Cómo Solicitar y Gestionar Vacaciones desde la Aplicación Móvil de Rankmi

La aplicación móvil de Rankmi 3.0 está diseñada para que puedas gestionar tus tareas de Recursos Humanos de forma rápida y sencilla, directamente desde tu celular. Solicitar tus días libres es una de las funcionalidades más accesibles.

Esta guía te mostrará el paso a paso para solicitar, monitorear y aprobar vacaciones utilizando la app.

Antes de Empezar: Descarga la Aplicación

Para comenzar, asegúrate de tener la última versión de la aplicación de Rankmi instalada en tu dispositivo. Puedes descargarla o actualizarla desde las tiendas oficiales:

• Para iPhone: Descargar en la App Store.
  
• Para Android: Descargar en Google Play.

1. Para el Colaborador: Cómo Realizar una Solicitud de Vacaciones

El proceso para pedir tus días libres está optimizado para que lo hagas en pocos pasos.

Paso 1: Accede al Widget de Vacaciones

1. Abre la aplicación de Rankmi en tu celular.
2. En el menú inferior, pulsa el tercer ícono correspondiente a
   "Widgets y acciones rápidas".
   
3. Busca y pulsa sobre el Widget de Vacaciones. Este te mostrará un resumen de tu saldo de días disponibles y la opción para solicitarlos.
   

Paso 2: Completa y Envía tu Solicitud

1. Dentro del widget, pulsa el botón para iniciar una nueva solicitud.
2. Se abrirá el formulario de solicitud, donde deberás seleccionar las fechas de inicio y término de tus vacaciones. El sistema calculará automáticamente los días a descontar según las políticas de tu empresa (por ejemplo, si son días hábiles o corridos).
   
3. El formulario también validará reglas como la anticipación mínima para solicitar o la cantidad de días permitidos.
   
4. Una vez completada la información, envía la solicitud. Tu jefatura directa recibirá una notificación para revisarla.

Paso 3: Revisa el Estado de tu Solicitud

Puedes hacer seguimiento de tus vacaciones solicitadas de dos maneras:

• Desde el Módulo de Solicitudes: Pulsa el ícono de "Aplicaciones" en el menú inferior, busca y accede al módulo de
  "Solicitudes". Allí encontrarás el panel
  "Mis solicitudes" con el estado actualizado de tu requerimiento.
  
• A través de Notificaciones: Recibirás notificaciones push en tu celular que te informarán sobre cualquier cambio en el estado de tu solicitud, como la aprobación o el rechazo.
  

2. Para Jefaturas: Cómo Aprobar Solicitudes desde el Móvil

Si eres líder de equipo, puedes gestionar las solicitudes de tus colaboradores directamente desde la app, agilizando la planificación y respuesta.

Paso 1: Recibe la Notificación

• Cuando un miembro de tu equipo solicite vacaciones, recibirás una
  notificación push en tu dispositivo móvil.
  

Paso 2: Accede a las Solicitudes Pendientes

• Puedes pulsar directamente sobre la notificación para ir a la solicitud.
• Alternativamente, puedes ir al menú
  "Aplicaciones" , ingresar al módulo de
  "Solicitudes" y revisar el panel "Solicitudes pendientes".
  
• También puedes utilizar el
  Calendario de Ausencias, disponible en el menú de aplicaciones, para tener una vista completa de las ausencias de tu equipo y gestionar las solicitudes pendientes desde allí.
  

Paso 3: Aprueba o Rechaza la Solicitud

• Revisa los detalles de la solicitud y pulsa "Aprobar" o "Rechazar". El sistema te permitirá añadir un comentario si lo consideras necesario.
  
• El colaborador será notificado inmediatamente sobre tu decisión a través de la aplicación.

Ejemplo Práctico para un Colaborador y su jefatura:

Sofía quiere tomarse una semana libre para un viaje familiar. Abre la app de Rankmi, pulsa en el menú "Widgets y acciones rápidas" y selecciona el Widget de Vacaciones. Ve que tiene 15 días disponibles. Pulsa "Solicitar", elige las fechas de su viaje, y nota que el sistema calcula automáticamente 5 días hábiles a descontar. Añade un breve comentario: "Vacaciones familiares", y envía la solicitud.

Ricardo, el jefe de Sofía, recibe una notificación push en su celular: "Sofía ha solicitado vacaciones". Pulsa la notificación y la app lo lleva directamente a la solicitud. Ve las fechas y el comentario. Revisa rápidamente el "Calendario de Ausencias" en la app para asegurarse de que no se solape con otras ausencias importantes del equipo. Al ver que todo está en orden, pulsa "Aprobar". Sofía recibe inmediatamente una notificación confirmando que sus vacaciones fueron aprobadas.

Preguntas Frecuentes

P: ¿Dónde puedo consultar mi saldo de días de vacaciones en la app?

R: Puedes ver tu saldo rápidamente en el Widget de Vacaciones, accesible desde el menú "Widgets y acciones rápidas". También puedes verlo en la sección de tu perfil, pulsando tu foto en la esquina superior de la pantalla de inicio.

P: ¿Puedo ver el calendario de ausencias de mi equipo desde el celular?

R: Sí, si tienes los permisos correspondientes, puedes acceder al Calendario de Ausencias desde el menú "Aplicaciones" para visualizar la disponibilidad de tu equipo.

P: No veo el Widget de Vacaciones en mi aplicación, ¿por qué? 

R: La visibilidad de los widgets depende de la configuración que tu empresa haya definido. Si no lo encuentras, te recomendamos consultar con el administrador de la plataforma en tu organización.