Como administrar los subdominios
El módulo de Selección permite diferenciar la configuración, los procesos y los usuarios de acuerdo a los distintos subdominios que posea una empresa.
En el caso que una empresa posea un único subdominio el módulo de Selección contará con una única configuración y gestión de procesos asociada a toda la compañía, sin embargo, cuando una empresa opera con múltiples dominios es necesario poder diferenciar la imagen corporativa, los procesos y los usuarios asociados a cada uno de ellos.
Es importante indicar que al activar el módulo de Selección, este será visible para todos los subdominios.
Configuración
Cada subdominio tendrá su propia sección de Administración, es decir, por cada subdominio existirá:
- Listado de procesos particulares:
Solo los usuarios con administración de este subdominio podrán acceder a este listado de procesos y crear procesos en él.
Los procesos que se creen a través de una solicitud de Selección se generarán en el subdominio del solicitante.
Los procesos que se publiquen en el Portal Interno serán solo visibles para los colaboradores que pertenecen al subdominio en el que se creó el proceso. - Candidatos:
Cada subdominio manejará un listado de candidatos independiente de acuerdo a los usuarios que postulen a sus propios procesos. - Ajustes generales:
Cada subdominio tendrá independencia para configurar todos los Ajustes Generales del módulo, incluyendo imágenes corporativas, etapas del tablero, días de alerta, carpetas, motivos de descalificación, entre otros - Ajustes de portales:
Cada subdominio podrá establecer su landing page asociada al Portal Interno y Externo - Ajustes de perfil:
Cada subdominio podrá definir los opcionales del máster de persona que desea visualizar en el perfil de sus postulantes internos.
Por otra parte, los usuarios disponibles en cada subdominio corresponden a los usuarios del máster de personas asignados a cada subdominio en particular.
Administradores
Al utilizar subdominios se pueden establecer administradores que gestionen unicamente su dominio o definir que gestionen todos los subdominios de la empresa.
Por defecto, un usuario al que se le otorgue perfil de Administrador gestionará unicamente su subdominio, a menos que se le conceda el permiso de multidominio, en cuyo caso pasará a administrar todos los subdominios de la empresa:
Un administrador multidominio podrá cambiar entre uno y otro haciendo clic sobre su avatar en la esquina superior derecha > Subdominios > Seleccionar el dominio deseado > Acceder:
Importante: No es posible brindar permisos a algunos, pero no todos, los subdominios de la empresa.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Qué es un subdominio dentro del módulo de Selección y para qué sirve?
R: Un subdominio permite separar la gestión de procesos, usuarios y configuraciones dentro de una misma empresa. Es útil cuando una organización opera con distintas unidades, marcas o países, y necesita mantener configuraciones independientes por grupo.
P: ¿Qué configuraciones pueden ser independientes por subdominio?
R: Cada subdominio puede tener su propio listado de procesos, candidatos, configuración general (etapas, imágenes, alertas, etc.), portales (interno y externo), y ajustes de perfil para postulantes internos.
P: ¿Quién puede administrar un subdominio?
R: Solo los usuarios con perfil de Administrador asignado al subdominio pueden gestionarlo. También existen administradores multidominio, que pueden gestionar todos los subdominios de la empresa.