Cómo crear y editar colaboradores individualmente
En Rankmi, la gestión eficiente de tus colaboradores es clave. Este artículo te guiará paso a paso en la creación de nuevos perfiles y la edición de la información de los existentes, asegurando que los datos de tu equipo estén siempre actualizados y precisos.
Creación de un nuevo colaborador
Crear un nuevo perfil de colaborador en Rankmi es un proceso sencillo que te permite registrar toda la información esencial de tu equipo. Sigue estos pasos para añadir un nuevo miembro a tu organización:
- Desde el Home de Rankmi, dirígete al menú de Administración (icono de la tuerca ⚙️).
- En el menú lateral izquierdo, selecciona Colaboradores.
- Haz clic en el botón Agregar usuario.
- Se abrirá un formulario dividido en varias secciones. Deberás completar los campos obligatorios, marcados con un asterisco (*).
Secciones y campos obligatorios del formulario
El formulario de creación de colaboradores está estructurado en las siguientes secciones para una mejor organización de la información:
- Información personal:
- Primer nombre *
- Primer apellido *
- Número de documento *
- Fecha de nacimiento *
- Información de empleo:
- País de contratación *
- Fecha de ingreso *
- Datos de cuenta:
- Nombre de usuario *
- Contraseña *
- Subdominio *
- Idioma principal *
- Campos adicionales: Permite añadir información personalizada que tu empresa considere relevante.
Campos cruciales: País de contratación y Número de colaborador
Dos campos son de vital importancia para el correcto funcionamiento de la plataforma:
- País de contratación: Este campo es fundamental porque define el tipo de documentos de identidad asociados al colaborador (por ejemplo, RUT en Chile o RFC, CURP y NSS en México) y es clave para la sincronización con el módulo de Payroll.
- Número de colaborador: Es un valor único que individualiza al usuario en la plataforma y permite su trazabilidad a lo largo de todos los módulos. Puede ser establecido manualmente o autogenerado por el sistema.
Edición de un colaborador existente
Si necesitas actualizar la información de un colaborador que ya existe en la plataforma, puedes hacerlo de forma individual siguiendo estos pasos:
- Desde el Home de Rankmi, dirígete al menú de Administración (icono de la tuerca ⚙️).
- En el menú lateral izquierdo, selecciona Colaboradores.
- Utiliza el buscador (lupa 🔍) para encontrar al colaborador que deseas editar. Puedes buscar por su nombre, correo electrónico o número de documento.
- Una vez localizado, haz clic en el icono de tres puntos (⋮) junto al nombre del colaborador y selecciona Editar usuario.
- Se abrirá el mismo formulario que utilizaste para la creación. Podrás modificar los campos necesarios y los cambios se guardarán automáticamente.
Consideraciones importantes: Gestión de Cargo, Jefe Directo y Área
La forma en que se gestionan los campos de cargo, jefe directo y área varía según si tu empresa tiene activado el módulo de Posiciones en Rankmi:
- Empresas con el módulo de Posiciones activado: En este caso, los campos de cargo, jefe directo y áreaestán vinculados a la posición que ocupa el colaborador. Esto significa que no se pueden modificar directamente desde el perfil del colaborador, sino que cualquier cambio debe realizarse a través de la gestión de posiciones. El campo subdominio, aunque se autocompleta con la información de la posición, sí puede ser editado manualmente para el colaborador.
- Empresas sin el módulo de Posiciones activado: Si el módulo de Posiciones no está activo, puedes establecer y modificar los datos de cargo, área y jefe directo de forma individual para cada colaborador directamente desde su perfil.