Qué es y cómo acceder al módulo Payroll
Introducción
El módulo Payroll de Rankmi es tu centro de control para una gestión de nómina inteligente y automatizada. Su objetivo es transformar el complejo proceso de pago de remuneraciones en una ventaja estratégica, garantizando precisión y cumplimiento normativo en todo momento.
En este artículo, te mostraremos qué es, cómo acceder y las principales herramientas de navegación que tienes a tu disposición para sacarle el máximo provecho.
¿Cuál es su propósito?
Payroll busca ser la solución de nóminas más confiable de Latinoamérica, liberando a tu empresa de la carga operativa para que puedas enfocarte en la estrategia y el desarrollo de tu equipo.
Resuelve desafíos clave como:
- Cumplimiento Normativo: Se adapta y actualiza automáticamente a las cambiantes leyes laborales de cada país de la región, minimizando riesgos legales.
- Eficiencia y Precisión: Automatiza cálculos complejos, detecta errores proactivamente y optimiza procesos repetitivos para garantizar pagos exactos y puntuales.
- Integración Total: Se conecta de forma nativa con los demás módulos de Rankmi, sistemas contables, bancos y entidades gubernamentales, eliminando los silos de información.
- Toma de Decisiones Estratégicas: Convierte los datos de la nómina en información de valor para optimizar costos laborales y tomar mejores decisiones sobre tu capital humano.
¿Para quién es este módulo?
Payroll está diseñado para distintos roles dentro de tu organización:
- Administradores de Nómina y RRHH: Encuentran una herramienta que automatiza sus tareas, asegura la precisión de los cálculos y les garantiza estar siempre al día con la normativa legal.
- Directores Financieros (CFOs): Obtienen cálculos infalibles, proyecciones de costos, reportes contables fiables y un entorno seguro para la información financiera de la empresa.
- CEOs y Alta Dirección: Ganan visibilidad del costo y rendimiento del capital humano, una herramienta escalable para el crecimiento regional y la tranquilidad de un cumplimiento normativo robusto.
- Gerentes y Líderes de Equipo: Acceden a dashboards sencillos para monitorear los costos de su equipo y agilizar aprobaciones.
- Colaboradores: A través de su portal de autoservicio, pueden consultar sus recibos de pago, certificados e información salarial de forma fácil y transparente.
Cómo acceder y navegar en el módulo
Paso 1: Ingresar al módulo
Para acceder, el módulo primero debe estar activo para tu organización. Una vez confirmado, simplemente inicia sesión en Rankmi y haz clic en el ícono de Nómina en tu pantalla de inicio.
Paso 2: Conocer la estructura
Al ingresar, aterrizarás en la sección Periodos. La navegación del módulo se divide en dos pestañas principales: Gestión(para la operación diaria) y Configuración General (para el setup inicial y mantenimiento).
Estas son las secciones que encontrarás en cada una:
Gestión
- Panel general
- Periodos
- Contratos
- Personas
- Conceptos
- Finiquitos
- Cargas masivas
- Historial de cargas
- Exportadores masivos
- Auditoría
- Vacaciones
Configuración General
- Empresas
- Áreas
- Cargos
- Centro de costos
- Grupos Contables
- Cuentas contables
- Roles y permisos
- Tipos de procesos
- Atributos personalizados
- Plantillas
- Grupos de contratos
Paso 3: Usar los Buscadores y Filtros
Para encontrar información rápidamente, tienes dos herramientas principales:
- Buscador Rápido: En secciones como Personas o Contratos, verás una barra de búsqueda. Simplemente escribe lo que necesitas (ej: "Buscar por área, cargo, rut, nombre o apellido") para obtener resultados al instante.
- Filtros Avanzados: En cada sección, busca el ícono de filtro. Al hacer clic, se abrirá una ventana donde podrás establecer criterios de búsqueda muy específicos. Podrás seleccionar un atributo (ej: "Área"), un operador (ej: "contiene", "es igual a", "no está vacío") y el valor que buscas. Esto te permite acotar tu búsqueda con gran precisión.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Por qué no veo el ícono del módulo Global Payroll en mi menú principal? R: Para que el módulo sea visible, un administrador debe primero activarlo para tu organización. Si no ves el ícono de "Nómina" y crees que deberías tener acceso, te recomendamos contactar al administrador de la plataforma en tu empresa.
P: ¿Qué debo hacer si no encuentro a un colaborador en la sección 'Personas'? R: Primero, asegúrate de estar en la pestaña correcta: 'Colaboradores activos' o 'Colaboradores inactivos', según el estado de la persona que buscas. Si aún no lo encuentras, lo más probable es que tengas un filtro activo. Haz clic en el botón de "Filtro" y verifica los criterios aplicados (por ejemplo, 'empresa' o 'área'). Asegúrate de limpiar los filtros para realizar una búsqueda general.