Guía para la Gestión de Empresas en Rankmi

La sección de Empresas en Rankmi te permite gestionar la información de las identidades legales de tu compañía, lo que asegura que todos los datos de tus colaboradores se mantengan organizados y cumplan con las normativas correspondientes.

¿Qué son las Empresas y por qué es importante administrarlas?

En Rankmi, la entidad de Razón Social se ha renombrado como Empresa para representar la identidad legal de tu organización. Gestionar correctamente esta información es fundamental por las siguientes razones:

• Identificación Legal y Cumplimiento: La correcta administración de la información de tu empresa garantiza que los datos de los empleados, la nómina, los contratos y los beneficios estén asignados a la entidad legal correcta, lo que te ayuda a cumplir con las normativas laborales y fiscales de tu país.
  
• Planificación Organizacional: Al gestionar tus empresas, puedes organizar y planificar el headcount (número de empleados) por empresa, sucursales o unidades de negocio. Esto es crucial para la administración de presupuestos y recursos humanos de forma precisa y eficiente.
  
• Marco de las Posiciones: La empresa es el marco organizativo al cual se vinculan las posiciones y los roles. Esta conexión permite definir jerarquías, estructuras de reporte, bandas salariales y la asignación de tareas según cada entidad, lo que impacta directamente en la gestión del talento.
  
• Integración y Automatización: Una empresa bien definida sirve como base para la integración con otros módulos de la plataforma, como nómina y gestión financiera, optimizando la eficiencia y reduciendo los errores administrativos.
  

Cómo administrar Empresas

Para gestionar tus empresas, sigue estos pasos:

1. Accede a la sección de Administración en la barra superior.
2. Haz clic en Empresas en el menú lateral.
3. Selecciona el botón Crear empresa.
   • Formulario de creación: Los campos del formulario varían según el país seleccionado.
   • Campos generales: Nombre, identificador, código de la empresa y correo electrónico.
   • Campos específicos por país:
     • Perú (PE): Código de actividad de empresa y dirección.
     • Chile (CL): Dirección, mutual, tasa adicional mutual y datos bancarios.
     • México (MX): Dirección, régimen fiscal, nombre fiscal, si es una empresa subcontratante y RFC.

Sincronización con otros módulos

La información de las empresas se sincroniza automáticamente con otros módulos como Payroll. Esto garantiza que cualquier cambio que realices se refleje en los datos de nómina, asegurando la coherencia y automatización de los procesos.