Visión general del editor de formularios
Cada etapa de un flujo de aprobación en el módulo de Solicitudes puede incluir un formulario personalizado, donde el aprobador puede ingresar información relevante para su decisión y visualizar lo definido en etapas anteriores.
Estos formularios se configuran a través del editor de formularios, disponible en cada etapa, y es fundamental guardar los cambios realizados para asegurar su correcto funcionamiento.
El editor cuenta con 4 secciones clave:
- Diseñador de encuesta: permite construir el formulario con más de 15 tipos de preguntas, lógica condicional, campos obligatorios, entre otros.
- Encuesta de prueba: permite revisar el comportamiento del formulario antes de publicarlo.
- Editor de JSON: muestra el formulario en código JSON para copiar o replicar.
- Traducciones: permite traducir los textos del formulario a distintos idiomas, según el idioma del navegador del usuario.
Es importante que cuando hagas ediciones en tu formulario recuerdes GUARDAR para asegurar que todos los cambios fueron registrados
Diseñador de encuesta
Esta sección permite construir el formulario que deberá responder el solicitante o aprobador.
Desde aquí podrás:
- Definir un título de encuesta, logo o título de página. Todos estos campos son opcionales y puedes dejarlos vacíos.
- Definir las preguntas disponibles. El diseñador de encuesta cuenta con más de 15 tipos distintos de preguntas, como entrada de texto, selección simple, selección múltiple, listado desplegable, carga de archivo, entre otros. Revisa este artículo para conocer el detalle de cada tipo de pregunta.
- Definir preguntas obligatorias y opcionales
- Definir lógica entre preguntas, es decir, condicionar que una pregunta este disponible de acuerdo a una respuesta anterior.
- Definir configuraciones generales del formulario
Encuesta de prueba
En esta sección podrás probar todas las configuraciones que hayas realizado en el diseñador de encuestas para asegurarte que el comportamiento que has configurado es el correcto.
Editor de JSON
El editor de JSON muestra el código de todo el formulario en lenguaje de programación Json. Esta sección permite copiar el código y llevarlo a otro formulario en el que deseemos replicar los mismos ítems.
Traducción
Desde la sección de Traducción podrás adaptar los textos de cada ítem en los distintos idiomas en los que deseas tener el formulario disponible. El idioma que vea cada usuario dependerá de la configuración que posea en su navegador.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Qué pasa si no guardo los cambios en el formulario?
R: Si no haces clic en Guardar después de editar, los cambios no quedarán registrados. Es fundamental guardar para asegurar que el formulario funcione correctamente y se mantenga la configuración aplicada.
P: ¿Cómo puedo reutilizar un formulario en otra etapa o solicitud?
R: Desde la sección Editor de JSON puedes copiar el código completo del formulario y pegarlo en otra etapa o tipo de solicitud. Esto permite replicar exactamente el mismo diseño sin tener que crearlo de nuevo.
P: ¿Puedo traducir el formulario a distintos idiomas?
R: Sí. En la sección Traducción puedes definir versiones en distintos idiomas para cada ítem del formulario. El idioma visible dependerá de la configuración del navegador del usuario.