. Los datos que visualices corresponderán a la información registrada hasta el día anterior.
P: ¿Se puede descargar la información del dashboard? R: Sí, las tablas se pueden descargar en formato de hoja de cálculo. Además, puedes personalizar qué información muestra la tabla añadiendo más campos antes de exportarla.