Información clave del colaborador para inicio de sesión e identificación
El Master de Personas es un componente central en la plataforma de Rankmi, que almacena la información de todos los colaboradores para su correcta identificación y acceso a los diferentes módulos. Comprender cómo se gestionan estos datos es fundamental para garantizar una administración fluida y segura.
A continuación, te detallamos los datos clave que definen la identidad de un colaborador en la plataforma.
1. Inicio de sesión
Los datos que se utilizan para iniciar sesión dependen del tipo de configuración que tenga tu empresa.
- Sin integración: El colaborador puede utilizar su username o su email para iniciar sesión.
- Con integración SSO (Single Sign-On):
- Google: Se utiliza el username o email del máster de personas.
- Keycloak: Se utiliza el username del máster.
- Azure: Se utiliza el username del máster.
- Onelogin: Se utiliza el username o email del máster.
2. Número de colaborador (Identifier)
El identifier es un código único que individualiza a cada colaborador en la plataforma, permitiendo su trazabilidad en todos los módulos de Rankmi. Todos los usuarios deben tener uno.
Existen tres formas principales de establecer este valor:
- Manual: Es la configuración por defecto, que permite a los administradores asignar un valor único de forma manual durante la creación de un nuevo usuario.
- Autogenerado por la plataforma: Si el campo se deja vacío durante la creación de un nuevo usuario, la plataforma generará automáticamente un identifier numérico. En el módulo de Payroll, por ejemplo, el identifier se genera a partir del número de documento del contrato (RUT en Chile, RFC en México o DNI en Perú).
- Autogenerado con prefijo y valor incremental: Un administrador puede configurar la plataforma para que genere automáticamente el identifier con un prefijo y un valor que se incremente de forma secuencial. Esta opción inhabilita la creación manual y asegura una estandarización para todos los nuevos colaboradores.
3. Documentos de identidad
Los documentos de identidad son esenciales para la identificación precisa del colaborador y son un campo obligatorio en la plataforma. La información requerida varía según el país de contratación.
- Chile: Se requiere el RUT (Rol Único Tributario).
- Perú: Se requiere el DNI.
- México: Se requieren los campos RFC, CURP y NSS.
- Otros países: El campo se denomina "Número de documento".
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué sucede si un colaborador tiene dos tipos de documento de identidad, por ejemplo, un RUT y un DNI?
R: La plataforma permite registrar los documentos de identidad correspondientes al país de contratación del colaborador. Por ejemplo, si el país de contratación es Chile, se habilitará el campo RUT. Si el colaborador tiene otros documentos de identificación de otros países, estos no podrán ser registrados en su perfil.
P: ¿Qué es el username y en qué se diferencia del email?
R: El username es un nombre de usuario que se utiliza para iniciar sesión, el cual puede ser el mismo que el correo electrónico. El email, por otro lado, es la dirección de correo electrónico corporativo del colaborador, que también se puede utilizar como nombre de usuario. La diferencia principal es que el username puede ser cualquier nombre o identificador que no necesariamente sea una dirección de correo, mientras que el email debe ser una dirección de correo válida.
P: ¿Es posible tener activo el inicio de sesión manual (sin SSO) y el inicio de sesión mediante SSO de Google al mismo tiempo? R: Sí, ambas opciones pueden coexistir en la plataforma y ninguna opción bloquea a la otra. El colaborador podrá iniciar sesión manualmente utilizando un correo personal, un correo corporativo, o su número de identificación (Identifier), y en paralelo podrá optar por el inicio de sesión a través de SSO de Google.