Cómo usar el Directorio de Personas desde el HUB
El Directorio de Personas en Rankmi es una sección clave en tu HUB que te permite acceder rápidamente a la información pública de tus colegas. Está diseñado para mejorar la visibilidad de la estructura organizacional, fomentar la colaboración y agilizar la búsqueda de datos clave de tu equipo.
Se complementa con el Widget Directorio, un componente configurable que puedes añadir a las páginas principales de tu plataforma (HUB). Este widget funciona como un acceso rápido y una vista previa del Directorio de Personas principal, facilitando la visualización de la información de los colaboradores directamente desde la interfaz.
Activación del Directorio de Personas y el Widget Directorio
Para que el Directorio de Personas y el Widget Directorio estén disponibles en tu plataforma, un administrador debe activarlos siguiendo estos pasos:
1. Activación del Directorio de Personas
- Dirígete a la Administración general.
- En el menú lateral, selecciona Configuración del sitio y luego Menú principal.
- Busca el Directorio de personas y actívalo.
2. Activación y Configuración del Widget Directorio
- Ve al Administrador.
- En el menú de Widgets, busca el Directorio y actívalo.
- Una vez activado, puedes configurarlo para que sea visible en toda la organización o en subdominios específicos.
Prerrequisito importante: Para que los usuarios sin permisos administrativos puedan acceder al Directorio de Personas completo, el Widget Directorio debe estar activado y configurado en la empresa. Si el widget está desactivado, estos usuarios no tendrán acceso al Directorio principal.
Información Visible y Acciones Disponibles
Al acceder al Directorio de Personas, podrás ver un listado de los colaboradores de tu empresa. Al hacer clic sobre el nombre de un usuario, se mostrará su ficha con la siguiente información básica:
- Nombre
- Correo Electrónico
- Cargo
- Área
- Jefe Directo
- También podrás identificar fácilmente a los colaboradores que celebran cumpleaños, aniversarios y nuevos ingresos junto a su nombre.
Las acciones que puedes realizar en el Directorio de Personas incluyen:
- Búsqueda y filtros: Encuentra colaboradores utilizando el buscador o aplicando filtros sobre los campos públicos.
- Acceso al perfil del colaborador: Cada nombre en el Directorio es un enlace que lleva al perfil completo del colaborador.
Tipos de Usuarios y Acceso
El acceso al Directorio de Personas varía según el rol del usuario:
- Usuarios administradores (Admin Enterprise y Super Admin): Tienen acceso completo a la información de todos los colaboradores de la organización.
- Usuarios sin permisos administrativos: Su acceso dependerá de la configuración del Widget Directorio. Podrán acceder al listado de colaboradores de toda la organización o solo de su subdominio, según cómo esté configurado este widget.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
- P: ¿Qué información de mi perfil es pública para otros colaboradores? R: La información pública está definida en la configuración de la ficha del colaborador. Por defecto, solo se muestra la información básica y de contacto, y los datos sensibles, como el número de documento y el nombre de usuario, están ocultos.
- P: ¿Qué pasa si el widget de directorio no está activado? R: Si el Widget Directorio no está activo, los usuarios sin permisos de administrador no podrán acceder al Directorio de Personas principal.