Cómo Cargar Avatares de Colaboradores

En Rankmi, la imagen de perfil de un colaborador, o avatar, es fundamental para su identificación en la plataforma y en los distintos módulos. Este artículo te guiará sobre cómo gestionar los avatares, tanto de forma masiva como individual, y cómo los colaboradores pueden actualizar su propia foto.

1. Carga Masiva de Avatares (Administradores)

Los administradores pueden cargar avatares para múltiples colaboradores a la vez, lo que agiliza el proceso en empresas con gran volumen de personal.

Requisitos para la Carga Masiva:

• Formato del archivo: Las imágenes deben estar comprimidas en un archivo .zip.
• Nombre de las imágenes: Cada foto debe llevar el identifier (número de colaborador) del colaborador al que corresponde. Por ejemplo: 123456789.PNG.
• Formatos de imagen admitidos: Las fotos deben estar en formato PNG o JPG.
• Tamaño máximo: Cada imagen no debe superar los 50 MB.
• Dimensiones: La imagen debe ser siempre cuadrada, con alguna de las siguientes dimensiones:
  • 30x30 píxeles
  • 100x100 píxeles
  • 300x300 píxeles (más utilizado)
  • 600x600 píxeles

Pasos para la Carga Masiva:

1. Desde el Home, dirígete a Administración.
2. En el menú lateral izquierdo, busca Colaboradores y haz clic en Acciones.
3. Selecciona la opción Cargar Avatares.
4. Arrastra el archivo .zip con las imágenes o haz clic para seleccionarlo desde tu computador.
5. La plataforma procesará el archivo y los avatares se cargarán a los perfiles correspondientes.

2. Carga Individual de Avatares (Administradores)

Además de la carga masiva, los administradores pueden cambiar el avatar de un solo colaborador de forma manual.

Pasos para la Carga Individual:

1. Desde el Home, dirígete a Administración.
2. En el menú lateral izquierdo, busca Directorio.
3. Busca al colaborador deseado y haz clic en los tres puntos (...) junto a su nombre.
4. Selecciona la opción Editar usuario.
5. En el formulario de edición, haz clic en el botón Agregar foto.
6. Selecciona la imagen desde tu computador y haz clic en Guardar cambios.

3. Permitir al Colaborador Cambiar su Avatar (Administradores)

Los administradores tienen la facultad de habilitar o deshabilitar la opción para que los propios colaboradores puedan actualizar su avatar.

Pasos para Habilitar/Deshabilitar la Opción:

1. Desde el Home, dirígete a Administración.
2. En el menú lateral izquierdo, busca Configuración de la empresa.
3. Selecciona la empresa específica en la que deseas aplicar la configuración.
4. Dentro de la configuración de la empresa, busca la sección Ajustes generales.
5. Activa o desactiva el botón de la acción "Permitir al colaborador cambiar su avatar" según tu preferencia.

4. Actualización del Avatar por el Colaborador

Si la opción ha sido habilitada por el administrador, los colaboradores pueden cambiar su propia foto de perfil.

Pasos para el Colaborador:

1. Inicia sesión con tus datos de cuenta en Rankmi.
2. En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en tu nombre o imagen de perfil.
3. Selecciona "Configuración de mi cuenta".
4. Haz clic en el botón "Cambiar Avatar" que verás en la pantalla con los datos de tu cuenta.
5. Selecciona la imagen deseada desde tu dispositivo.
6. Termina haciendo clic en "Guardar cambios".

Preguntas Frecuentes (FAQ)

• P: ¿Qué ocurre con la foto de perfil si se carga una imagen que no es cuadrada? R: La fotografía podría no mostrarse completa o podría estrecharse, por lo que se recomienda una proporción de 1:1.
• P: ¿Se pueden cargar avatares a través de la integración con Google? R: Sí, la integración con Google permite sincronizar el avatar de Rankmi con el utilizado en la cuenta de Google del colaborador.
• P: ¿Qué pasa si un colaborador carga su foto de perfil, pero esta no se ve reflejada en la plataforma? R: Si la imagen no se carga, es posible que no cumpla con los requisitos de formato (.jpeg, .png, .gif), tamaño (máximo 50 MB) o dimensiones (debe ser cuadrada).