Acciones en Gestión de cursos
La sección de Gestión de Cursos te muestra un listado de todos los cursos creados a los que tienes acceso. Desde aquí, puedes realizar diversas acciones para administrar tu catálogo de formación de manera eficiente.
Acciones Individuales por Curso
Al costado de cada curso, encontrarás un ícono de elipsis (...) que despliega un menú con acciones específicas para ese curso:
- Ver monitoreo: Accede al seguimiento detallado del progreso de los participantes.
- Vista previa: Visualiza el curso tal como lo vería un participante.
- Editar: Modifica la configuración, contenido y lecciones del curso.
- Eliminar: Borra permanentemente el curso y todos sus datos asociados.
- Duplicar: Crea una copia exacta del curso para reutilizar su estructura.
- Descargar reporte: Obtén un informe detallado con los resultados de los participantes de ese curso en específico.
A continuación, se detallan las acciones más importantes.
Duplicar un curso
Esta acción te permite crear una copia de un curso existente, lo cual es ideal para reutilizar estructuras de formación sin tener que empezar desde cero.
Al duplicar un curso, debes tener en cuenta lo siguiente:
- Se genera una copia idéntica en estado "borrador".
- Se copian todas las configuraciones, como la descripción, las fechas y las lecciones. Sin embargo, las imágenes de miniatura y el banner no se transfieren y deben cargarse manualmente en la nueva copia.
- El nuevo curso se asigna automáticamente a los mismos perfiles LMS que el curso original.
Eliminar un curso
Esta acción borra el curso de forma permanente. Es una acción irreversible y, al confirmarla, se perderá toda la información de monitoreo asociada, incluyendo encuestas, archivos cargados y el registro de los participantes.
Recomendación: Si tu objetivo es solo ocultar el curso de la vista de los participantes pero deseas conservar sus datos para futuras consultas, te recomendamos cambiar su estado a "borrador".
Acciones Masivas (Menú Desplegable)
Además de las acciones individuales, en la parte superior del listado encontrarás un botón de "Acciones" que te permite descargar reportes masivos, seleccionando varios cursos a la vez.
Los reportes disponibles son:
- Descargar reporte de cursos seleccionados: Este informe entrega información general sobre el estado de avance de los participantes en los cursos que elijas. Incluye datos como el porcentaje de avance, las lecciones completadas, las fechas de inicio y término, y si las evaluaciones han sido aprobadas.
- Descargar evaluaciones de cursos seleccionados: Este reporte incluye toda la información del reporte anterior y, adicionalmente, detalla las puntuaciones específicas que cada participante obtuvo en las evaluaciones.
- Descargar reporte de cursos seleccionados con usuarios deshabilitados: Genera un informe con la misma estructura que el primer reporte, pero enfocado únicamente en los usuarios que han sido desvinculados o desactivados de la plataforma.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
- P: ¿Cuál es la diferencia entre eliminar un curso y cambiar su estado a "borrador"? R: Cambiar el estado a "borrador" oculta el curso de los participantes, pero conserva todos sus datos y monitoreo para futuras consultas. Eliminar un curso es una acción irreversible que borra permanentemente el curso y toda su información asociada. Se recomienda usar "borrador" si solo deseas desactivarlo temporalmente.
- P: Al duplicar un curso, ¿se copia también el progreso de los participantes? R: No. Al duplicar se crea un curso completamente nuevo. Aunque se copian la estructura y los perfiles asignados, el progreso de los participantes no se transfiere, ya que deberán iniciar este nuevo curso desde cero.
- P: ¿Por qué la imagen de miniatura y el banner no se copian al duplicar un curso? R: El sistema copia toda la configuración estructural y de asignación, pero las imágenes de portada (miniatura y banner) deben cargarse manualmente en la nueva copia. Esto te permite personalizar la identidad visual de cada curso duplicado si lo necesitas.