Cómo gestionar tu Plan de Desarrollo Individual

El Plan de Desarrollo Individual es una herramienta diseñada para que tú y tu jefatura puedan trazar un camino claro para tu crecimiento profesional. En este espacio, podrás definir objetivos, establecer acciones concretas y hacer seguimiento a tu progreso de manera colaborativa.

Tanto el colaborador como su jefatura directa tienen la misma capacidad para visualizar y editar todos los componentes del plan.

Acceso al Plan de Desarrollo

Puedes acceder a tu Plan de Desarrollo Individual de dos maneras:

1. Desde tu Perfil:
   • Navega a tu perfil de colaborador.
   • Busca y selecciona la pestaña "Plan de Desarrollo Individual".
   • Desde aquí, tanto tú como tu jefatura directa pueden visualizar y gestionar tu plan.
2. Desde la Aplicación "Plan de Desarrollo Individual":
   • En el menú lateral izquierdo de la plataforma, haz clic en la aplicación "Plan de Desarrollo Individual".
   • Al ingresar, verás directamente tu propio plan.
   • Si tienes un equipo a cargo, verás un listado de tus colaboradores para que puedas seleccionar y acceder a sus Planes de Desarrollo Individual correspondientes.

Componentes del Plan de Desarrollo

Una vez dentro, encontrarás varias secciones clave para gestionar tu desarrollo.

1. Estado del Plan

En la parte superior, verás el estado actual de tu Plan de Desarrollo Individual. Esta funcionalidad sirve para comunicar de manera global en qué fase se encuentra tu plan. Tanto tú como tu jefatura pueden cambiar el estado en cualquier momento, seleccionando una de las siguientes opciones:

• Borrador: El plan está en su fase inicial de definición.
• En Progreso: El plan ha sido definido y te encuentras trabajando en las acciones.
• Finalizado: Has completado los objetivos del plan para el ciclo actual.

2. Preguntas de Contexto

Esta sección contiene una serie de preguntas definidas por el administrador de la plataforma. Su objetivo es guiar una reflexión inicial para establecer un contexto claro para tu desarrollo, ayudándote a analizar dónde estás hoy y a dónde quieres llegar.

Simplemente haz clic en los campos de texto y escribe tus respuestas. Estas se guardan automáticamente a medida que avanzas.

3. Gestión de Acciones

Las acciones son los pasos concretos que realizarás para alcanzar tus objetivos. Son el corazón de tu Plan de Desarrollo Individual.

Cómo crear una nueva acción:

1. En la sección "Acciones", haz clic en el botón "+ Nueva acción".
2. Se abrirá un formulario donde deberás completar los campos correspondientes (título, descripción, tipo de acción, etc.).
3. Una vez completada la información, haz clic en "Guardar" para añadir la acción a tu plan.

Cómo editar o eliminar una acción:

• Para editar: Simplemente haz clic sobre la acción que deseas modificar. Se abrirá la vista de detalle donde podrás actualizar cualquier campo. Los cambios se guardan al salir de la edición.
• Para eliminar: Dentro de la vista de detalle de la acción selecciona el ícono de basurero.

4. Seguimiento con Tareas

Cada acción contiene tareas más pequeñas para facilitar su seguimiento. El estado y el porcentaje de avance de la acción se calculan automáticamente según la cantidad de tareas que marques como finalizadas.

• Sin tareas completadas: El estado de la acción será "Por Realizar" y su avance será del 0%.
• Con una o más tareas completadas: El estado cambiará a "En Curso" y el porcentaje de avance se actualizará proporcionalmente. Por ejemplo, si tienes 4 tareas, cada una representa un 25% del avance.
• Con todas las tareas completadas: El estado será "Realizado" y el avance llegará al 100%.

5. Comentarios

Esta sección funciona como un canal de comunicación directo con tu jefatura. Puedes usarla para compartir ideas, solicitar feedback o registrar avances.

• Para añadir un comentario: Escribe en la caja de texto al final de la sección y presiona Enter.
• Para editar o eliminar: Puedes modificar o borrar únicamente los comentarios que tú hayas escrito. Las opciones aparecerán junto a tu comentario en el ícono de tres puntos.
• Para reaccionar: Selecciona “Me gusta” en un comentario para desplegar los emojis y reaccionar.

6. Historial y Recursos

• Historial: Registra los cambios más importantes realizados dentro de tu Plan de Desarrollo Individual, indicando quién hizo la modificación y cuándo.
• Recursos para tu plan: Es un menú flotante que contiene enlaces a documentos, guías o videos que pueden apoyarte en tu proceso de desarrollo.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: Si cambio de jefatura, ¿qué sucede con mi Plan de Desarrollo Individual? R: Tu Plan de Desarrollo Individual se mantiene intacto con toda su información. Tu antigua jefatura perderá el acceso y tu nueva jefatura podrá visualizarlo y colaborar en él, sin importar el estado en que se encuentre.

P: ¿Hay alguna diferencia entre lo que puede hacer un colaborador y lo que puede hacer su jefatura en el Plan de Desarrollo Individual? R: No, ambos tienen exactamente los mismos permisos. Tanto el colaborador como su jefatura directa pueden cambiar el estado del plan, editar preguntas, y crear, modificar o eliminar acciones.

P: ¿Cómo se guardan los cambios en el Plan de Desarrollo Individual? 

R: Las respuestas a las preguntas se guardan automáticamente mientras escribes. Al crear una acción nueva, es necesario hacer clic en "Guardar" para registrarla. Una vez creada la acción, el avance de las tareas se guardará automáticamente al marcarlas como completadas.

P: ¿Se pueden cambiar los tipo de plan en plan de desarrollo individual? 

R: Si, pero se debe escalar una solicitud a Rankmi