Cómo organizar los cursos en carpetas

En el Centro de Aprendizaje, puedes organizar los cursos en carpetas para agruparlos por temas o categorías. Esto facilita la navegación de los participantes, permitiéndoles encontrar rápidamente los cursos que buscan en las secciones de Inicio, Mis Cursos y la Biblioteca de cursos.

A continuación, te explicamos cómo crear y gestionar estas carpetas, y cómo definir el orden en que se muestran los cursos.

Paso a paso para gestionar las carpetas

1. Accede a la gestión de carpetas

Para comenzar, dirígete a la sección de administración del Centro de Aprendizaje y sigue esta ruta:

• Gestión de cursos > Carpetas

2. Crea una nueva carpeta

Una vez en la sección de "Carpetas", haz clic en el botón Crear carpeta. Aparecerá un campo donde deberás ingresar el nombre de la nueva carpeta y luego hacer clic en "Guardar".

3. Asocia los cursos a la carpeta

Con la carpeta ya creada, haz clic sobre su nombre en el listado. Se desplegará un menú que te permitirá seleccionar los cursos que deseas incluir en esa carpeta.

4. Ordena las carpetas

Si deseas cambiar el orden en que los participantes ven las carpetas, haz clic en el botón Reordenar carpetas. Podrás arrastrar y soltar (drag and drop) cada carpeta para ajustarla a la secuencia que prefieras.

Cómo ordenar los cursos dentro de las carpetas

Además de reordenar las carpetas, puedes definir cómo se listan los cursos dentro de ellas. Si no configuras un criterio, el orden puede verse desordenado para los participantes.

1. Abre la configuración de orden

En el modal de Carpetas, haz clic en el ícono de engranaje “Configurar el orden de las carpetas”.

2. Elige el criterio de orden

Puedes ordenar los cursos por:

• Nombre: orden alfabético (A–Z o Z–A).
• Fecha de creación: del más antiguo al más nuevo, o al revés.
• Avance: según el estado del colaborador (en progreso, sin comenzar, finalizado).
• Orden personalizado: defines el orden a mano arrastrando los cursos en la lista.

Puedes combinar más de un criterio y definir si cada uno va de forma ascendente o descendente.

3. Guarda los cambios

Al guardar, el orden se aplica a cómo ven los cursos los participantes en Inicio, Mis Cursos y la Biblioteca de cursos (según las carpetas visibles para cada persona).

Importante:

• No existe un criterio de “fecha de publicación” para el listado dentro de las carpetas.
• La fecha de publicación solo aplica al bloque de Estrenos / cursos recientes (cursos publicados aproximadamente en las últimas tres semanas, del más reciente al más antiguo).
• Fecha de creación no es lo mismo que fecha de publicación: un curso creado hace meses y publicado hoy no subirá al inicio si el criterio es fecha de creación.
• Publicar un curso no reordena automáticamente el catálogo; el orden depende de la configuración de carpetas.

Preguntas Frecuentes

• P: ¿Puede un mismo curso pertenecer a varias carpetas?
  R: No, cada curso solo puede pertenecer a una carpeta a la vez. Sin embargo, el mismo curso puede aparecer en otras secciones de la plataforma, como "Estrenos", "Populares" o dentro de un "Programa de aprendizaje".
• P: Si elimino una carpeta, ¿se eliminan también los cursos que contiene?
  R: No, al eliminar una carpeta solo se deshace la agrupación. Los cursos seguirán existiendo en la plataforma.
• P: ¿Qué pasa si un curso no se asocia a ninguna carpeta?
  R: Si un curso no es asignado a ninguna carpeta específica, aparecerá automáticamente en una categoría por defecto llamada "Cursos sin agrupar".
• P: ¿Se pueden ordenar los cursos alfabéticamente o por fecha?
  R: Sí. En Carpetas, usa el engranaje “Configurar el orden de las carpetas” y elige Nombre (alfabético) o Fecha de creación. También puedes usar Avance u Orden personalizado.
• P: ¿Se pueden ordenar por fecha de publicación?
  R: No dentro de las carpetas. La fecha de publicación solo ordena el bloque de Estrenos / cursos recientes. Si necesitas “más nuevos primero” en carpetas, usa Fecha de creación (descendiente) u Orden personalizado.
• P: ¿Por qué los cursos se ven desordenados?
  R: Suele ocurrir cuando no hay un criterio de orden configurado. Configura el orden desde el engranaje del modal Carpetas para que el listado quede estable.