Cómo configurar el módulo de Plan de Desarrollo Individual

Dirigido a: Administradores de la plataforma.

Este artículo te guiará paso a paso a través de la configuración del módulo de Plan de Desarrollo Individual. Una configuración adecuada es clave para asegurar que el proceso se adapte a las necesidades de tu organización y funcione de manera fluida para colaboradores y jefaturas.

La configuración del módulo se divide en cinco áreas principales:

Gestionar Participantes
Gestionar Preguntas
Gestionar Acciones
Notificaciones
Recursos para tu plan

1. Gestionar Participantes

En esta sección, defines qué colaboradores tendrán acceso y participarán en el proceso de Plan de Desarrollo Individual. Tienes tres opciones flexibles para asignar participantes:

Añadir a toda la empresa: Al seleccionar esta opción, todos los colaboradores activos en la plataforma serán incluidos automáticamente en el Plan de Desarrollo Individual.
Añadir por segmento: Te permite seleccionar grupos dinámicos de colaboradores basados en los segmentos definidos en tu maestro de personas (por ejemplo, por área, rol, jerarquía, etc.). Esta opción es dinámica: si un nuevo colaborador cumple con los filtros del segmento, será añadido automáticamente al Plan de Desarrollo Individual. Del mismo modo, si un colaborador deja de pertenecer al segmento, será quitado.
Añadir por colaborador: Permite crear un listado estático y específico de participantes. Deberás añadir a cada colaborador de forma manual.

2. Gestionar Preguntas

Aquí puedes crear y administrar las preguntas que los colaboradores deberán responder para reflexionar sobre sus objetivos y planificar su desarrollo. Estas preguntas forman la base de su Plan de Desarrollo Individual.

Puedes configurar dos tipos de preguntas:

Preguntas de texto abierto: Permiten respuestas largas y detalladas.
Preguntas de tipo dropdown: Ofrecen una lista de opciones predefinidas de la cual el colaborador debe seleccionar una sola respuesta.

3. Gestionar Acciones

Las acciones son las tareas y objetivos concretos que un colaborador deberá realizar para alcanzar sus metas de desarrollo. En esta sección, puedes configurar los campos que componen una acción, habilitarlos o deshabilitarlos, y definir si son obligatorios.

Los campos disponibles son:

Título: Campo de texto para el nombre de la acción. Este campo es fijo y no se puede deshabilitar.
Tipo de plan de acción: Un menú desplegable para categorizar la acción. Por defecto, los valores son "Hard Skill" y "Soft Skill". Si necesitas valores diferentes, puedes solicitar el cambio al equipo de Soporte de Rankmi.
Descripción: Un campo de texto largo para detallar en qué consiste la acción.
Fecha de revisión: Un campo de fecha que activa un recordatorio por correo electrónico cuando se acerca el plazo definido.
Tareas: Permite crear un listado de subtareas o hitos asociados a la acción principal.

4. Notificaciones

Esta sección te permite gestionar las comunicaciones automáticas por correo electrónico para mantener informados y comprometidos a todos los involucrados en el proceso.

Puedes activar y desactivar las notificaciones y configurar los destinatarios (colaborador y/o jefatura) para las siguientes notificaciones:

Cambio de Estado general del Plan: Se envía cuando el estado general del Plan de Desarrollo Individual de un colaborador cambia (ej. de "Borrador" a "En Progreso").
Cambio de Estado de una Acción: Notifica cuando una acción específica cambia de estado (ej. de "En Curso" a "Realizado").
Fecha de Revisión de una Acción: Envía un recordatorio en el día de la fecha de revisión definida para una acción.
Nuevo Mensaje: Alerta cuando se añade un nuevo comentario en la sección de comentarios del Plan de Desarrollo Individual.

5. Recursos para tu plan

En esta sección puedes configurar una biblioteca de enlaces a distintos recursos para que el colaborador pueda potenciar su Plan de Desarrollo Individual. Algunos ejemplos de recursos que puedes incluir son:

Manuales, guías y lineamientos de la empresa.
Sugerencias de habilidades a desarrollar, junto a sus acciones y tareas.
Videos explicativos.
Tutorial de la herramienta.

Para configurar los links de esta sección deberás contactarte directamente con tu contraparte de Rankmi.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: Si configuro la participación "por segmento", ¿qué sucede si un colaborador nuevo ingresa a la empresa y cumple con las condiciones de un segmento ya configurado? R: El sistema lo añadirá automáticamente como participante del Plan de Desarrollo Individual, manteniendo la gestión de participantes siempre actualizada sin necesidad de intervención manual.

P: En la configuración de "Acciones", ¿puedo crear nuevos "Tipos de plan de acción" además de "Hard Skill" y "Soft Skill"? R: No directamente desde la interfaz de configuración. Para añadir o modificar los valores del campo "Tipo de plan de acción", debes solicitarlo al equipo de Soporte de Rankmi.

P: ¿Quién recibe las notificaciones por correo electrónico: el colaborador o su jefatura? R: La plataforma te permite configurar quién recibe cada notificación. Para cada tipo de aviso (cambio de estado, recordatorios, etc.), puedes elegir si se envía solo al colaborador, solo a su jefatura, o a ambos, dándote control total sobre la comunicación del proceso.