Cómo usar los dashboards de reportería en el Centro de Aprendizaje

Los dashboards de reportería del Centro de Aprendizaje (LMS) son herramientas interactivas diseñadas para que puedas analizar y descargar datos clave sobre el avance de los cursos y el rendimiento de las evaluaciones. A través de tablas dinámicas y filtros, podrás obtener una visión clara y detallada de la gestión de la capacitación en tu organización.

Existen dos dashboards principales:

Dashboard de Detalle de Cursos: Consolida toda la información relevante sobre el avance en los cursos asignados, incluyendo el progreso de participantes, programas, cursos y áreas.
Dashboard de Detalle de Evaluaciones: Centraliza la información sobre las evaluaciones realizadas dentro de los cursos, permitiéndote identificar patrones de desempeño y medir la efectividad de las evaluaciones.

Cómo acceder a los dashboards

Para comenzar a utilizar la reportería, sigue estos sencillos pasos:

Desde el menú lateral de la plataforma, ingresa al Centro de Aprendizaje (LMS).
Una vez dentro, dirígete a la sección de Reportes.

Menú lateral del Centro de Aprendizaje mostrando la ubicación de la sección Reportes

Cómo explorar los datos

Tablas dinámicas

Los dashboards cuentan con tablas dinámicas que te permiten explorar los datos de manera agrupada.

Agrupación: En la tabla principal, puedes agrupar la información por ID-Curso o por Área.
Detalle: Al hacer clic sobre un curso o un área específica, la tabla inferior, llamada "Detalle de cursos", se actualizará automáticamente para mostrar la información detallada de tu selección, incluyendo la cantidad de participantes y su estado de avance (sin comenzar, en progreso, finalizado), así como los porcentajes de finalización y aprobación.

Filtros interactivos

Para refinar tu análisis y encontrar exactamente la información que necesitas, puedes utilizar los siguientes filtros:

Fecha de asignación: Filtra los datos según la fecha en que los cursos fueron asignados. Es muy útil para monitorear si los participantes han completado la capacitación en un plazo determinado.
Curso: Selecciona cursos específicos para visualizar únicamente su información.
Participante: Permite consultar el avance consolidado de un participante en particular.
Estado de avance: Muestra todos los cursos que se encuentran en un estado específico (Sin comenzar, En progreso, Finalizado). Ideal para identificar rápidamente quiénes no han iniciado un curso clave.
Cargo: Filtra el avance de los participantes que ocupan un cargo determinado.
Estado del participante: Te permite incluir o excluir a los participantes activos o inactivos (desvinculados), lo que es muy útil para auditorías.
Área (padre e hija): Permite analizar el avance de áreas específicas y sus sub-áreas.
Programa de aprendizaje: Enfoca el análisis en los cursos que pertenecen a un programa de aprendizaje concreto.

Cómo exportar los reportes

Si necesitas trabajar con los datos fuera de la plataforma, puedes exportar la información de cualquier tabla fácilmente.

Aplica los filtros que necesites para obtener la vista de datos deseada.
En la esquina superior derecha de la tabla, haz clic en el ícono de descarga.
Selecciona el formato que prefieras: .xlsx, .csv o .png.

Esquina superior derecha de una tabla de datos mostrando el botón para descargar el reporte

Informacion adicional: Si necesitas elegir qué columnas descargar puedes hacerlo desde la tabla Detalles de cursos dejando seleccionadas exclusivamente las que necesitas.

Dashboard de Detalle de Evaluaciones

Mientras que el dashboard de cursos se enfoca en el avance general, el de Detalle de evaluaciones se especializa en el rendimiento de los participantes en las evaluaciones.

Este reporte te permite:

Identificar patrones de desempeño en las evaluaciones.
Detectar cuáles son las preguntas que presentan mayor dificultad.
Evaluar la efectividad general de las evaluaciones.
Revisar el estado de aprobación por cada lección que contiene una evaluación.

Informacion adicional: Si necesitas elegir qué columnas descargar en Detalle de Cursos o Detalle de Evaluaciones puedes hacerlo desde la tabla de Detalles correspondiente. En ella debes seleccionar exclusivamente las columnas que necesitas.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P: ¿Quiénes pueden acceder a los dashboards de reportería del LMS? R: El acceso a estos dashboards está disponible únicamente para los administradores del Centro de Aprendizaje.

P: ¿Por qué no veo los datos del día de hoy en los reportes? R: La información de los dashboards se actualiza una vez al día, por lo que los datos más recientes que verás siempre corresponderán al día anterior.

P: Si aplico varios filtros, ¿el archivo que descargo también incluirá solo esa información? R: Sí, la exportación de datos siempre respetará los filtros que hayas aplicado en la plataforma, para que obtengas exactamente la información que necesitas.