Cómo gestionar los Programas de Aprendizaje
¿Qué es un Programa de Aprendizaje?
Un Programa de Aprendizaje es una funcionalidad del Centro de Aprendizaje que te permite crear trayectorias de formación específicas para los participantes. Su objetivo es guiar a los usuarios a través de un conjunto de cursos diseñados para su desarrollo profesional o para cumplir con requisitos de la organización.
Con esta herramienta, podrás:
- Establecer un camino de aprendizaje definido para diferentes grupos de participantes.
- Asignar cursos de forma rápida a distintos perfiles.
- Incluir tanto cursos obligatorios como opcionales dentro de una misma malla.
- Configurar prerrequisitos, ya sean cursos individuales o incluso otros programas completos.
- Agrupar cursos en "Colecciones" para organizar visualmente los contenidos por temas o niveles.
Guía paso a paso para crear y gestionar un Programa
1. Creación del Programa
Para comenzar, dirígete a la sección Programas de Aprendizaje en el menú de gestión y haz clic en el botón Crear programas de aprendizaje.
En la primera pantalla, deberás completar la información inicial:
- Nombre y Descripción: Define un título claro y un resumen del programa.
- Imagen: Sube una imagen representativa.
- Asignar Perfiles: Selecciona los Perfiles LMS a los que se asignará este programa.
2. Organización con Colecciones
Las Colecciones son grupos que te permiten organizar los cursos de tu programa de manera visual, ya sea por temáticas (Ej: Habilidades Blandas) o por niveles (Ej: Nivel Básico). Es importante aclarar que las colecciones no definen un orden secuencial obligatorio entre los cursos.
Para añadir cursos a una colección, haz clic en el botón Añadir cursos. Se desplegará una ventana donde podrás seleccionar los cursos que deseas incluir. Ten en cuenta que solo los cursos en estado "Publicado" aparecerán en esta lista.
3. Configuración de Cursos dentro de una Colección
Una vez que los cursos están dentro de una colección, puedes definir dos aspectos clave:
- Orden de visualización: Para cambiar el orden en que los participantes ven los cursos, simplemente arrastra y posiciona cada curso en el lugar deseado.
- Obligatoriedad: En la columna "Obligatoriedad", puedes seleccionar si un curso es obligatorio u opcional para los participantes del programa.
4. Establecimiento de Prerrequisitos
Puedes definir que un curso solo se pueda iniciar después de haber completado otros.
- Prerrequisitos de Cursos: Para establecer prerrequisitos, haz clic en el ícono de engranaje que se encuentra junto al nombre del curso.
- Al hacerlo, podrás seleccionar todos los cursos que deben ser completados previamente. Tanto el curso principal como sus prerrequisitos se marcarán automáticamente como obligatorios. Si un participante ya tenía avance en un curso que ahora es prerrequisito, su progreso se respetará y no tendrá que reiniciarlo.
- Prerrequisitos de Programas: También puedes configurar que un programa completo sea un requisito para otro. Para ello, activa el switch correspondiente y selecciona el programa que funcionará como prerrequisito. El participante deberá completar todos los cursos obligatorios de ese programa antes de poder iniciar los cursos del programa actual.
5. Publicación del Programa
Una vez que has configurado todas las colecciones, cursos y prerrequisitos, tienes dos opciones finales:
- Publicar: Esta acción crea y asigna el Programa de Aprendizaje a todos los participantes que pertenecen a los perfiles que seleccionaste.
- Guardar como borrador: Si prefieres guardar el programa para continuar editándolo más tarde, selecciona esta opción.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Qué sucede si edito un programa que ya ha sido publicado y asignado a los participantes? R: Los cambios que realices, como añadir o eliminar cursos, afectarán a todos los usuarios que aún no hayan finalizado el programa. Su porcentaje de avance se reajustará automáticamente. Los usuarios que ya lo completaron no verán ninguna modificación.
P: Un curso que forma parte de un programa fue cambiado a estado "Borrador". ¿Cómo afecta esto a los participantes? R: Si el curso en estado "Borrador" es obligatorio o un prerrequisito para otro, los participantes no podrán continuar su avance en el programa hasta que el curso vuelva a ser publicado. La plataforma les indicará cuál es el curso que está bloqueando su progreso.
P: Si un participante ya había iniciado un curso y luego se le asigna un programa que lo contiene, ¿pierde su avance? R: No, el sistema respeta el progreso. El avance del participante en ese curso se homologará automáticamente dentro del programa, por lo que no tendrá que reiniciarlo.
P: ¿Qué criterio utiliza el LMS para listar los programas? R: Los programas se ordenan por defecto en orden ascendente acorde a la fecha de creación, es decir, el primer programa creado, es el primero en listarse.