Cómo definir las etapas por defecto de tus procesos

En Rankmi ATS puedes definir una estructura base de etapas para los procesos de selección, lo que te permite mantener orden y coherencia entre distintos procesos. Esta configuración sirve como punto de partida, pero puede personalizarse según las necesidades de cada proceso.

Configuración

Las etapas de avance dentro del Tablero de Candidatos de los procesos de Selección son configurables e independientes entre un proceso y otro, permitiendo generar procesos más livianos o más complejos según sea necesario. 

Sin embargo, como Administrador y Colaborador podrás definir las etapas generales de tu empresa, es decir, aquellas con las que comenzarán todos los nuevos procesos, de forma de poder generar una estructura básica sobre la cual se puedan hacer modificaciones específicas. 

Para esto sigue los siguientes pasos:

1. Dirígete a la sección de Ajustes generales > Proceso > Plantilla base de etapas
   
   
   
   
   
2. Desde aquí podrás realizar las siguientes ediciones
   1. Eliminar etapas
   2. Editar nombre de la etapa
   3. Editar los usuarios Encargados y Externos
   4. Crear nuevas etapas
   5. Reordenar las etapas
      
      

IMPORTANTE:

Todos los cambios se aplicarán a los nuevos procesos. Es decir, por defecto los cambios no se aplicarán retroactivamente a los procesos ya existentes y que ya tienen una estructura definida. 

En caso de necesitar aplicar estos cambios de forma retroactiva esto solo se podrá realizar en aquellos procesos existentes en estado activo y que no tengan ningun candidato. Para esto haz clic en el botón de sincronización en la esquina superior derecha. 

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Las etapas que configuro se aplican a todos los procesos de Selección?

R: No. Las etapas que configures desde Ajustes Generales se aplicarán solo a los nuevos procesos. Los procesos ya creados conservarán su estructura original, a menos que no tengan candidatos y estén activos.

P: ¿Puedo editar etapas ya creadas?

R: Sí. Puedes editar el nombre de la etapa, los usuarios encargados y externos asociados, así como reordenarlas o eliminarlas.

P: ¿Cómo creo nuevas etapas en el tablero de Selección?

R: Ve a Ajustes Generales > Orden de Etapas y haz clic en "Crear nueva etapa". Luego podrás asignarle nombre, responsables y orden.

P: ¿Qué significa el botón de sincronización en la configuración de etapas?

R: Permite aplicar la estructura actualizada de etapas a procesos existentes que estén activos y no tengan candidatos.

P: ¿Qué pasa si intento modificar etapas en un proceso que ya tiene candidatos?

R: En ese caso, los cambios no se aplicarán automáticamente. Deberás hacer las modificaciones directamente en ese proceso específico.